Visa thương mại Hàn Quốc (C-3-4) là Thị thực cho phép đương đơn nhập cảnh vào Hàn với mục đích nghiên cứu thị trường, giao lưu, hợp tác, kinh doanh,… quy mô nhỏ.
Qua nội dung dưới đây, 24H Visa sẽ giúp bạn tìm hiểu thông tin cụ thể về loại Visa này bao gồm: điều kiện, các loại Visa thương mại Hàn Quốc, hồ sơ, quy trình và thủ tục xin Visa công tác Hàn Quốc đến cho bạn đọc.
1. Visa C-3-4 là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc (Visa công tác Hàn Quốc, ký hiệu Visa C-3-4) là loại Thị thực cho phép đương đơn nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích tham gia vào các hoạt động kinh doanh như: nghiên cứu thị trường, giao lưu, hợp tác kinh doanh, ký kết hợp đồng hay thực hiện những giao dịch quốc tế với quy mô nhỏ.
- Thời hạn: 3 tháng.
- Thời gian lưu trú: 90 ngày và chỉ được nhập cảnh 1 lần.
Đặc biệt, khi làm Visa thương mại Hàn Quốc bạn chỉ được phép thực hiện các mục đích thương mại nhưng không được nhận thù lao dưới bất kỳ hình thức nào.
Visa thương mại Hàn Quốc cho phép bạn lưu trú tại Hàn Quốc trong 90 ngày
2. Các loại Visa thương mại Hàn Quốc
Các loại Visa thương mại Hàn Quốc được phân loại theo mục đích nhập cảnh bao gồm:
- Visa C-3-4: Đây là loại Visa dành cho những đối tượng nhập cảnh với mục đích hợp tác kinh doanh, nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng,… hoặc những mục đích thương mại khác.
- Visa C-3-1: Loại Visa này thường được dành cho những đối tượng nhập cảnh với mục đích tham quan hội nghị, sự kiện.
Sau khi hoàn tất thủ tục và xin thành công, đương đơn sẽ nhập cảnh 1 lần trong 3 tháng tính từ thời điểm nhận hai loại Visa trên, với thời gian lưu trú hợp pháp 90 ngày.
Khi phân loại theo số lượng nhập cảnh, Visa Hàn Quốc thương mại sẽ được phân thành các loại như sau:
- Single Entry (Visa nhập cảnh 1 lần): Cho phép đương đơn được nhập cảnh 1 lần trong thời hạn Visa.
- Multiple Entry (Visa nhập cảnh nhiều lần): Cho phép đương đơn nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn được quy định trong Visa.
3. Ai là đối tượng được cấp visa thương mại Hàn Quốc?
Bạn là đối tượng được cấp visa C-3-4 Hàn Quốc nếu nằm trong 6 trường hợp sau:
- Bạn là công dân Việt Nam hiện đang cư trú ở nước ngoài, ngoài Hàn Quốc.
- Bạn đang làm việc với chi nhánh công ty ở Hàn Quốc.
- Bạn dự định tham gia vào việc chuẩn bị thành lập doanh nghiệp đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh công ty nước ngoài tại Hàn Quốc.
- Bạn sẽ tham gia vào các hoạt động tư vấn, khảo sát thị trường, và ký hợp đồng mua bán với các doanh nghiệp Hàn Quốc, đồng thời nhận lời mời từ các cơ quan, doanh nghiệp tại đây.
- Bạn có kế hoạch cư trú ngắn hạn để học hỏi kỹ năng vận hành, kiểm tra, bảo trì và lắp đặt máy móc xuất nhập khẩu.
- Bạn cũng dự định lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thương mại khác mà không tham gia vào công việc cụ thể nào.
4. Điều kiện xin Visa C-3-4 Hàn Quốc
Điều kiện xin Visa thương mại Hàn Quốc thường tùy theo đối tượng là người được mời hay người mời, cụ thể như sau:
Người mời: Các cơ quan nhà nước và tư nhân (công ty, tổ chức).
Người được mời:
- Đương đơn phải là người tham gia vào các hoạt động thành lập chi nhánh của công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc hay cần phải liên hệ công việc với các chi nhánh tại Hàn Quốc.
- Những đối tượng được cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân tại Hàn Quốc mời đến để tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, mua bán hoặc tư vấn.
- Những đối tượng muốn lưu trú với mục đích bảo trì, kiểm tra, lắp đặt, tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
- Những đương đơn muốn lưu trú ngắn hạn với những mục đích thương mại khác ngoài các mục đích trên.
Khi thực hiện thủ tục làm Visa thương mại Hàn Quốc, nếu bạn thuộc các đối tượng sau sẽ bị hạn chế cấp Visa, bao gồm:
- Đương đơn nhập cảnh với mục đích không thỏa đáng hoặc hoạt động có thu nhập.
