Quy định, trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự yêu cầu những giấy tờ, hồ sơ như thế nào? Nếu bạn đang băn khoăn về vấn đề này, hãy cùng 24HVISA tìm hiểu kỹ hơn thông qua bài viết dưới đây nhé.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình người nước ngoài muốn chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, liệu được cơ quan/tổ chức nước sở tại cấp để đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ đồng ý xem xét những giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Ngoại trừ các trường hợp khác được quy định trong pháp luật Việt Nam và điều quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia.
Các loại giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định, những loại giấy tờ, tài liệu dưới đây sẽ không được chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu đã bị tẩy xoá, chỉnh sửa nhưng không được đính chính theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ, tài liệu bị làm giả hoặc cấp/chứng nhận sai thẩm quyền.
- Giấy tờ, tài liệu không đóng con dấu trực tiếp và không có chữ ký trực tiếp.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung vi phạm quyền và lợi ích, không phù hợp với chủ trương, chính sách hoặc một số trường hợp có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
Giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự cần đáp ứng yêu cầu gì?
Với các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự cần đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản dưới đây:
- Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam muốn được công nhận, sử dụng ở nước ngoài hoặc giấy tờ, tài liệu của nước ngoài muốn được công nhận, sử dụng tại Việt Nam.
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh của cơ quan, người có thẩm quyền.
Các giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự phải là giấy tờ, tài liệu được công chứng, chứng nhận, chứng thực bởi các cơ quan gồm:
- Cơ quan Quốc hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Toà án, Viện Kiểm sát.
- Cơ quan hành chính nhà nước Trung ương và địa phương.
- Cơ quan Trung ương của Đảng Cộng sản Việt Nam, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Liên hiệp các tổ chức Hữu nghị Việt Nam, Liên hiệp các Hội Văn học nghệ thuật Việt Nam, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam, Liên minh Hợp tác xã Việt Nam, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.
- Tổ chức hành nghề công chứng của Việt Nam.
Đối với những giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức khác cấp, chứng nhận theo quy định của pháp luật bao gồm:
- Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, đào tạo, chứng nhận y tế, phiếu lý lịch tư pháp, giấy tờ.
- Tài liệu khác có thể được chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật.
Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự cần đáp ứng yêu cầu gì?
Các giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự cần đáp ứng được những yêu cầu như sau:
Những yêu cầu cần đáp ứng đối với giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền. Giấy tờ, tài liệu nước ngoài muốn được công nhận và sử dụng hợp pháp ở Việt Nam.
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký, chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài cấp, chứng nhận.
- Mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của các cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài đã được giới thiệu trước cho Bộ Ngoại giao.
Hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hoá lãnh sự
- Đơn đề nghị chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK.
- Sao y công chứng các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự.
- Bản chụp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hoá lãnh sự không cần công chứng.
- Sao y CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế gồm thẻ nhà báo, bằng lái xe,…
Có nên tự túc hợp pháp hoá lãnh sự không?
Người nước ngoài có thể tự túc hợp pháp hoá lãnh sự. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của nhiều người thì bạn sẽ gặp một số khó khăn nhất định như:
- Thủ tục chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự thường xuyên có sự thay đổi. Nếu không nắm bắt kịp thời thì sẽ tốn rất nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ.
- Tốn thời gian, công sức, chi phí.
- Nếu tự dịch tài liệu chuyên ngành, bạn sẽ gặp khó khăn về mặt thuật ngữ.
Điều này dẫn đến tình trạng hồ sơ xin chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự gặp nhiều bất cập và tỷ lệ thành công không cao. Đó là lý do, nhiều khách hàng chọn tin tưởng các dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá lãnh sự uy tín, chất lượng để rút ngắn thời gian cũng như mang lại hiệu quả cao nhất.
24HVISA – dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá lãnh sự uy tín, tận tâm
24HVISA với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa nói chung và hợp pháp hoá lãnh sự nói riêng. Đến với 24HVISA, bạn sẽ có thể tham khảo quy trình, thủ tục chính xác, hiệu quả, chi tiết từ A – Z.
Dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá lãnh sự tại 24HVISA
Chúng tôi sở hữu một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm và luôn đảm bảo dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá lãnh sự nhanh chóng – đầy đủ – tỷ lệ thành công cao. 24HVISA sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ và tối ưu chi phí nhằm mang đến quyền lợi tốt nhất cho quý khách.
Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự tại 24HVISA cụ thể như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ tư vấn chuyên sâu và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ.
- Bước 2: Ký kết hợp đồng và nhận hồ sơ gốc từ khách hàng.
- Bước 3: Xử lý giấy tờ và các vấn đề pháp lý liên quan.
- Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ, đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi kết quả chi tiết.
- Bước 5: Nhận và giao kết quả hợp pháp hoá lãnh sự tại nhà cho khách hàng.
Trên đây là những thông tin về hợp pháp hoá lãnh sự để bạn tham khảo. Liên hệ ngay đến hotline 0938 004 137 nếu còn thắc mắc, nhân viên của chúng tôi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình 24/7.
Chưa có đánh giá nào.