Visa thăm thân Nhật Bản là loại Thị thực cho phép đương đơn đi đến Nhật với mục đích thăm người thân, bạn bè,… với thời hạn lưu trú tối đa 30 ngày. Qua bài viết dưới đây, hãy cùng 24H Visa tìm hiểu về khái niệm, điều kiện, hồ sơ, và thủ tục xin Visa thăm thân Nhật cùng một số lưu ý khi xin loại Thị thực này để tăng cơ hội đậu lên mức cao nhất nhé!
Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Visa thăm thân Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn được cấp cho đối tượng là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, vợ/chồng hoặc con cái của người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản với mục đích đến thăm người này.
Visa thăm thân Nhật Bản được ở bao lâu?
Visa thăm thân Nhật Bản được ở từ 15 – 30 ngày (tính từ ngày tiếp theo nhập cảnh vào Nhật Bản). Loại thị thực này có thời hạn 3 tháng (đối với loại visa 1 lần) hoặc 5 năm (đối với loại visa thăm thân nhật bản nhiều lần).
Tìm hiểu Visa thăm thân Nhật Bản là gì?
Điều kiện và đối tượng xin Visa thăm thân Nhật Bản
Để tăng tỷ lệ xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần đáp ứng điều kiện và phải nằm trong đối tượng được cấp thị thực như sau:
Điều kiện xin Visa thăm thân Nhật Bản
Dưới đây là 3 điều kiện xin visa thăm thân Nhật Bản:
- Hộ chiếu đảm bảo còn hiệu lực và có tư cách quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập quốc gia bạn đang lưu trú.
- Đảm bảo hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản phải chính xác và đầy đủ.
- Người xin Visa thăm thân nhân Nhật Bản phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn của Nhật Bản.
Điều kiện xin cấp Visa thăm người thân tại Nhật Bản
Đối tượng xin Visa thăm thân Nhật Bản
Để xin visa thăm thân Nhật Bản, đương đơn phải là:
- Là người có mối quan hệ với người đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản như: mẹ, bố, vợ/chồng, chị gái, anh trai, em gái, em trai, con trai/gái có mối quan hệ huyết thống và hôn nhân trong 3 vòng đời.
- Là công dân Việt Nam, đang sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế. Có thể đáp ứng được tất cả những tiêu chí để duyệt hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự tại thời điểm xét duyệt.
Đối tượng xin Visa thăm thân tại Nhật
So sánh các loại visa thăm thân Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản có 2 loại: Visa thăm thân 1 lần (Single Visa) và Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa). Cả 2 loại này đều hướng đến nhóm đối tượng và mục đích giống nhau, tuy nhiên khác nhau ở điều kiện và số lần nhập cảnh, hiệu lực, thời hạn lưu trú.
Single Visa – Visa thăm thân 1 lần
Single Visa hay còn gọi là Visa thăm thân 1 lần. Loại Thị thực này phù hợp cho các chuyến thăm ngắn hạn, giúp bạn dễ dàng kết nối với gia đình và người thân yêu mà không gặp quá nhiều khó khăn.
- Số lần nhập cảnh: Chỉ cho phép 1 lần nhập cảnh.
- Hiệu lực: 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Thời hạn lưu trú: 15 ngày.
Single Visa – Visa thăm thân 1 lần
Multiple Visa – Visa thăm thân nhiều lần
Multiple Visa hay còn gọi là Visa thăm thân nhiều lần. Loại Visa này mang đến sự linh hoạt và tiện lợi, giúp bạn dễ dàng quay lại Nhật Bản mà không cần phải xin Visa mới cho mỗi lần nhập cảnh.
- Số lần nhập cảnh: không giới hạn trong thời gian hiệu lực.
- Hiệu lực: 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm.
- Thời hạn lưu trú: 15 ngày hoặc 30 ngày.
Multiple Visa – Visa thăm thân nhiều lần
Visa thăm thân Nhật Bản cần giấy tờ gì?
Hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản cần giấy tờ nào phụ thuộc vào loại visa bạn lựa chọn. Dưới đây là hồ sơ xin visa 1 lần và nhiều lần:
Hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản 1 lần (Thời hạn 3 tháng – lưu trú 15 ngày)
- Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng: Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
- Hộ chiếu cũ: Nếu có, bạn nên nộp cả hộ chiếu cũ để bổ sung thêm thông tin.
- Ảnh 4.5cm x 3.5cm: Ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, kích thước 4.5cm x 3.5cm.
- Tờ khai xin Visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời: Có thể là giấy khai sinh, giấy kết hôn, hoặc các giấy tờ tương tự.
- Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng: Cung cấp sao kê giao dịch ngân hàng trong 6 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay: Xác nhận việc bạn đã đặt vé máy bay cho chuyến đi.
Người mời tại Nhật Bản cần cung cấp:
- Thư mời: Ghi rõ lý do mời, chi tiết quá trình dẫn đến việc bảo lãnh, các hoạt động và địa điểm sẽ tham quan.
- Giấy cư trú tại Nhật Bản: Cùng với ảnh thẻ cư trú và ảnh hộ chiếu (tất cả các trang, bao gồm trang thông tin cá nhân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và các dấu liên quan đến việc cho phép lưu trú).
- Bản sao sổ hộ khẩu: Nếu người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật.
- Lịch trình tham quan chi tiết: Ghi rõ các hoạt động và địa điểm sẽ tham quan trong thời gian lưu trú.
Nếu người mời chi trả cho chuyến đi, cần bổ sung thêm:
- Giấy chứng nhận bảo lãnh: Xác nhận người mời chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.
- Giấy chứng nhận nộp thuế và thu nhập: Xác nhận tình trạng tài chính của người mời.
- Phiếu công dân: Xác nhận tình trạng cư trú tại Nhật Bản của người mời.
Trong trường hợp không xuất trình được các hồ sơ trên, bạn có thể nộp bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng, ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
Hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản 1 lần
Hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (Thời hạn 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm – lưu trú 15 – 30 ngày)
- Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng: Hộ chiếu của bạn phải còn giá trị ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh.
- Hộ chiếu cũ: Nếu có, bạn nên nộp cả hộ chiếu cũ để bổ sung thông tin lịch sử đi lại.
- Ảnh 4.5cm x 3.5cm: Ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, kích thước 4.5cm x 3.5cm.
- Tờ khai xin Visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
- Giấy chứng nhận công tác: Bao gồm thông tin về thời gian công tác, mức lương và chức vụ hiện tại của bạn.
- Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp Thị thực nhiều lần: Giải thích rõ lý do bạn cần xin Visa thăm thân nhiều lần.
- Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng: Cung cấp sao kê giao dịch trong 6 tháng gần nhất.
- Sổ tiết kiệm và giấy tờ xác nhận số dư hiện tại: Chứng minh khả năng tài chính của bạn.
- Hợp đồng cho thuê nhà hoặc sở hữu đất đai: Nếu có, bạn nên nộp để tăng tính thuyết phục cho hồ sơ.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời: Bao gồm giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc các giấy tờ tương đương khác.
Người mời tại Nhật Bản cũng cần cung cấp giấy tờ tương tự như trong trường hợp xin Visa thăm thân 1 lần, bao gồm:
- Thư mời chi tiết: Ghi rõ lý do và kế hoạch mời.
- Giấy cư trú và ảnh thẻ cư trú: Cùng với ảnh hộ chiếu của người mời.
- Bản sao sổ hộ khẩu: Nếu người mời là người Nhật hoặc vợ/chồng của người mời là người Nhật.
- Lịch trình tham quan chi tiết: Ghi rõ các hoạt động và địa điểm dự kiến.
Hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản
Để quá trình làm giấy tờ xin Visa thăm thân Nhật Bản diễn ra nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điều dưới đây:
- Không nên mua vé máy bay trước khi nhận được kết quả Visa
- Những giấy tờ trong thủ tục xin Visa thăm thân Nhật Bản trên đây chỉ là giấy tờ cơ bản, trong quá trình nộp bạn sẽ phải bổ sung thêm một số giấy tờ khác theo yêu cầu của Lãnh sự quán/Đại sứ quán.
