Hiện nay, Chính phủ Úc đã cho phép làm thủ tục xin Visa Úc online vô cùng thuận tiện, tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ hướng dẫn xin Visa Úc online theo từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến việc lấy sinh trắc học để giúp bạn nhanh chóng có được tấm “vé thông hành” đến với xứ sở Kanguru.
1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và scan tài liệu
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để có một bộ hồ sơ tự tin nhất, bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày bạn dự định nhập cảnh Úc.
- Ảnh chụp chân dung nền trắng theo chuẩn.
- Giấy tờ nhận dạng cá nhân như căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.
- Giấy tờ chứng minh tài chính như xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc các tài sản giá trị khác.
- Các giấy tờ liên quan khác ví dụ như lịch trình chuyến du lịch, vé máy bay khứ hồi, hợp đồng lao động hoặc thư giải trình lý do xin Visa Úc online,…
Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ, hãy scan các tài liệu dưới định dạng PDF hoặc JPEG với kích thước không quá 5MB. Nếu file quá lớn, bạn có thể nén lại để đảm bảo chất lượng, không ảnh hưởng đến việc xét duyệt hồ sơ.
Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nộp hồ sơ xin Visa Úc online
2. Thực hiện nộp hồ sơ xin Visa Úc online
Sau khi có hồ sơ, bạn hãy tiến hành nộp đơn xin Visa Úc online theo các bước sau.
2.1 Bước 1: Thiết lập tài khoản trên website của Bộ nội vụ Úc
Đầu tiên, truy cập vào website của Bộ Nội vụ Úc để tạo tài khoản cá nhân. Bạn sẽ cần điền tên tài khoản, mật khẩu và thiết lập các câu hỏi bảo mật. Sau khi điền xong, nhấn “Submit” và kiểm tra email để xác nhận tài khoản.
Hãy đăng ký trên trang web chính thức của Bộ Nội vụ Úc
2.2 Bước 2: Điền thông tin tại trang Create an ImmiAccount
Tại trang Create an ImmiAccount, bạn chọn “Individual” trong mục “What type of online services do you need?” để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản.
Tiếp theo, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm họ (Family name), tên đệm và tên chính (Given names), số điện thoại (Phone), địa chỉ email (Email address), và nhập lại email để xác nhận (Confirm email address). Sau khi hoàn tất, nhấn “Continue” để tiếp tục.
Du học sinh cần cung cấp đầy đủ và chính xác họ tên cùng số điện thoại
2.3 Bước 3: Xác nhận bảo mật khi xin Visa Úc online
Tại bước này, bạn sẽ thực hiện xác nhận bảo mật cho tài khoản của mình trên trang đăng ký xin Visa Úc online. Đầu tiên, trong phần Account details, hãy điền lại tên người dùng (Username) đã chọn trước đó, thiết lập mật khẩu mới (New password) và xác nhận bằng cách nhập lại mật khẩu (Re-type new password).
Mật khẩu cần chứa cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt để đảm bảo mức độ bảo mật cao
Tiếp theo, bạn cần chọn và trả lời các câu hỏi bảo mật. Hãy lưu ý chọn những câu hỏi và câu trả lời mà bạn có thể ghi nhớ rõ, nhằm bảo vệ tài khoản và hỗ trợ trong các lần đăng nhập sau.
Đừng quên lựa chọn các tùy chọn Cảnh báo bảo mật (Security alerts) phù hợp, đồng ý với các điều khoản sử dụng, và nhấn chọn “I am not a robot” để xác minh thông tin bảo mật trước khi nhấn Submit để hoàn tất.
Cài đặt câu hỏi bảo mật cho tài khoản
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, bạn nên đọc thêm các quy định mới nhất liên quan đến việc xin visa Úc online, đặc biệt là các quy định cập nhật trong thời gian Covid-19, để nắm rõ những yêu cầu hiện hành.
2.4 Bước 4: Đăng tải hồ sơ xin visa Úc online
Chọn loại visa và điền số eCOE
- Sau khi đăng ký tài khoản thành công, chọn “New Application”, rồi tìm “Subclass student visa 500” trong mục “Student” để bắt đầu đơn xin visa du học.
Sinh viên quốc tế cần chọn loại visa Subclass student visa 500
- Tại trang 2, nhập chính xác số eCOE mà trường học cung cấp. Nếu là sinh viên đại học, chọn “Higher Education Sector”. Trả lời “Yes” hoặc “No” theo hướng dẫn.
Du học sinh cần nhập mã eCOE tại phần “CoE Code”
Cung cấp mã số khám sức khỏe
- Trước khi nộp hồ sơ, hãy hoàn tất kiểm tra sức khỏe tại các cơ sở được chỉ định. Trên trang 3, nhập HAP ID để Lãnh sự quán kiểm tra thông tin sức khỏe trực tuyến.
