Visa công tác Pháp – Visa C (Schengen) là loại Thị thực ngắn hạn cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Pháp và các nước thuộc khu vực Schengen để thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc.
Việc sở hữu Thị thực này sẽ giúp bạn thuận lợi trong việc tham gia các cuộc họp, hội thảo, ký kết hợp đồng và cũng là cơ hội để khám phá đất nước Pháp xinh đẹp. Hãy cùng 24H Visa tìm hiểu rõ hơn về loại Visa này và quy trình xin cấp nhé!
Visa công tác Pháp là gì?
Visa công tác Pháp, hay Visa C (Schengen), là loại Visa ngắn hạn dành cho những ai đến Pháp để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội chợ hoặc triển lãm liên quan đến công việc hiện tại. Thời hạn của loại Visa này không quá 90 ngày.
Hiểu đúng về Visa công tác Pháp
Điều kiện để xin Visa công tác Pháp – Visa C (Schengen)
Để xin Visa công tác Pháp thành công, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam có độ tuổi từ 18 tuổi trở lên.
- Không có tiền sử vi phạm pháp luật tại Pháp hoặc Việt Nam, bao gồm luật xuất nhập cảnh.
- Tại thời điểm nộp hồ sơ không vi phạm pháp luật hình sự hoặc dân sự.
- Không sử dụng trái phép hoặc buôn bán các chất kích thích.
- Đến Pháp để thực hiện các hoạt động thương mại, tham gia cuộc họp, hội nghị, hội chợ, hoặc các hoạt động tương đương với thời gian lưu trú không quá 90 ngày trong khu vực Schengen.
- Chứng minh được giữa hai bên có mối quan hệ hợp tác.
- Đủ điều kiện chứng minh việc làm và tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, cũng như sự ràng buộc với đất nước đang lưu trú.
- Chứng minh sẽ rời khỏi khu vực Schengen sau khi kết thúc chuyến công tác.
- Chứng minh trong suốt hành trình có đầy đủ phương tiện di chuyển, chỗ ở và bảo hiểm.
Điều kiện đương đơn cần đáp ứng để xin Visa C (Schengen)
Hồ sơ xin Visa công tác Pháp cực chi tiết
Một trong những yếu tố then chốt để thành công khi xin Visa công tác Pháp chính là hồ sơ của bạn. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và cung cấp thông tin một cách chính xác, minh bạch. Cụ thể:
Giấy tờ chứng minh nhân thân
Đơn xin cấp Visa C (Schengen) ngắn hạn theo mẫu của Đại sứ quán.
- Ảnh Visa Pháp:
- Ảnh màu trên nền trắng.
- Kích thước 3.5 cm x 4.5 cm.
- Chụp từ phía trước, không bị che khuất.
- Ảnh của bản thân mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây nhất.
- Hộ chiếu:
- Còn ít nhất 2 trang trống.
- Còn hạn ít nhất 90 ngày kể từ ngày rời khỏi khối Schengen (đối với Visa ngắn hạn) hoặc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khối Schengen (đối với Visa dài hạn).
- Không có dấu hiệu bị hư hỏng, lớp phim bảo vệ không bị bong tróc.
- Trang chữ ký trên hộ chiếu đã được ký đầy đủ.
- Bản sao công chứng hộ khẩu, sơ yếu lý lịch, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước photo cả hai mặt và giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Hồ sơ từ phía đối tác tại Pháp
- Thư mời từ đối tác Pháp, trong đó phải nêu rõ thông tin người được mời như họ tên, giới tính, vị trí công tác và có chữ ký xác nhận từ phía đối tác.
- Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp tại Pháp.
- Quyết định cử đi công tác Pháp từ cơ quan hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Giấy tờ chứng minh rõ ràng mối quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp tại Pháp và doanh nghiệp tại Việt Nam. Chẳng hạn như hợp đồng thương mại, email, tài liệu hội nghị, chứng từ thanh toán giao dịch hàng hóa, v.v.
Hồ sơ chứng minh công việc
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Sao kê tài khoản công ty trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Giấy nộp thuế trong thời gian 3 tháng gần nhất.
Nếu bạn là nhân viên đang làm việc tại cơ quan hoặc công ty:
- Hợp đồng lao động.
