Quy trình thủ tục xin Visa thương mại Trung Quốc tự túc 2024

Visa thương mại Trung Quốc là Thị thực cấp cho công dân nước ngoài đến quốc gia này với mục đích công tác, tham gia triển lãm hoặc thực hiện các hoạt động thương mại khác. Đây là Thị thực thuộc nhóm M, có thời hạn lên tới 10 năm, thời gian lưu trú tối đa 120 ngày.

Trong bài viết này, cùng 24H Visa tìm hiểu chính xác về từng loại Visa thương mại, điều kiện, thủ tục, hồ sơ,… Bên cạnh đó, chuyên gia tư vấn cũng sẽ giải đáp trọn bộ câu hỏi phổ biến để bạn tự tin và thành công trong quá trình xin Thị thực M Trung Quốc.

Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại (còn được gọi là Visa công tác) là loại Thị thực cấp cho công dân nước khác đến Trung Quốc để công tác, gặp gỡ đối tác, dự hội chợ, triển lãm…

Visa công tác Trung Quốc không cho phép thực hiện các mục đích phi thương mại hoặc làm việc có lương. Nếu bị phát hiện mục đích nhập cảnh không đúng, đương đơn bị từ chối nhập cảnh tại sân bay, thậm chí trục xuất hoặc cấm nhập cảnh Trung Quốc vĩnh viễn.

• Tùy mục đích nhập cảnh để cấp Visa ngắn hoặc dài ngày, số lần nhập cảnh là 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần.
• Hiệu lực tối đa: 10 năm.
• Thời hạn lưu trú (mỗi lần nhập cảnh): 30 – 120 ngày.
• Có thể gia hạn.

Visa thương mại Trung Quốc được cấp cho các hoạt động thương mại

Phân biệt các loại Visa công tác Trung Quốc

Điều kiện để sở hữu Visa thương mại Trung Quốc

Đương đơn cần thỏa mãn tất cả yêu cầu sau:

• Chứng minh rõ ràng về mục đích chuyến đi, đảm bảo phù hợp với Thị thực M.
• Cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin chính xác như yêu cầu.
• Bổ sung giấy tờ, chứng từ nếu được Đại sứ quán yêu cầu.
• Chưa từng vi phạm pháp luật và luật xuất nhập cảnh Trung Quốc.

Tuy nhiên, nếu có những giấy tờ sau, bạn được miễn xin Visa M:

• Hộ chiếu ngoại giao, công vụ.
• Giấy phép thường trú/Giấy phép cư trú Trung Quốc được đánh giá là hợp lệ.
• Thẻ doanh nhân APEC hợp lệ, mặt sau có Trung Quốc.

Người sang Trung Quốc vì mục đích ngoại giao được miễn xin Visa M

Quy trình xin Visa thương mại Trung Quốc mới cập nhật

Thủ tục xin Visa đi Trung Quốc công tác mới cập nhật như sau:

Bước 1: Xác định loại Visa thương mại Trung Quốc phù hợp

Đương đơn xác định loại Thị thực phù hợp dựa trên mục đích và số lần nhập cảnh mong muốn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin Visa thương mại Trung Quốc như sau giúp bạn tránh tình trạng phải bổ sung giấy tờ, giảm thời gian chờ đợi xét duyệt.

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu và bản photo hợp lệ, còn ít nhất 6 tháng trước khi hết hạn, còn 2 trang trắng liền kề (tối thiểu).
• Đơn xin Thị thực đã hoàn thành đầy đủ câu trả lời cho mọi phần theo mẫu trong đường link https://bio.visaforchina.cn/. Người nộp đơn phải cung cấp thông tin trung thực và chính xác.
• 02 ảnh 48×33 mm nền trắng, chụp gần đây, không quá 6 tháng, hiển thị rõ khuôn mặt và vai trên.
• Căn cước công dân (CCCD).
• Giấy xác nhận thông tin cư trú theo mẫu CT07/CT08 (thay thế sổ hộ khẩu, theo thông báo mới nhất vào ngày 22/01/2024 của Trung tâm tiếp nhận Thị thực Trung Quốc).
• Sổ tạm trú với thời gian lưu trú trên 6 tháng (nếu có).