- Đương đơn thực hiện một số hoạt động kỹ thuật, lao động nhất định và có thù lao từ phía người mời.
- Những đối tượng nhận thù lao từ phía công ty nước ngoài nhưng lại làm việc thực tế tại Hàn Quốc.
- Không có hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh hoặc có mục đích không rõ ràng.
- Những đương đơn bị nghi ngờ có mục đích nhập cảnh khác.
Đương đơn cần đáp ứng các điều kiện trên để xin được Visa Hàn diện thương mại
Nếu bạn không đáp ứng được điều kiện trên để xin visa thương mại C-3-4 Hàn Quốc, hãy tham khảo các bài viết các loại visa Hàn Quốc của 24H Visa để đưa ra lựa chọn phù hợp.
5. Hồ sơ xin Visa công tác Hàn Quốc cụ thể
Tùy thuộc theo diện Visa mà hồ sơ xin Visa công tác Hàn Quốc sẽ yêu cầu đương đơn chuẩn bị các giấy tờ thích hợp. Dưới đây là thông tin cụ thể về những bộ hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị, bao gồm:
5.1 Phía Hàn Quốc – Công ty mời
| STT | Nội dung | Điều kiện |
| 1 | Thư mời (Mẫu đính kèm) | – Chấp nhận bản scan từ 1.6.2024
– Khuyên cáo dùng mẫu đính kèm; nếu không, ghi rõ chi tiết thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước (bao gồm thông tin người mời phía Hàn Quốc) – Đóng dấu cơ quan/công ty đồng nhất với mẫu dấu trên giấy xác nhận mẫu dấu (hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu) – Người đứng tên trên thư mời phải là người đại diện trong giấy đăng ký kinh doanh – Nếu người phụ trách mời thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì nộp kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên |
| 2 | Giấy bảo lãnh gốc (Mẫu đính kèm) | – Chấp nhận bản scan từ 1.6.2024
– Thời gian bảo lãnh tối đa là 4 năm – Đóng dấu cơ quan/công ty đồng nhất với mẫu dấu trên giấy xác nhận mẫu dấu (hoặc sử dụng bản gốc đóng dấu) – Người đứng tên trên giấy bảo lãnh phải là người đại diện trong giấy đăng ký kinh doanh – Nếu người phụ trách bảo lãnh thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì nộp kèm giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và giấy xác nhận nghề nghiệp của người ký tên |
| 3 | Chứng nhận mẫu dấu / Chứng nhận mẫu dấu cá nhân gốc | – Bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
– Chấp nhận bản scan từ 1.6.2024 – Nếu chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời và giấy bảo lãnh thì cần nộp giấy xác nhận chữ ký – Nếu sử dụng mẫu dấu trên thư mời và giấy bảo lãnh thì phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng |
| 4 | Đăng ký kinh doanh của cơ quan/công ty hoặc Chứng nhận mã số | – Bản được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
– Tham khảo mẫu trong file đính kèm |
| 5 | Giấy xác nhận nộp thuế | – Bản cấp trong vòng 3 tháng gần nhất
– Các công ty đã đăng ký trên sàn chứng khoán Hàn Quốc sẽ được miễn nộp – Bắt buộc phải bao gồm ‘부가세’, ‘법인세’, ‘근로소득세’ trong 6 tháng gần đây |
| 6 | Lịch trình tại Hàn Quốc | – Thời gian trên lịch trình phải đồng nhất với thời gian mời trên thư mời
– Ghi rõ chi tiết lịch trình và nội dung công việc |
| 7 | Tài liệu chứng minh mục đích thương mại | – Tờ khai xuất/nhập khẩu do cục hải quan Hàn Quốc cấp, Giấy chứng nhận đầu tư (trong trường hợp công ty mẹ- công ty con), Chứng tử gửi tiền giữa hai công ty |
Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên để xin Visa
5.2 Phía Việt Nam – Người đăng ký
| STT | Nội dung | Điều kiện |
| 1 | Hộ chiếu gốc và bản sao, bản sao chứng minh thư/căn cước công dân người đăng ký | Phải có giá trị ít nhất 6 tháng trở lên tính từ ngày nộp hồ sơ. |
| 2 | Đơn xin visa theo mẫu | Dán 1 ảnh nền trắng kích thước 3.5*4.5. |
| 3 | Tài liệu của công ty | – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong 6 tháng về mục thuế thu nhập doanh nghiệp (Mẫu C1-02/NS). |
| 4 | Tài liệu của người lao động | – Hợp đồng lao động.
