CÔNG VĂN NHẬP CẢNH LÀ GÌ?
Công văn nhập cảnh (CVNC) tên tiếng Anh gọi là Vietnam Entry Approval Letter, Vietnam Entry Permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.
Công văn này còn được nhiều người gọi là: Công văn chấp thuận nhập cảnh.
Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:
- Thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam;
- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài;
- Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam;
- Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể.
ĐIỀU KIỆN LÀM CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Để làm CVNC cho người nước ngoài, cần phải đảm bảo hai điều kiện tiên quyết sau:
Có công ty bảo lãnh tại Việt Nam, được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Đó có thể là:
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài;
- Công ty Nhà nước;
- Công ty 100% vốn nước ngoài;
- Công ty du lịch Việt Nam.
Không thuộc đối tượng bị cấm nhập cảnh Việt Nam (blacklist), tức là đối tượng đã mắc phải một trong các hành vi sau đây:
- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú;
- Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng;
- Bị trục xuất khỏi Việt Nam và quyết định trục xuất vẫn đang còn hiệu lực;
- Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
PHÂN LOẠI CÔNG VĂN NHẬP CẢNH
Tùy từng tiêu chí mà CVNC được phân loại theo các loại khác nhau. Cụ thể như sau:
Xét theo mục đích nhập cảnh, CVNC Việt Nam được chia thành:
- CVNC visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh);
- CVNC visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh);
- CVNC thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).
Xét theo địa điểm nhận visa, CVNC Việt Nam được chia thành:
- CVNC lấy visa tại sân bay;
- CVNC lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.
HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH
Tuỳ vào mục đích nhập cảnh Việt Nam mà yêu cầu hồ sơ CVNC của người nước ngoài có sự khác nhau:
- Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu;
- Ngày nhập cảnh;
- Họ và tên;
- Ngày sinh;
- Mẫu đề nghị xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2;
- Một số giấy tờ theo quy định của Cục xuất nhập cảnh.
THỦ TỤC HỒ SƠ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH
Thông thường, CVNC sẽ được thực hiện bởi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mời, bảo lãnh cho công dân nước ngoài.
Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên việc này lại không hề đơn giản.
- Gặp khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ;
- Khó có thể làm CVNC trong trường hợp khẩn cấp;
- Mất nhiều thời gian di chuyển, tìm hiểu luật, thủ tục;
- Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.
Việc xin công văn chấp thuận nhập cảnh không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được. Đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức thường phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên về thủ tục cho người nước ngoài.
LỆ PHÍ XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH VIỆT NAM
CVNC được cấp miễn phí. Sau khi nhận được CVNC, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Mức chi chi cụ thể như sau:
Lệ phí nhà nước dán thị thực (visa) nộp bằng USD:
- Loại có giá trị một lần: 25 USD;
- Loại 03 tháng nhiều lần: 50 USD/chiếc;
- Loại giá trị trên 03 đến 06 tháng: 95 USD/chiếc;
- Loại giá trị trên 06 đến 01 năm: 135 USD/chiếc;
- Loại giá trị trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD/chiếc;
- Loại giá trị trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/chiếc.
Lưu ý: Trên đây là lệ phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan Nhà nước. Ngoài ra, còn có phí chuẩn bị hồ sơ, đi lại làm thủ tục… Các trường hợp đã nộp phí, lệ phí nhưng không đủ điều kiện cấp các giấy tờ liên quan hoặc từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ, tổ chức thu phí, lệ phí sẽ không phải hoàn trả số tiền phí, lệ phí đã thu.
Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên việc này lại không hề đơn giản.
- Gặp khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ;
- Khó có thể làm CVNC trong trường hợp khẩn cấp;
- Mất nhiều thời gian di chuyển, tìm hiểu luật, thủ tục;
- Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.
Việc xin công văn chấp thuận nhập cảnh không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được. Đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức thường phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên về thủ tục cho người nước ngoài.
XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH Ở ĐÂU?
Hồ sơ xin CVNC sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:
Cục XNC tại Hà Nội:
Địa chỉ: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024 3825 7941
Cục XNC tại TP HCM:
Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 028.39202300, 028 3920 1701.
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)
Sáng: 8:00 – 11:30
Chiều: 13:30 – 16:00
DỊCH VỤ CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CỦA 24H VISA
24H Visa cam kết hỗ trợ khách hàng làm CVNC với một quy trình hoàn hảo. Chi phí hợp lý cho từng trường hợp hồ sơ và tối ưu thời gian thực hiện. Hỗ trợ được tất cả các trường hợp hồ sơ, quốc tịch và cần cấp. Nhận kết quả từ 1 – 3 ngày, thậm chí theo giờ trong ngày.
Xin CVNC Việt Nam được chúng tôi thực hiện đầy đủ theo trình tự như sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin của khách hàng. Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản về người nước ngoài và doanh nghiệp;
Bước 2: Biên soạn giấy tờ, dịch thuật công chứng hồ sơ cho khách;
Bước 3: Đại diện khách hàng liên hệ, nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả giải quyết hồ sơ gửi khách hàng.
Đội ngũ nhân viên thân thiện, giỏi nghiệp vụ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ khi nào bạn cần. 24H Visa sẽ tư vấn kĩ lưỡng cho từng trường hợp cụ thể, hướng dẫn bạn xin công văn nhập cảnh thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí. Mọi thắc mắc về dịch vụ làm công văn nhập cảnh, hãy liên hệ 1900 2044 để được giải đáp miễn phí!