Khai báo lịch sử nộp hồ sơ visa Úc
- Tại trang 5, khai báo lịch sử xin visa du học Úc. Chọn “Yes” nếu từng nộp và rút hồ sơ, hoặc đã bị từ chối; chọn “No” nếu chưa từng nộp.
Sinh viên phải cung cấp thông tin về lịch sử nộp hồ sơ xin visa Úc tại trang 5
Xác nhận ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)
- Tại trang 9, nếu bạn ủy quyền cho ai đó nộp hồ sơ thay, nhập thông tin của người hoặc công ty được ủy quyền. Nếu không có, chọn “No”.
Trang 9 là về thông tin ủy quyền
Xác nhận thông tin người đi cùng
- Tại trang 10 và 11, nhập thông tin người đi kèm, nếu có. Chọn “Yes” và nhấn “add” để bổ sung thông tin.
Ở trang 10 bạn cần trả lời câu hỏi về các thành viên gia đình (như vợ/chồng, con cái) không đi cùng
Trang 11 yêu cầu cung cấp thông tin về các thành viên (bố mẹ, anh chị em, bố mẹ vợ/chồng)
Trình bày kế hoạch học tập GTE
- Tại trang 14, viết thư GTE (Genuine Temporary Entrant) để nêu rõ kế hoạch học tập của bạn tại Úc.
Sinh viên điền thông tin GTE tại trang 14
Chứng minh tài chính
- Ở trang 15, nếu có sự hỗ trợ từ gia đình, chọn “Financial support from an individual”. Nếu tài trợ từ sổ tiết kiệm của bố mẹ, chọn “Deposit in financial institute” trong mục “Funding Type”.
Bạn cần điền đủ bằng chứng chứng minh tài chính tại trang 15
Thông tin bảo hiểm sức khỏe
- Điền thông tin về bảo hiểm OSHC ở trang 16. Đây là bảo hiểm bắt buộc khi xin visa du học Úc.
Cung cấp bằng cấp và chứng chỉ tiếng Anh
- Từ trang 17 đến 20, điền thông tin về bằng cấp, lịch sử làm việc, và chứng chỉ tiếng Anh.
Trang 17 du học sinh cần khai báo thông tin bằng cấp, học lực cao nhất hiện tại
Trang 18 điền kinh nghiệm làm việc (nếu có)
Trang 19 gồm các thông tin về trình độ tiếng Anh hiện tại của du học sinh
Lịch sử du lịch
- Tại trang 20, cung cấp chi tiết về các quốc gia bạn đã từng đến trong 10 năm qua.
Tại trang 20, du học sinh cần khai báo lịch sử các chuyến du lịch trong 10 năm gần nhất
Khai báo hành vi pháp luật và xã hội
- Từ trang 21 đến 25, trả lời các câu hỏi “Yes – No” về hành vi pháp luật và xã hội.
Trang 21 – 25 gồm các thông tin về hành vi pháp luật, xã hội
Xem lại và đính kèm hồ sơ
- Sau khi điền xong, kiểm tra lại thông tin tại trang review. Nếu không có sai sót, chọn “Save” và “Next” để đính kèm hồ sơ (hình hoặc PDF).
Du học sinh cần tải lên các tệp hồ sơ cần thiết tại trang cuối
Nộp hồ sơ và thanh toán phí
- Ở bước cuối, đính kèm các file cần thiết và chọn “Submit”. Tiến hành thanh toán phí xin visa Úc online bằng thẻ Credit card. Sau khi thanh toán, biên nhận sẽ được gửi về email của bạn, cùng với xác nhận và yêu cầu sinh trắc học từ Bộ di trú Úc.
3. Tiến hành lấy dấu sinh trắc học
Một trong những bước quan trọng khi xin Visa online Úc là việc lấy dấu sinh trắc học (vân tay và ảnh chụp) tại văn phòng VFS Global trong vòng 14 ngày kể từ khi nộp hồ sơ. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo rằng thông tin nhận dạng cá nhân của bạn được xác nhận một cách chính xác. Bạn có thể đặt lịch hẹn trước qua website VFS Global.
Địa chỉ văn phòng VFS Global tại Việt Nam:
| Vị trí | Địa chỉ |
| VFS Global Úc Hà Nội | Phòng G04, Tầng G, Tòa nhà Hàng Hải, Số 1 phố Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội |
| VFS Global Úc tại Đà Nẵng | Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng |
| VFS Global Úc tại TP. Hồ Chí Minh | Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM |
Khi đi lấy sinh trắc học, hãy mang theo hộ chiếu, giấy hẹn và các tài liệu liên quan. Sau khi hoàn tất, đừng quên đăng nhập lại vào tài khoản và nhấn nút “Information provided” để xác nhận rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin.