※ Trong trường hợp nộp ‘Đơn đồng ý cung cấp thông tin bảo hiểm xã hội’ sẽ được miễn nộp (File đính kèm). |
| 5 | Chứng minh mục đích thương mại | Nếu không có tài liệu chứng minh mục đích thương mại trong danh sách hồ sơ của đơn vị mời phía Hàn Quốc, nộp thêm sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng của công ty và cá nhân người xin visa. |
Lưu ý: Ngoài ra, theo kinh nghiệm xin Visa công tác Hàn Quốc nếu trong quá trình thẩm tra hồ sơ được yêu cầu bổ sung hồ sơ liên quan bạn cần phải hợp tác. Với trường hợp dân lập mời, đương đơn cần chuẩn bị tất cả những hồ sơ được yêu cầu như trên.
Những điều bạn nên lưu ý khi chuẩn bị các giấy tờ này:
- Nộp kèm đơn giải trình lý do thiếu hồ sơ nếu có hồ sơ không đáp ứng theo yêu cầu của Đại sứ quán.
- Giấy tờ chuẩn bị bằng Tiếng Việt cần được dịch thuật tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất tại các văn phòng công chứng được Việt Nam cấp phép.
- Những giấy tờ từ Hàn Quốc không cần công chứng.
- Các giấy tờ phải được cấp trong khoảng 3 tháng gần nhất trước khi nộp Visa trong trường hợp giấy tờ không quy định thời gian hiệu lực.
- Nếu mời từ 2 người trở lên chỉ cần nộp một bản (với các hồ sơ giống nhau).
- Nếu thông tin trên đơn xin cấp Visa và những hồ sơ khác không đúng sự thật hoặc không đầy đủ sẽ bị từ chối.
- Theo cập nhật mới nhất vào 1/6/2024, diện C-3-1 multiple sẽ chuyển sang diện C-3-9 multiple.
Với những loại giấy tờ giống nhau bạn chỉ cần nộp 1 bản dù mời từ 2 người trở lên
6. Quy trình thủ tục xin Visa thương mại Hàn Quốc tự túc
Đương đơn cần hoàn tất thủ tục xin Visa Hàn Quốc diện công tác/thương mại Hàn Quốc với 7 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định loại Thị thực phù hợp
Đầu tiên, đương đơn cần xác định loại Thị thực công tác hoặc thương mại Hàn Quốc phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình.
Bước 2: Điền mẫu đơn xin Visa thương mại Hàn Quốc
Tiếp đến, đương đơn cần điền các thông tin cá nhân theo mẫu đơn đăng ký Visa. Sau khi điền xong, hãy in ra, dán ảnh và ký tên đầy đủ.
Lưu ý: Đơn xin Visa cần phải được điền đầy đủ thông tin và đảm bảo tính chính xác với tiếng Anh và tiếng Hàn.
Đương đơn cần điền các thông tin cụ thể theo mẫu đơn xin Visa thương mại
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ là bước vô cùng quan trọng trong thủ tục làm Visa thương mại đi Hàn Quốc. Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy theo từng diện như đã đề cập ở mục 3.
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ để xin Visa công tác Hàn Quốc theo 2 cách là đăng ký trực tuyến hoặc đến trực tiếp Trung tâm để chờ.
Lưu ý: Nếu đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội bạn nên hẹn trước ít nhất 2 ngày và lâu nhất là trước 2 tháng kể từ ngày đăng ký.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin Visa thương mại Hàn Quốc
Bạn cần mang theo đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ cùng phiếu đặt lịch hẹn đã in ra, điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm (nếu đã đặt lịch hẹn).
Các bước đặt lịch hẹn nộp hồ sơ cụ thể như trên
Muốn nộp hồ sơ, đương đơn cần đến địa chỉ KVAC cụ thể như sau:
- Địa chỉ KVAC Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
- Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng, Việt Nam
- Địa chỉ KVAC HCM: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP HCM, Việt Nam.
Bước 6: Đóng phí xin Visa thương mại Hàn Quốc
Để hoàn tất thủ tục xin Visa đi Hàn Quốc công tác, đương đơn cần đóng lệ phí theo yêu cầu. Mức lệ phí bắt buộc mà bạn cần đóng bao gồm:
- Phí Thị thực: Visa nhập cảnh 1 lần (20 USD ~ 473.000 VND), Visa nhập cảnh nhiều lần (80 USD ~ 1.892.000 VND).
- Phí dịch vụ: 390.000 VND
Bước 7: Kiểm tra kết quả
Sau khi hoàn tất thủ tục Visa công tác Hàn Quốc và chờ khoảng 14 ngày sẽ có kết quả. Lúc này, hãy kiểm tra kết quả xin Visa hoặc cập nhật trạng thái hồ sơ trên Website Cổng thông tin Visa Hàn Quốc.
Đến ngày nhận kết quả, trung tâm tiến hành thông báo cho bạn qua SMS. Khi đã nhận được tin nhắn, hãy đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu.