Ngoài ra, bạn nên nộp thêm giấy tờ chứng minh đã đặt vé máy bay và phòng khách sạn để tăng độ mạnh cho hồ sơ.

Đương đơn phải nộp đầy đủ giấy tờ cá nhân với thông tin chính xác, mới nhất

Hồ sơ phía doanh nghiệp cử đi công tác từ Việt Nam

• Sao y công chứng giấy ĐKKD.
• Quyết định cử đi công tác bản gốc có đầy đủ thông tin về người được cử đi.

Hồ sơ phía doanh nghiệp Trung Quốc

• Photo giấy ĐKKD.
• Thư mời kinh doanh do đối tác Trung Quốc hoặc thư mời tham dự hội chợ thương mại. Trong đó có đầy đủ thông tin:
  • Thông tin người nộp đơn có họ tên đầy đủ, giới tính, ngày sinh, số hộ chiếu, vị trí công tác tại công ty Việt Nam, địa chỉ, SĐT công ty…
  • Lịch trình chi tiết về kế hoạch chuyến đi gồm mục đích, ngày đến và đi, địa điểm sẽ đến, mối quan hệ giữa người nộp đơn và bên mời, giấy tờ chứng minh đương đơn được hỗ trợ tài chính trong thời gian lưu trú tại Trung Quốc (nếu có).
  • Thông tin bên mời, gồm tên công ty, SĐT liên lạc, địa chỉ, con dấu chính thức, chữ ký của người đại diện theo pháp luật/cá nhân.

Lưu ý: Thư mời chỉ có thông tin của công ty Việt Nam và Trung Quốc, không được có bất cứ thông tin gì về Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa thương mại

• Các bản sao được in trên giấy khổ A4, thực hiện trong 6 tháng gần đây.
• Người có 2 quốc tịch trở lên nộp tất cả hộ chiếu hợp lệ, nộp thêm hộ chiếu hết hạn nếu được yêu cầu.
• Bản Fax, bảo sao hay bản in của thư mời đều được chấp nhận. Bên cạnh đó, cán bộ lãnh sự có quyền yêu cầu cung cấp bản gốc.

Giấy tờ xin Visa phải được in trên khổ A4, rõ nét

Bước 3: Điền mẫu đơn xin Visa công tác

Điền đơn theo mẫu chuẩn của Trung tâm dịch vụ xin Thị thực Trung Quốc (CVASC) theo đường link này.

Bước 4: Điền đơn xin Visa trực tuyến

Từ ngày 23/10/2023, đương đơn không cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ tại các Trung tâm CVASC. Nhưng phải hoàn thành việc khai tờ khai điện tử trước khi đến đây theo cách bước:

• Truy cập vào trang chủ của Trung tâm CVASC tại đường link này, chọn khu vực nộp hồ sơ theo hộ khẩu.
• Ấn vào nút Điền Form (Application Form) ở góc bên phải màn hình.
• Tạo tài khoản bằng Email theo yêu cầu của hệ thống.
• Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn điền đầy đủ thông tin được yêu cầu, kiểm tra kỹ và đảm bảo các thông tin khai chính xác, trung thực. Trường hợp hồ sơ bị sai/thiếu sót dẫn tới việc không thể nộp hồ sơ xin Thị thực khi tới Trung tâm CVASC, bạn sẽ phải điền đơn lại và đến trung tâm sau đó.

Tờ khai xin Visa thương mại Trung Quốc phải được nộp trực tuyến

Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học

Bạn tới Trung tâm CVASC tùy theo địa chỉ trong hộ khẩu trong khung thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ 9:00 đến 13:00 (áp dụng cho cơ sở Hà Nội và TP.HCM), từ 9:00 đến 15:00 (cơ sở Đà Nẵng), Thứ 2 đến Thứ 6, trừ các ngày nghỉ, lễ Tết.

Sau đó thực hiện theo các bước sau:

• Xuất trình hộ chiếu, hồ sơ xin Visa tại quầy lễ tân.
• Quét thông tin trên hộ chiếu để lấy số thứ tự nộp hồ sơ.
• Chờ tới lượt để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc vân tay.
• Nhận giấy báo nộp tiền.

