Dịch vụ tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – ERC nhanh chóng, uy tín

Nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình điều chỉnh ERC. Dịch vụ tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 24H Visa là chìa khóa giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng gỡ rối trong quá trình chỉnh sửa hồ sơ doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các bước của thủ tục này cũng như dịch vụ ERC 24H Visa nhanh chóng, uy tín.

1. Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?

Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay điều chỉnh ERC (Enterprise Registration Certificate) là tên gọi của thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Khi doanh nghiệp phát sinh các thay đổi về thông tin pháp lý đã đăng ký trước đó, cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – ERC mới (hoặc xác nhận thay đổi) phải được cập nhật tương ứng.

Các thông tin trên ERC thường phải điều chỉnh

• Tên doanh nghiệp: Thay đổi tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.
• Địa chỉ trụ sở chính: Thay đổi địa điểm đặt trụ sở (cùng quận/huyện, khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố).
• Vốn điều lệ / Vốn đầu tư: Tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty.
• Chủ sở hữu: Xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
• Người đại diện theo pháp luật: Thay đổi họ tên, chức danh, thông tin giấy tờ pháp lý của người đại diện.
• Thành viên / Cổ đông: Thay đổi thành viên công ty TNHH hoặc cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần.
• Ngành, nghề kinh doanh: Bổ sung, rút bớt hoặc thay đổi ngành nghề đăng ký.

Lưu ý về thời hạn và hồ sơ

• Thời hạn thực hiện: Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký/thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
• Hồ sơ cơ bản bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi; Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền (Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông); Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện); bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân mới (nếu có).

2. Các trường hợp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ERC

Các trường hợp doanh nghiệp thường phải thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thông báo điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) bao gồm:

Thay đổi tên doanh nghiệp: Bao gồm đổi tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt của công ty.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Chuyển trụ sở sang vị trí mới (cùng quận/huyện, khác quận/huyện hoặc chuyển sang tỉnh/thành phố khác).

Tăng hoặc giảm vốn điều lệ: Thay đổi quy mô vốn điều lệ của công ty hoặc vốn đầu tư của doanh nghiệp.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Thay đổi cá nhân giữ chức danh đại diện theo pháp luật hoặc thông tin cá nhân của người đại diện.

Thay đổi thành viên / cổ đông: Thay đổi thành viên góp vốn đối với công ty TNHH hoặc thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Bổ sung hoặc thay đổi ngành, nghề kinh doanh: Rút bớt, bổ sung thêm ngành nghề hoạt động hoặc cập nhật mã ngành theo quy định mới.

3. Hồ sơ đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) bao gồm các giấy tờ cơ bản và thành phần bổ sung tùy theo nội dung thay đổi cụ thể:

1. Thành phần hồ sơ chung 

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung ERC.
• Nghị quyết/Quyết định của chủ thể có thẩm quyền (Chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên; Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần).
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp).
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) của người nộp hồ sơ hoặc người mới được bổ nhiệm.

2. Thành phần hồ sơ cho từng trường hợp cụ thể

4. Các bước điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Xác định chính xác nội dung thay đổi

• Kiểm tra bản chất nội dung thay đổi thuộc nhóm đăng ký thay đổi ERC, thông báo thay đổi hay điều chỉnh nội bộ.
• Xác định xem thay đổi có làm phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc các giấy phép chuyên ngành (giấy phép con) hay không.

Bước 2: Rà soát tác động đến Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Dành cho doanh nghiệp FDI)

• Đánh giá xem thay đổi có tác động đến nhà đầu tư, vốn góp, mục tiêu, địa điểm hay tiến độ thực hiện dự án hay không.
• Trường hợp cần điều chỉnh IRC, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục điều chỉnh IRC trước khi tiến hành điều chỉnh ERC.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nội bộ của doanh nghiệp

• Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp: Của Chủ sở hữu (công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).
• Tài liệu kèm theo: Hợp đồng chuyển nhượng vốn (nếu có thay đổi thành viên/cổ đông) và Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu nội dung thay đổi yêu cầu).

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (hoặc Ban quản lý khu công nghệ cao nếu thuộc khu công nghệ cao).
• Hình thức nộp: Nộp qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Người nộp hồ sơ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử để ký số/xác thực hồ sơ.
• Xử lý: Doanh nghiệp nhận giấy biên nhận điện tử. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp ERC mới hoặc xác nhận thay đổi; nếu chưa hợp lệ sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục sau đăng ký

• Cập nhật thông tin với ngân hàng nơi mở tài khoản, cơ quan thuế, hệ thống hóa đơn điện tử, chữ ký số và bảo hiểm xã hội.
• Thông báo thông tin thay đổi tới khách hàng, đối tác, cập nhật hồ sơ quản trị nội bộ và các giấy phép chuyên ngành liên quan.

Lưu ý quan trọng

• Thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện đăng ký/thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
• Số lượng hồ sơ: Chỉ cần chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ.
• Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính (hoặc Ban quản lý khu công nghệ cao đối với các doanh nghiệp nằm trong khu công nghệ cao).
• Xác thực điện tử: Khi thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng, người nộp hồ sơ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử để ký số hoặc xác thực hồ sơ.

5. Vì sao quý khách nên chọn dịch vụ tư vấn ERC của 24H Visa

Tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình: Đơn giản hóa mọi quy trình thủ tục, nộp hồ sơ trọn gói giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí, rủi ro và thời gian đi lại.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Quy trình thực hiện tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và chính xác.

Bảo mật tuyệt đối: Cam kết giữ bí mật hoàn toàn đối với thông tin cá nhân và dữ liệu kinh doanh của khách hàng.

Dịch vụ linh hoạt & Hỗ trợ tận tâm: Thiết kế giải pháp phù hợp với từng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

24H Visa đã có hơn 14+ năm kinh nghiệp trong lĩnh vực thị thực du lịch và tư vấn pháp lý visa in doanh nghiệp như dịch vụ thẻ APEC, điều chỉnh IRC. Với sự hỗ trợ tận tâm của đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiêm, đội ngũ 24H Visa đã tư vấn thủ tục pháp lý cho nhiều công ty và tổ chức. Liên hệ ngay 1900 2044 hoặc 0906 996 903 để trải nghiệm dịch vụ tư vấn thay đổi giấy phép đăng ký doanh nghiệp uy tín và nhanh chóng!