Sau bước này, tình trạng hồ sơ của bạn sẽ chuyển từ “Information requested” sang “Assessment in progress”, cho thấy hồ sơ của bạn đang được xử lý và bạn chỉ cần chờ đợi kết quả từ Đại sứ quán Úc.
Bạn phải đến Trung tâm thu thập sinh trắc học Úc của VFS
4. Kinh nghiệm xin Visa Úc online thành công 100%
Để đảm bảo quá trình xin Visa du lịch Úc online diễn ra suôn sẻ, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm xin Visa Úc tự túc online sau:
- Visa Úc được cấp dưới dạng file mềm, không dán trực tiếp vào hộ chiếu. Khi đến sân bay, Hải quan Úc sẽ kiểm tra số hộ chiếu của bạn trên hệ thống.
- Thời gian xét duyệt Visa có thể từ 2 đến 4 tuần, vì vậy cách nộp hồ sơ xin visa Úc online tốt nhất là nên gửi ít nhất một tháng trước ngày khởi hành.
- Tùy thuộc vào các yếu tố như nhân thân, tài chính, và mục đích chuyến đi, Đại sứ quán Úc sẽ quyết định cấp loại Visa nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần cho bạn.
Xét duyệt xin Visa Úc online có thể tốn khoảng 1 tháng
Nếu bạn còn băn khoăn hoặc chưa hoàn toàn tự tin với bộ hồ sơ xin visa Úc online của mình, hãy tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp để tăng cơ hội thành công.
5. Một số câu hỏi thường gặp khi xin Visa Úc online
Sau khi đã hoàn tất thủ tục xin Visa Úc online, nhiều người thường thắc mắc về quá trình theo dõi và kiểm tra kết quả Visa. Để giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ cũng như cập nhật thông tin kịp thời, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết.
5.1 Làm thế nào để kiểm tra kết quả xin Visa Úc online chính xác?
Để tra cứu kết quả xin Visa đi Úc online, bạn có thể sử dụng công cụ Visa Entitlement Verification Online (VEVO) do chính phủ Úc cung cấp. Đây là công cụ trực tuyến cho phép bạn dễ dàng kiểm tra thông tin về tình trạng Visa, thời hạn và các điều kiện kèm theo.
Trình trạng Visa sẽ được Chính phủ Úc cập nhật để theo dõi trực tuyến
Truy cập vào trang web và thực hiện các bước theo hướng dẫn. Nếu Visa của bạn chưa được xử lý xong, hệ thống sẽ thông báo ‘Visa is not yet decided.’ Ngược lại, nếu Visa đã được phê duyệt, bạn sẽ thấy toàn bộ chi tiết thông tin hiển thị rõ ràng.
5.2 Thời gian nhận được kết quả Visa đi Úc mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt và trả kết quả xin Visa Úc online có thể dao động từ 24 giờ đến 30 ngày, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ, hợp lệ và không gặp bất kỳ vấn đề gì, quá trình xét duyệt sẽ diễn ra nhanh hơn, thường chỉ trong vài ngày. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung thêm tài liệu, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Ngoài ra, các yếu tố khác như loại Visa bạn xin, khối lượng hồ sơ đang xử lý tại thời điểm nộp và tính chính xác của thông tin bạn cung cấp cũng ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.
5.3 Khi lấy sinh trắc học cần lưu ý những điểm gì?
Trong vòng 14 ngày sau khi nộp hồ sơ xin Visa Úc online, bạn phải đến văn phòng VFS để thực hiện quá trình lấy sinh trắc học. Khi đi, cần mang theo hộ chiếu và giấy hẹn để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ. Sau đó, cập nhật trên hệ thống để xác nhận bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin.
Ngoài ra, trong quá trình chờ kết quả, có thể bạn sẽ nhận được cuộc gọi phỏng vấn từ nhân viên Đại sứ quán. Trong trường hợp này, hãy bình tĩnh, tự tin, và trả lời rõ ràng, thành thật các câu hỏi. Điều này sẽ giúp tăng cơ hội thành công khi xin Visa Úc online.
Việc xin Visa Úc online trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hoàn thành quy trình xin Visa Úc tự túc online một cách thuận lợi.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tăng tỷ lệ thành công, đặc biệt trong những trường hợp khó hoặc cần xử lý gấp, 24H Visa với hơn 12 năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên giàu kiến thức về quy trình lãnh sự sẽ là lựa chọn tối ưu. Chúng tôi có kinh nghiệm xin Visa du lịch Úc online và sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi có kết quả. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ Visa chuyên nghiệp từ 24H Visa.