- Bảng lương của bạn trong 3 tháng gần nhất. Nếu nhận lương qua tài khoản, cung cấp sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất (bản tiếng Anh, có dấu đỏ của ngân hàng).
- Quyết định của cơ quan cử đi công tác.
- Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm giấy phép xuất nhập khẩu, giấy xác nhận đăng ký của công ty và bằng chứng về hoạt động kinh doanh trước đó. Nếu làm nghề tự do, cần có xác nhận thuế, xác nhận của ngân hàng, tài liệu kế toán,…
Nếu bạn là freelancer:
- Bằng chứng công việc hiện tại như hợp đồng mua bán giữa các đối tác, hình ảnh nhà xưởng/cửa hàng, hóa đơn/hợp đồng buôn bán, tạp chí/liên kết báo điện tử,…
- Sao kê tài khoản cá nhân trong 3 tháng gần nhất, bản gốc có xác nhận của ngân hàng.
Hồ sơ chứng minh công việc khi xin Visa công tác Pháp
Hồ sơ chứng minh tài chính
- Giấy đăng ký xe ô tô (nếu có).
- Giấy tờ sở hữu tài sản có giá trị như nhà đất, cổ phiếu, hoặc chứng khoán.
- Sổ tiết kiệm hoặc giấy chứng nhận số dư tài khoản.
- Bản sao thẻ tín dụng (mặt trước).
- Sao kê tài khoản cá nhân trong 3 tháng gần nhất, với số dư tối thiểu là 20.000 USD.
Hồ sơ lịch trình chuyến đi
- Lịch trình công tác chi tiết và rõ ràng tại Pháp.
- Nếu tham dự hội nghị, cần ghi rõ thời gian, kế hoạch diễn ra hội nghị và địa điểm cụ thể.
- Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đã hoàn thiện đặt phòng khách sạn tại Pháp.
Các lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ xin Visa công tác Pháp
- Đối với các giấy tờ không phải là bản gốc, cần được sao y công chứng trong vòng 6 tháng gần đây.
- Tài liệu tiếng Việt phải kèm theo bản dịch hợp lệ sang tiếng Anh hoặc Pháp. Tài liệu cũng cần có dấu công chứng của văn phòng dịch thuật hoặc phòng tư pháp.
- Khi nộp bản sao y công chứng, cần kèm theo bản gốc để đối chiếu.
- Tài liệu phải được photocopy trên khổ giấy A4.
- Sắp xếp hồ sơ đầy đủ.
- Lấy dấu sinh trắc học (dấu vân tay).
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa công tác Pháp
Quy trình xin Visa công tác Pháp
Quy trình xin Visa công tác Pháp sẽ có 5 bước như sau:
Bước 1: Điền mẫu đơn xin Thị thực
Bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Chính phủ Pháp và nhập các thông tin theo yêu cầu. Bước này có thể hơi khó khăn đối với những ai không giỏi tiếng Anh. Vì tất cả thông tin phải được điền bằng ngôn ngữ này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Để xin Visa Pháp diện công tác, bạn cần chuẩn bị và công chứng hồ sơ theo hướng dẫn của 24H Visa. Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị, bạn cần liên hệ với công ty dịch thuật và công chứng hồ sơ. Quá trình này rất quan trọng, buộc phải được thực hiện qua đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp.
Thông thường, bạn sẽ cần khoảng thời gian trong 2 – 3 ngày để chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật và công chứng giấy tờ. Thời gian này chưa tính đến việc tìm hiểu và tham khảo kinh nghiệm trước khi thực hiện thủ tục.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Để nộp hồ sơ xin Visa, bạn cần tạo tài khoản và đặt lịch hẹn trên trang web của trung tâm tiếp nhận Thị thực TLScontact. Từ tháng 5/2024, khi đặt lịch hẹn tại TLScontact, bạn sẽ phải thanh toán phí dịch vụ trực tiếp trên website.
