Với nền kinh tế phát triển và môi trường kinh doanh năng động luôn, Canada là điểm đến hấp dẫn cho các hoạt động thương mại quốc tế. Trong trường hợp cần xin Visa Canada công tác, bạn phải hiểu rõ các khái niệm, điều kiện, quy trình và chắt lọc những kinh nghiệm quý báu giúp tăng tỷ lệ đậu Visa. Hiểu rõ các yêu cầu và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin hơn trên con đường chinh phục thị trường Canada.
Table of Contents
Toggle1. Tìm hiểu Visa Canada công tác là gì?
Visa Canada công tác hay cách gọi khác là thị thực du khách/ thị thực tạm trú. Loại thị thực này cho phép người nước ngoài đến Canada thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại quốc tế mà không tham gia trực tiếp vào thị trường lao động Canada.
Visa Canada công tác cũng dành cho những cá nhân muốn đến Canada trong thời gian ngắn nhằm mục đích tìm kiếm đầu tư hay thúc đẩy các mối quan hệ kinh doanh, hay phát triển doanh nghiệp. Thời gian lưu trú cho Visa Canada công tác thường là vài ngày hoặc vài tuần, tối đa lên đến 6 tháng.
Điều kiện áp dụng Visa Canada công tác:
- Bạn dự định đến Canada không quá 6 tháng do yêu cầu công việc.
- Địa điểm kinh doanh, nguồn thu nhập và không có hoạt động kinh doanh nào tại Canada.
- Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe và nhân phẩm tốt, không có tiền án tiền sự.
- Bạn không phải là mối đe dọa an ninh cho Canada và chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào, bao gồm cả Canada.
2. Đối tượng có thể áp dụng Visa Canada công tác
Dưới đây là danh sách đối tượng có thể áp dụng Visa Canada công tác:
- Cá nhân có chuyến công tác ngắn hạn: Những người có kế hoạch đến Canada dưới 6 tháng để thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc mà không tham gia vào thị trường lao động của Canada.
- Doanh nhân, thương nhân quốc tế: Những người hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế, cần đến Canada để gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng hoặc tham gia các sự kiện thương mại.
- Nhà đầu tư tiềm năng: Những người muốn tìm hiểu thị trường Canada, tìm kiếm cơ hội đầu tư hoặc phát triển kinh doanh tại Canada.
- Chuyên gia tham dự sự kiện: Những người được mời đến Canada để tham gia hội nghị, hội thảo, triển lãm hoặc các sự kiện chuyên môn khác.
- Nhân viên được đào tạo: Những người được công ty cử đến Canada để tham gia các chương trình đào tạo ngắn hạn.
- Cá nhân đáp ứng các yêu cầu: Ứng viên phải có sức khỏe tốt, lý lịch tư pháp trong sạch, không gây nguy hiểm cho an ninh Canada và chưa từng vi phạm luật về xuất nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào. Nguồn thu nhập chính và hoạt động kinh doanh chủ yếu phải nằm ngoài Canada.
3. Trọn bộ danh sách giấy tờ xin Visa Canada diện công tác
Để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin visa Canada diện công tác một cách đầy đủ và chính xác, dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết cho từng phần hồ sơ.
STT | Danh sách các loại giấy tờ |
1 | Hồ sơ Cá nhân
|
2 | Hồ sơ Chứng minh Tài chính
|
3 | Hồ sơ Chứng minh Công việc (người lao động)
|
4 | Hồ sơ Công tác (Doanh nghiệp Việt Nam)
|
5 | Hồ sơ Công tác (Doanh nghiệp Canada)
|
4. Quy trình 3 bước xin Visa Canada đi công tác chi tiết nhất
Quy trình xin Visa công tác đến Canada đòi hỏi bạn phải thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1 – Soạn thảo hồ sơ xin Visa: Đây là bước quan trọng nhất, quyết định khả năng thành công của đơn xin Visa. Hồ sơ cần phải đầy đủ, chính xác và thể hiện rõ ràng mục đích của chuyến công tác ngắn hạn, khả năng tài chính đảm bảo chi phí chuyến đi và cam kết quay về nước sau khi kết thúc công việc.
Thông thường, hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ như: giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập, kế hoạch chi tiết cho chuyến đi và các tài liệu bổ sung khác tùy theo yêu cầu cụ thể của từng trường hợp.
- Bước 2 – Đăng ký lịch hẹn: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn với Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Canada (CVAC) hoặc Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Xin Thị thực (VFS Global) để nộp hồ sơ và thực hiện việc thu thập dữ liệu sinh trắc học (chụp ảnh và lấy dấu vân tay). Bạn có thể thực hiện đặt lịch trực tuyến vô cùng tiện lợi.
- Bước 3 – Nộp hồ sơ và hoàn tất thủ tục sinh trắc học: Bạn cần đến đúng giờ hoặc sớm hơn theo lịch hẹn tại CVAC hoặc VFS Global. Tại đây, bạn sẽ nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và hoàn thành các thủ tục sinh trắc học cần thiết. Đồng thời, luôn nhớ đem theo thư xác nhận lịch hẹn.
5. Kinh nghiệm xin Visa Canada công tác
Để tăng khả năng được cấp Visa, hãy lưu ý những kinh nghiệm sau:
- Nộp hồ sơ qua CVAC: Đơn xin Visa không được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Canada. Bạn phải nộp hồ sơ thông qua Trung tâm Tiếp nhận Thị thực Canada (CVAC).