Lưu ý:

• Ngoài các trường hợp theo chính sách chung, từ 9/8/2023 đến 31/12/2024, người xin Visa loại M diện 1 hoặc 2 lần nhập cảnh được miễn lấy vân tay, áp dụng tại cơ sở Hà Nội và TP. HCM.
• Từ 30/06/2023, Trung tâm tại Hà Nội ngừng cho phép nhận hộ chiếu thay bằng giấy ủy quyền. Với những trường hợp đặc biệt, cần cung cấp bản gốc các giấy tờ chứng minh mối quan hệ người thân, như sổ hộ khẩu/giấy khai sinh/đăng ký kết hôn… và xuất trình CCCD. Còn nhân viên được công ty cử đi lấy hộ chiếu xuất trình giấy giới thiệu từ công ty và CCCD.
• Người xin Thị thực phải đeo khẩu trang khi vào Trung tâm nộp hồ sơ.

Bước 6: Thanh toán

Nộp lệ phí và phí dịch vụ tại quầy thu ngân. Tùy theo loại hồ sơ và diện Visa bạn xin, mức phí có sự thay đổi. Sau khi nộp tiền, bạn được trả biên lai thanh toán và giấy hẹn có ngày nhận kết quả.

Lưu ý:

• Bạn phải nộp cả lệ phí Thị thực (Trung Tâm thu hộ Tổng Lãnh sự quán) và phí dịch vụ của Trung tâm.
• Phí dịch vụ thu vào ngày nộp hồ sơ, bằng Việt Nam Đồng.
• Phí Thị thực được thu bằng Đô la Mỹ vào ngày đương đơn nhận kết quả. Số tiền thực tế tùy thuộc vào việc phê duyệt Thị thực của Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc.
• Phí không hoàn lại bất kể kết quả Visa.
• Nếu người nộp đơn là công dân của nước thứ 3 (không phải Việt Nam), phí có sự thay đổi so với bảng trên.
• Loại gấp và nhanh cần có sự phê chuẩn của Tổng Lãnh sự quán.
• Từ 21/10/2023, chi nhánh Hà Nội bỏ diện nộp hồ sơ diện VIP, chỉ còn diện thường.

Bước 7: Đợi kết quả

Tới ngày hẹn, trong khung thời gian trả kết quả: từ 9:00 sáng đến 13:30, Thứ 2 tới Thứ 6, bạn đến Trung tâm, lấy số thứ tự nhận kết quả, xuất trình giấy hẹn tại quầy.

Đương đơn đến Trung tâm theo lịch hẹn để nhận kết quả Visa M

Lý do khiến bạn dễ bị trượt Visa công tác Trung Quốc

Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến nhất dẫn tới kết quả Visa không đạt.

Chưa chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ xin Visa Trung Quốc công tác dễ dàng bị đánh trượt nếu có 1 trong các yếu tố:

• Thiếu giấy tờ được yêu cầu trong mục 4 bên trên.
• Thời gian trong quyết định cử đi công tác khác biệt hoặc dài hơn so với thư mời.
• Làm giả thư mời hoặc bị phát hiện mục đích chuyến đi có sự gian dối. Hải quan Trung Quốc sẽ gọi điện trực tiếp với công ty mời và nếu phát hiện thông tin không đúng, bạn phải quay về Việt Nam ngay lập tức.
• Ghi sai tên/địa chỉ của công ty Trung Quốc.

Các hành vi không phù hợp trong lần xin Visa trước đó

Người từng đến Trung Quốc nhưng có hành vi vi phạm pháp luật, gây xích mích với người dân địa phương và bị liệt vào danh sách đen, khả năng đậu Visa Trung Quốc ở lần kế tiếp gần như bằng 0.

Các câu hỏi thường gặp khi xin Visa thương mại Trung Quốc

24H Visa đã tổng hợp câu trả lời phổ biến để bạn chuẩn bị tốt nhất cho quá trình xin Thị thực M Trung Quốc.

Câu 1: Thời gian xử lý hồ sơ xin Visa thương mại Trung Quốc kéo dài bao lâu?

Thời gian diện thông thường trung bình: 4 ngày, diện nhanh: 3 ngày, diện đặc biệt khẩn cấp: 2 ngày làm việc.

Riêng diện đặc biệt gấp chỉ nhận từ 9:00 – 11:30 sáng hôm nay, trả hồ sơ vào ngày hôm sau, áp dụng cho các trường hợp nhân đạo, nhưng hiện đang tạm ngừng.