Khi đặt lịch hẹn trực tiếp tại TLScontact, bạn sẽ phải thanh toán phí dịch vụ trên website
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán chi phí
Khi nộp hồ sơ tại TLScontact, bạn cần thực hiện các bước thanh toán lệ phí xét duyệt. Các khoản phí khi xin Visa công tác Pháp bao gồm:
- Phí Thị thực, được thu bởi cơ quan lãnh sự quán để xét duyệt hồ sơ.
| Loại Thị thực | Phí Thị thực (EUR) | Phí Thị thực (VNĐ) |
| Phí Thị thực ngắn hạn Schengen, thời gian lưu trú ít hơn 90 ngày | 80 | ~1.926.500 |
- Phí chính phủ:
- Người lớn: 2.078.000 VND, tương đương 80 Euro
- Trẻ em từ 6 đến 12 tuổi: 1.039.000 VND, tương đương 40 Euro
- Trẻ em dưới 6 tuổi: miễn phí
- Phí dịch vụ: 831.500 VND
- Phí sử dụng dịch vụ cao cấp tại TLScontact: 1.025.000 VND
- Phí dịch vụ chuyển phát kết quả: 110.000 VND
- Phí nộp hồ sơ vào cuối tuần: 1.025.000 VND
Lưu ý:
- Phí Visa được quy định bằng Euro, tuy nhiên bạn chỉ được thanh toán bằng VND. Tỷ giá quy đổi được xác định bởi cơ quan có thẩm quyền của Pháp và có thể được cập nhật thường xuyên. Do đó, số tiền thanh toán có thể khác so với số tiền hiện tại.
- Phí dịch vụ và lệ phí sứ quán sẽ không được hoàn lại trong trường hợp đơn xin Visa bị từ chối.
Tổng chi phí để xin Visa du lịch Pháp tự túc có thể lên tới hơn 4.000.000 VND.
Lưu ý rằng việc thanh toán phí Visa và phí dịch vụ không đảm bảo việc hồ sơ xin Visa của bạn sẽ được chấp thuận. Cả phí Visa và phí dịch vụ đều không được chuyển đổi hoặc hoàn lại trong trường hợp đơn xin Visa bị từ chối bởi cơ quan lãnh sự hoặc nếu bạn yêu cầu hủy hồ sơ.
Nếu đơn xin Visa Pháp không được chấp thuận, phí thanh toán bạn đã nộp sẽ không được hoàn lại
Bước 5: Chờ nhận kết quả
Bạn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ xin Visa công tác Pháp thông qua trang web của TLScontact. Sau khi quá trình xét duyệt hoàn tất, hãy quay lại trung tâm tiếp nhận hồ sơ để nhận lại hộ chiếu của bạn.
Các lưu ý khi xin Visa công tác Pháp
Để chắc chắn rằng đơn xin Visa công tác Pháp của bạn được xử lý nhanh chóng, hãy lưu ý những điểm quan trọng sau:
- Đại sứ quán Pháp không trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin Visa. Thay vào đó, TLScontact là cơ quan chịu trách nhiệm thu hồ sơ xin Visa Pháp.
- Nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày trước ngày khởi hành, nhưng không sớm hơn ba tháng so với ngày dự kiến khởi hành.
- Đối với Visa công tác, ngoài các giấy tờ thông thường như chứng minh nghề nghiệp và nhân thân, bạn cần cung cấp thư mời, quyết định cử đi công tác, và chứng minh mối quan hệ làm ăn giữa hai bên.
- Về chứng minh tài chính, bạn phải chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi và có tài sản để trở về mà không cần sự hỗ trợ từ các quỹ bảo trợ nước ngoài. Danh sách tài sản càng phong phú và hợp lý sẽ nâng cao khả năng được cấp Visa.
- Trong một số trường hợp, Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn bổ sung thông tin.
- Đối với lần xin Visa đầu tiên, bạn sẽ cần phải lấy dấu vân tay; từ lần thứ hai trở đi, không cần thực hiện thủ tục này nữa.
- Nếu bạn không tự tin về khả năng ngoại ngữ của mình hoặc muốn đảm bảo hồ sơ và tờ khai xin Visa công tác Pháp chính xác nhất, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ xin Visa từ các đơn vị uy tín.
Trên đây là toàn bộ thông tin quan trọng về Visa công tác Pháp. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ xin Visa Pháp uy tín, hãy liên hệ ngay với 24H Visa. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm, sẽ cung cấp những giải pháp tối ưu, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ và nâng cao tỷ lệ thành công trong việc xin Visa.