- Hồ sơ chính xác và đầy đủ: Hãy đảm bảo tính chính xác và trung thực của mọi thông tin trong hồ sơ. Tất cả tài liệu bằng tiếng Việt cần được dịch công chứng sang tiếng Anh.
- Lập kế hoạch thời gian: Thời gian xét duyệt Visa thường từ 30-50 ngày. Hãy chuẩn bị sẵn kế hoạch xin Visa vào trước chuyến đi dự kiến nhằm tránh ảnh hưởng đến lịch trình.
- Chuẩn bị cho phỏng vấn (nếu có): Mặc dù Visa công tác ngắn hạn thường không yêu cầu phỏng vấn, bạn vẫn nên chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi liên quan đến chuyến đi và mục đích công tác phòng trường hợp Lãnh sự quán yêu cầu.
6. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin Visa Canada công tác
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin Visa Canada dao động từ 30 đến 50 ngày làm việc. Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian ước tính và không phải cam kết chính thức. Quá trình xét duyệt Visa công tác Canada có thể nhanh hơn hoặc kéo dài tùy thuộc vào nhiều yếu tố như loại Visa bạn đăng ký, mức độ phức tạp của hồ sơ, thời điểm nộp hồ sơ (cao điểm hay thấp điểm) và khối lượng công việc mà Lãnh sự quán đang xử lý.
Một số yếu tố có thể tác động đến thời gian xử lý:
- Loại visa Canada: Một số loại Visa có thể mất nhiều thời gian xử lý hơn.
- Độ phức tạp của hồ sơ: Hồ sơ phức tạp, cần bổ sung tài liệu hoặc xác minh thông tin sẽ mất nhiều thời gian hơn.
- Thời điểm nộp hồ sơ: Mùa cao điểm du lịch hoặc các dịp lễ có thể kéo dài thời gian xử lý do lượng hồ sơ tăng cao.
- Yêu cầu bổ sung: Nếu Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thông tin, thời gian xử lý sẽ kéo dài tương ứng.
Theo dõi tiến độ: Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến qua trang web của CVAC hoặc VFS Global bằng mã số hồ sơ.
Khuyến nghị: Nên nộp hồ sơ xin Visa sớm nhất có thể, ít nhất 2-3 tháng trước ngày khởi hành dự kiến. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý.
7. Lệ phí xét duyệt hồ sơ xin Visa Canada công tác
Lệ phí xin Visa Canada công tác bao gồm một số khoản phí khác nhau. Lưu ý rằng mức phí có thể thay đổi theo thời gian và tùy thuộc vào quy định của chính phủ Canada. Bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web chính thức của IRCC hoặc CVAC/VFS Global trước khi nộp hồ sơ.
Dưới đây là bảng tóm tắt các khoản phí cần thiết:
Loại phí | Mức phí ước tính (CAD) | Mức phí ước tính (VNĐ) | Ghi chú |
Phí xử lý hồ sơ (chính phủ) | 100 – 500 | ~ 1.700.000 – 8.500.000 | Phí này áp dụng cho mỗi đương đơn. Mức phí 500 CAD áp dụng cho nhóm 5 người trở lên. |
Phí sinh trắc học (chính phủ) | 85 | ~ 1.450.000 | |
Phí dịch vụ CVAC/VFS Global | 20 – 50 | ~ 340.000 – 850.000 | Kiểm tra thông tin mới nhất trên trang web của CVAC/VFS Global. |
Dịch thuật và công chứng tài liệu | 3 – 40 | ~ 50.000 – 700.000 | Tùy thuộc vào số lượng tài liệu cần dịch thuật và công chứng. |
Bảo hiểm du lịch (không bắt buộc) | 17 – 35 | ~ 300.000 – 600.000 | Mặc dù không bắt buộc, nhưng việc mua bảo hiểm du lịch được khuyến khích. |
Lưu ý quan trọng:
- Phí chính phủ (xử lý hồ sơ và sinh trắc học) thường được thanh toán bằng đô la Mỹ (USD) hoặc đô la Canada (CAD) theo tỷ giá hiện hành.
- Các khoản phí đã nộp cho chính phủ Canada thường không được hoàn trả, trừ một số trường hợp ngoại lệ đặc biệt.
- Ngoài các khoản phí trên, có thể phát sinh thêm các chi phí khác như phí gửi hồ sơ, phí chuyển phát nhanh,…
Visa Canada công tác mở ra cánh cửa cho những cơ hội kinh doanh và phát triển sự nghiệp tại một quốc gia thịnh vượng. Bài viết đã cung cấp cái nhìn toàn diện về Visa Canada công tác, từ định nghĩa, điều kiện, quy trình, hồ sơ cần thiết, kinh nghiệm xin visa, thời gian xét duyệt đến lệ phí. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm vững quy trình và lưu ý những kinh nghiệm được chia sẻ sẽ giúp bạn tối ưu hóa khả năng đậu Visa. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp trong quá trình xin Visa Canada, hãy liên hệ với 24H Visa.
Chúng tôi tự hào với 12 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ thành công cho hơn 9.000.000 trường hợp, sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục Visa Canada.