Đương đơn có thể kiểm tra kết quả Visa thương mại Hàn Quốc nhanh chóng
7. Xin visa C-3-4 Hàn Quốc mất bao nhiêu tiền?
Thông thường, khi xin visa C-3-4 Hàn Quốc bạn mất 2 loại chi phí, bao gồm lệ phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ. Theo thông tin từ Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc, lệ phí visa cụ thể như sau:
| Loại visa | Phí visa | Phí dịch vụ (*) |
|---|---|---|
| Visa nhập cảnh 1 lần hoặc dưới 90 ngày | 20 USD (~ 473.000 VND) | 390.000 VND |
| Visa nhập cảnh 1 lần hoặc hơn 91 ngày | 50 USD (~ 1.300.000 VND) | 390.000 VND |
| Visa nhập cảnh 2 lần | 60 USD (~ 1.560.000 VND) | 390.000 VND |
| Visa nhập cảnh nhiều lần | 80 USD (~ 2.080.000 VND) | 390.000 VND |
Lưu ý:
- Phí dịch vụ là lệ phí dịch vụ của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được thành lập theo sự quyết định thành lập của Bộ Tư pháp Đại Hàn Dân Quốc, không bao gồm phí thẩm tra của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.
- Mọi lệ phí, phí dịch vụ chỉ thu bằng tiền VND theo hình thức tiền mặt.
Bên cạnh lệ phí nộp cho Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc và phí dịch vụ của Trung Tâm, bạn còn có thể sử dụng các dịch vụ như dịch vụ bưu gửi, photo/in ấn. Chi phí cụ thể như sau:
- Phí dịch vụ bưu gửi được thực hiện bởi Công ty Bưu Điện Việt Nam:
- Trong TPHCM: 60.000 VND – trong 1 ngày làm việc
- Ngoài TPHCM: 80.000 VND – trong 3 ngày làm việc
- Phí dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND / trang (thanh toán tiền mặt)
8. Thời hạn xét duyệt visa C-3-4 Hàn Quốc bao lâu?
Theo thông báo của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc kể từ ngày 06/06/2023, thời hạn thẩm tra của visa ngắn hạn của loại thị thực C-3 với mục đích nhập cảnh công tác là 12 ngày.
9. Câu hỏi thường gặp khi xin Visa thương mại Hàn Quốc
Bên cạnh việc tìm hiểu Visa thương mại Hàn Quốc có thời hạn bao lâu? Bạn cũng nên bỏ túi những kinh nghiệm xin Visa thương mại Hàn Quốc thông qua các câu hỏi thường gặp sau:
Câu 1: Sử dụng Visa thương mại Hàn Quốc làm việc được không?
Visa thương mại Hàn Quốc được sử dụng cho các mục đích công tác, giao lưu hay tham gia sự kiện, hội nghị,… không dùng cho việc lao động trả lương. Đương đơn sử dụng loại Visa này để lao động trả lương sẽ bị phạt tiền nếu bị phát hiện.
Visa công tác Hàn Quốc không hỗ trợ đi làm có lương
Câu 2: Nếu làm mất kết quả Visa thương mại Hàn Quốc phải làm thế nào?
Trong trường hợp đi Hàn Quốc theo Visa thương mại nhưng lại làm mất, đương đơn chỉ cần truy cập vào trang web https://www.Visa.go.kr => “Check Application Status” => “Check Application Status & Print” và nhập các thông tin cơ bản gồm Họ và tên, hộ chiếu, ngày tháng năm sinh để tiến hành kiểm tra.
Câu 3: Chi phí xin Visa công tác Hàn Quốc có thể thanh toán bằng tiền USD không?
Tất các các khoản phí bao gồm: Phí dịch vụ, phí Thị thực Đại sứ quán, phí chuyển phát bưu điện,… khi xin Visa thương mại Hàn Quốc chỉ được phép thu bằng tiền VND.
Lệ phí xin Visa Hàn Quốc phải được nộp bằng tiền VND
Câu 4: Nếu trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú theo chính sách hiện hành của nhà nước thì khi nộp hồ sơ xin Visa có thể thay thế bằng giấy tờ gì?
Nếu bạn bị thu hồi sổ hộ khẩu/sổ tạm trú theo chính sách của nhà nước thì hãy dùng “Giấy xác nhận thông tin về cư trú” để thay thế sổ hộ khẩu. Ngoài ra, sổ tạm trú sẽ được thay thế bằng “Giấy thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú”.
Đương đơn có thể bổ sung các giấy tờ trên thay cho giấy tờ bị thu hồi
Bài viết trên đã giúp các đương đơn cập nhật nhanh chóng những thông tin về Visa thương mại Hàn Quốc. Nếu cần hỗ trợ tư vấn về loại Thị thực này, bạn hãy liên hệ ngay đến 24H Visa – Đơn vị làm dịch vụ Visa Hàn Quốc chuyên nghiệp, uy tín ngay hôm nay để nhận tư vấn!