Thời gian kéo dài hơn nếu bộ hồ sơ thiếu sót và phải bổ sung giấy tờ. Chính vì vậy, để tiết kiệm thời gian xét duyệt hồ sơ, bạn nên tìm sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn Thị thực có uy tín như 24H Visa.

Thời gian trung bình để xử lý hồ sơ xin Visa là 4 ngày làm việc

Câu 2: Tôi có thể nộp hồ sơ xin Visa công tác Trung Quốc ở đâu?

Nếu sử dụng hộ chiếu ngoại giao, công vụ, bạn chỉ cần gửi đơn trực tiếp đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán địa phương.

Nếu có hộ chiếu thông thường, kể từ năm 2019, bạn cần nộp hồ sơ thông qua Trung tâm dịch vụ xin Thị thực Trung Quốc (CVASC) tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP. Hồ Chí Minh, tùy theo địa chỉ hộ khẩu.

• Tại Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 01 Phùng Chí Kiên, Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy. Cơ sở dành cho đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.
• Tại Đà Nẵng: Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu. Chi nhánh nhận hồ sơ cho người có hộ khẩu thuộc 6 tỉnh miền Trung: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên và Thừa Thiên Huế.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1. Từ 12/09/2019, chi nhánh TP. HCM chỉ tiếp nhận hồ sơ của đương đơn có hộ khẩu từ Kon Tum, Gia Lai, Dak Lak, Khánh Hòa trở vào phía Nam và có KT3 (lưu trú trên 6 tháng).

Câu 3: Sự khác nhau giữa Visa M và Visa F như thế nào?

Visa M cấp cho mục đích thương mại, kinh doanh, còn Visa F dành cho các hoạt động phi thương mại, bao gồm nghiên cứu, diễn thuyết, khoa học, trao đổi văn hóa và tham quan học tập.

Visa M được nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần còn Visa F chỉ được nhập cảnh 1 hoặc 2 lần. Thư mời Visa M do đối tác thương mại tại Trung Quốc cấp còn Visa F do một tổ chức/cá nhân liên quan ở Trung Quốc cấp.

Visa M chỉ được cấp cho mục đích thương mại

Câu 4: Visa thương mại/công tác Trung Quốc có giá trị trong bao lâu?

Visa thương mại có thời hạn phổ biến từ 3 – 12 tháng, thời gian cao nhất lên tới 10 năm, thời gian lưu trú tối đa 120 ngày, có thể gia hạn.

Câu 5: Tôi có thể sử dụng Visa công tác Trung Quốc để xin việc được không?

Không. Bạn chỉ được nhập cảnh với Thị thực M để phục vụ mục đích thương mại. Nếu muốn làm việc tại Trung Quốc, bạn cần xin Visa Z.

Câu 6: Visa thương mại Trung Quốc có dùng cho mục đích du lịch không?

Không. Mục đích chính khi nộp đơn xin Visa phải để tham gia các hoạt động liên quan đến thương mại. Tuy nhiên, bạn không bị cấm du lịch, tham quan Trung Quốc khi nhập cảnh vào quốc gia này với Visa M.

Câu 7: Có thể gia hạn Visa thương mại Trung Quốc không?

Có. Nhưng bạn phải trình bày lý do gia hạn hợp lý. Nếu không, đơn xin gia hạn không được chấp thuận. Nếu dự định gia hạn, bạn cần thực hiện yêu cầu trước ít nhất 7 ngày tính từ thời gian hết hạn Visa tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương và trả thêm phí.

Đương đơn được xin gia hạn Visa M với lý do hợp lý

Tóm lại, Visa thương mại Trung Quốc là cánh cửa mở ra cơ hội đến quốc gia tỷ dân để gặp gỡ đối tác, tham dự hội thảo doanh nghiệp cùng những hoạt động thương mại khác. Tuy nhiên, thủ tục xin Thị thực công tác Trung Quốc khá phức tạp, đòi hỏi phải tìm hiểu nhiều thông tin.

Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên lựa chọn dịch vụ tư vấn Visa uy tín, chuyên nghiệp như 24H Visa. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, xây dựng chiến lược xin Visa hiệu quả, tăng khả năng xin Thị thực công tác Trung Quốc thành công tối đa.