Làm hộ chiếu online mang đến nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, công sức, xin thị thực ở bất cứ nơi đâu, tra cứu hồ sơ thuận tiện,… Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được quy trình và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Để được giải đáp chi tiết, cùng 24HVISA tìm hiểu kỹ hơn thông qua bài viết dưới đây.
Đối tượng làm hộ chiếu online
Bắt đầu từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online tại nhà, nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký trước đó nhanh chóng, tiện lợi. Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, công dân Việt Nam cần đáp ứng được những điều kiện dưới đây mới có thể tiến hành làm hộ chiếu online hợp lệ.
Làm hộ chiếu online
- Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử).
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
- Có thể thanh toán những khoản phí trực tuyến.
- Công dân Việt Nam đủ từ 14 tuổi trở lên.
Hồ sơ làm hộ chiếu online cần chuẩn bị những gì?
- Ảnh chụp chân dung, ảnh chụp CCCD có đuôi .jpeg, kích thước < 4MB.
- Đối với những người đã được cấp hộ chiếu cần cung cấp hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất.
- Nếu đương đơn làm mất hộ chiếu cần có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Trường hợp có sự thay đổi về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất, đương đơn cần cung cấp bản chụp CMND/CCCD.
- Đối với đương đơn chưa đủ 14 tuổi cần có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
Lưu ý: Các hồ sơ đều nộp theo dạng bản chụp, định dạng ảnh .jpeg, dung lượng không quá 6MB.
Các bước làm hộ chiếu online
Làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công Bộ công an
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ công an thông qua link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/. Tại biểu tượng 3 gạch ngang, bạn chọn vào mục Đăng nhập.
Bước 2: Lựa chọn tài khoản để đăng nhập, bạn nên ưu tiên tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, nhập thông tin theo yêu cầu và sau đó nhấn vào Đăng nhập.
Bước 3: Hệ thống sẽ gửi mã OTP xác nhận về số điện thoại đã đăng ký tài khoản. Hãy nhập mã vào ô tương ứng, sau đó Xác nhận để đăng nhập thành công.
Bước 4: Chọn tiếp vào biểu tượng 3 gạch ngang, bấm vào mục Nộp hồ sơ trực tuyến, ở mục Tìm kiếm thông tin nhập từ khoá Hộ chiếu, sau đó chọn Tìm kiếm.
Bước 5: Chọn mục cấp hộ chiếu online, bấm tiếp Nộp hồ sơ.
Bước 6: Điền thông tin vào hồ sơ theo yêu cầu. Lưu ý, ở các ô gắn dấu (*) là bắt buộc không được để trống.
Trước tiên, đương đơn cần tải ảnh chân dung kích thước 4x6cm, mặt trước và mặt sau CCCD có gắn chip. Lưu ý với ảnh chân dung cần đáp ứng điều kiện:
- Ảnh chụp mới nhất không quá 6 tháng.
- Kích thước ảnh rộng x dài = 4 x 6cm.
- Diện tích khuôn mặt chiếm 75% diện tích ảnh.
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
- Phông nền trắng.
- Định dạng file .jpeg.
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi.
- Trường hợp ảnh sau khi upload không đúng chất lượng, hệ thống sẽ thông báo lỗi. Bạn cần kiểm tra thật kỹ để đảm bảo hồ sơ được hoàn thành nhanh chóng nhất.
Sau khi upload ảnh hoàn tất, bạn cần cung cấp những thông tin cá nhân bao gồm:
- Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu.
- Giới tính.
- Ngày sinh.
- Số CCCD/Số định dạng, ngày cấp, nơi cấp.
- Dân tộc.
- Tôn giáo.
- Số điện thoại, email.
- Địa chỉ thường trú.
- Địa chỉ tạm trú (nếu có).
- Nghề nghiệp (nếu có).
- Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có).
- Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có).
- Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có).
Bước 7: Tại mục Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu, hãy chọn theo trường hợp cụ thể của bản thân.
Bước 8: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký như:
- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục QLXNC Bộ Công an.
Bước 9: Chọn nơi nhận hộ chiếu như:
- Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận.
- Nhận qua bưu chính, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả cụ thể.
Bước 9: Tải các mẫu đơn có sẵn, cung cấp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, nhấn vào Đồng ý và tiếp tục để xác nhận.
Bước 10: Cuối cùng, thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ về kết quả trong thời gian sớm nhất.
Làm hộ chiếu online cần lưu ý những vấn đề gì?
Những vấn đề cần lưu ý khi làm hộ chiếu online
- Đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng số điện thoại chính chủ và CCCD gắn chíp để khai mẫu đơn cấp hộ chiếu online thành công.
- Hộ chiếu online được áp dụng với các đối tượng hộ chiếu phổ thông không gắn chíp.
- Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi và người thành niên được cấp hộ chiếu chung trong đó có người dưới 14 tuổi đi kèm sẽ không được làm hộ chiếu online.
- Hiện chưa áp dụng gia hạn hộ chiếu online.
Trên đây là những thông tin về quy trình làm hộ chiếu online để bạn tham khảo. Nếu bạn không có nhiều thời gian để tìm hiểu, ngại vấn đề thủ tục hồ sơ phức tạp thì có thể liên hệ 24HVISA để được hỗ trợ, sử dụng dịch vụ phù hợp. 24HVISA chuyên cung cấp dịch vụ visa trong nước và quốc tế nhanh – gọn – lẹ, tối ưu quy trình và tiết kiệm tối đa chi phí cho khách hàng. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0938 004 137.