- Xin Visa thăm thân nhân Nhật Bản không quy định phải phỏng vấn, nhưng một vài trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu hoặc có vấn đề thì cán bộ Lãnh sự sẽ yêu cầu bổ sung hoặc yêu cầu phỏng vấn.
- Tùy vào hồ sơ của từng cá nhân mà thời gian xét duyệt có thể lâu hơn, kéo dài trên vài tuần. Vì vậy bạn cần nộp hồ sơ sớm để không ảnh hưởng đến kế hoạch đi đến Nhật.
Thủ tục làm visa thăm thân Nhật Bản như thế nào?
Theo thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản bao gồm 5 bước:
- Bước 1: Xác định loại visa muốn xin và chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên
- Bước 2: Đặt lịch hẹn
- Bước 3: Nộp hồ sơ
- Bước 4: Nộp lệ phí
- Bước 5: Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả
Về cơ bản, quy trình thủ tục visa thăm thân Nhật Bản không có điểm khác biệt với visa du lịch Nhật Bản. Điểm khác biệt lớn nhất giữa 2 loại thị thực tạm thời này là phần hồ sơ cần chuẩn bị.
Chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản là bao nhiêu?
Chi phí xin visa thăm thân Nhật Bản khoảng 2.000.000 VNĐ/đương đơn. Dưới đây là bảng giá chi phí xin Visa thăm người thân tại Nhật, bao gồm lệ phí xin và các phí dịch vụ khác, bạn có thể tham khảo tại đây nhé:
| Nội dung | Chi phí (VNĐ) |
| Lệ phí xin Visa 1 lần | 520.000 VNĐ |
| Lệ phí xin Visa nhiều lần | 1.030.000 VNĐ |
| Phí dịch vụ VFS Global | 200.000 VNĐ |
| Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật) | 115.000 VNĐ /trang |
Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng các dịch vụ bổ sung khác tại VFS Global):
| Dịch vụ | Phí VND (bao gồm thuế GTGT) |
| Chuyển phát nhanh kết quả Thị thực đến các khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội | 35.000 VNĐ |
| Chuyển phát nhanh kết quả Thị thực đến các khu vực ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội | 65.000 VNĐ |
| Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại (SMS) | 65.000 VNĐ |
| Dịch vụ chụp hình | 65.000 VNĐ |
| Dịch vụ photo giấy tờ | 3.000 VNĐ |
| Dịch vụ in ấn | 15.000 VNĐ |
Lưu ý: Cơ quan Lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn đã được cấp Visa. Nếu trường hợp bạn bị đánh trượt Visa, thì mức phí này sẽ không được hoàn trả lại.
Chi phí khi xin Visa thăm người thân khoảng 2.000.000 VNĐ/người
Kinh nghiệm khi xin Visa thăm thân Nhật Bản
Để tăng tỷ lệ đậu Thị thực cũng như tránh được những rắc rối có thể xảy ra đối, dưới đây là một vài kinh nghiệm xin Visa thăm thân Nhật Bản hữu ích mà 24H Visa chia sẻ cho bạn đọc:
- Hồ sơ xin Visa không được chấp nhận qua fax hoặc bưu phẩm, bạn cần nộp trực tiếp tại Lãnh sự quán/Đại sứ quán.
- Nếu hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản không đầy đủ, sẽ được trả lại kèm theo danh sách các giấy tờ cần bổ sung bằng tiếng Nhật và tiếng Việt.
- Hồ sơ đầy đủ sẽ được cấp biên nhận.
- Không nên xuất vé máy bay trước khi có kết quả Visa để tránh rủi ro phát sinh chi phí không cần thiết.
- Các giấy tờ cần trả lại bản gốc như giấy khai sinh, giấy kết hôn nên kèm theo một bản sao.
- Các giấy tờ ở Nhật có kỳ hạn 3 tháng, hãy nộp hồ sơ trong vòng 3 tháng kể từ ngày ghi trên các giấy tờ.
- Đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) hoặc Tổng Lãnh Sự Quán (TLS) trước giờ làm việc 30-60 phút để xếp hàng và nhận số thứ tự.
- Người trên 60 tuổi và phụ nữ đi kèm trẻ nhỏ được ưu tiên nhận số.
- Mang theo bút viết và hồ dán để dán ảnh thẻ nếu cần.
Tuy nhiên, thủ tục xin visa có thể khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc muốn đảm bảo hồ sơ của mình được chuẩn bị một cách chuyên nghiệp, hãy để 24H Visa hỗ trợ bạn với dịch vụ làm visa Nhật Bản.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm visa, 24H Visa cam kết sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tăng tỷ lệ đậu đến 98%.
Một số kinh nghiệm khi xin Visa thăm thân Nhật Bản
Câu hỏi thường gặp về Visa thăm thân Nhật Bản
Xin visa thăm thân Nhật Bản mất bao lâu?
Thời gian Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản thụ lý hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản cần tối thiểu 5 ngày làm việc (không bao gồm ngày nộp hồ sơ tại các đại lý ủy thác). Thực tế, thời gian xét duyệt có thể kéo dài và Đại Sứ Quán không thể cấp Visa sớm trừ những trường hợp nhân đạo. Vì vậy, bạn nên xin Visa sớm trước lịch trình dự định.
Visa thăm thân Nhật Bản nộp ở đâu?
Để nộp hồ sơ xin làm visa thăm thân Nhật Bản, bạn có thể đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại TPHCM, Đà Nẵng và Hà Nội hoặc nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global)
Có cần chứng minh tài chính khi xin Visa thăm bạn bè Nhật bản không?
Không có quy định cụ thể về số tiền tối thiểu trong tài khoản để chứng minh tài chính. Bạn nên ước tính hợp lý số tiền cần thiết cho vé máy bay, ăn ở, đi lại trong lịch trình, và nên có một khoản dư để đảm bảo an toàn.
Có được xin Visa du lịch kết hợp thăm thân hoặc ngược lại không?
Theo thông tin từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, đương đơn không được phép xin Visa dưới dạng “du lịch tự túc” để mà thăm thân, bạn bè hay thương mại.
Dạng Visa thăm thân Nhật Bản có được đi làm không?
Visa thăm thân hoàn toàn sẽ không được phép làm việc. Nếu bạn muốn làm việc, bạn phải làm hồ sơ xin cấp Visa lao động hoặc Visa du học.
Visa thăm thân Nhật Bản có thẻ ngoại kiều không?
Khi nhập cảnh lần đầu vào Nhật Bản với visa thăm thân, bạn sẽ được cấp thẻ ngoại kiều và thẻ lưu trú tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản tại sân bay.
Visa thăm thân Nhật Bản có gia hạn được không?
Bạn được quyền gia hạn visa thăm thân Nhật Bản nếu bạn đã ở nhà người thân hơn 90 ngày và muốn tiếp tục ở lại. Khi đó, người thân của bạn cần hoàn thành thủ tục bảo lãnh tại Cục xuất nhập cảnh.
Gia hạn Visa thăm người thân ở Nhật Bản như thế nào?
Để có thể được gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh, hãy liên hệ với Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản.
Các câu hỏi thường gặp khi xin Visa thăm người thân Nhật Bản
Vừa rồi là tất cả những thông tin chi tiết về hướng dẫn thủ tục, hồ sơ để xin Visa thăm thân Nhật Bản mà 24H Visa đã tổng hợp ở trên. Hy vọng với những thông tin sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm hồ sơ để thăm người thân yêu của mình.
Nhật Bản là một trong những quốc gia xin Thị thực rất phức tạp, và đương đơn rất dễ bị thiếu một số giấy tờ dẫn đến trượt Visa. Để có thể sở hữu bộ hồ sơ để đủ theo yêu cầu Đại sứ quán, hãy đến với 24H Visa để được các chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn Thị thực và chuẩn bị hồ sơ xin Visa Nhật Bản chính xác, từ đó nâng cao tỷ lệ đậu. Liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!
