Bạn đang chuẩn bị đi Úc công tác nhưng chưa rõ về các thủ tục xin Visa của đất nước này? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết nhất từ khái niệm Visa công tác Úc, hồ sơ cần chuẩn bị đến quy trình nộp hồ sơ. Đừng bỏ lỡ những lưu ý quan trọng và các mẹo giúp bạn xin Visa Úc công tác một cách dễ dàng, nhanh chóng.
1. Tìm hiểu Visa công tác Úc là gì?
Visa công tác Úc là thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Úc để thực hiện các hoạt động kinh doanh, gặp gỡ đối tác, tham gia hội nghị, hội thảo hoặc các sự kiện quan trọng liên quan đến công việc. Thị thực này thường được cấp dưới dạng Visa 600 hoặc Visa 400. Tuy nhiên, Visa công tác Úc không cho phép bạn làm việc lâu dài hay định cư tại Úc.
Chính phủ Úc có Visa 600 hoặc 400 dành cho người có hoạt động kinh doanh cần đến Úc
2. Đi Úc công tác nên chọn Visa 600 hay Visa 400?
Khi xin visa Úc công tác, việc lựa chọn giữa Visa 600 và Visa 400 tùy thuộc vào mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú:
| Loại Visa | Visa 600 | Visa 400 |
| Thời gian lưu trú | Mỗi lần nhập cảnh không được phép vượt quá 3 tháng | Tối đa 6 tháng |
| Mục đích | Tham gia hoạt động như gặp đối tác, khảo sát thị trường, ký kết hợp đồng,.. | Công tác ngắn hạn liên quan đến dự án chuyên môn hoặc các hoạt động đòi hỏi kỹ năng đặc biệt như đào tạo, nghiên cứu,… |
| Hồ sơ yêu cầu thêm | Không cần hợp đồng lao động | Cần hợp đồng công việc cụ thể |
| Tần suất nhập cảnh | Một lần hoặc nhiều lần | Một lần nhập cảnh |
| Thời gian xử lý hồ sơ | Từ 15-30 ngày | Từ 20-40 ngày |
3. Điều kiện & Đối tượng được cấp Visa công tác Úc
Đối tượng được cấp Visa công tác Úc:
- Là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động và cư trú ngoài lãnh thổ Úc.
- Có thư mời từ cơ quan/tổ chức tại Úc để tham gia sự kiện công việc, hội nghị hoặc cuộc họp kinh doanh.
- Đáp ứng yêu cầu về sức khỏe và lý lịch tư pháp, không mắc các bệnh nguy hiểm hoặc có tiền sử vi phạm pháp luật.
- Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh tại Úc hoặc các quốc gia khác.
Điều kiện được cấp Visa công tác Úc:
- Người xin Visa phải xác định rõ mục đích chuyến đi phù hợp với loại Visa đang xin.
- Cần cung cấp thư mời, hợp đồng hoặc giấy tờ chứng minh sự hợp tác với công ty, tổ chức tại Úc.
- Phải chứng minh đang làm việc hoặc sở hữu doanh nghiệp hoạt động ổn định ở Việt Nam.
- Đương đơn cần chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả cho cả chuyến đi và về.
- Phải thể hiện rõ ràng các mối ràng buộc với Việt Nam như tài sản, gia đình hoặc công việc để đảm bảo sẽ quay lại sau chuyến công tác.
- Điều quan trọng là thuyết phục viên chức lãnh sự rằng bạn sẽ tuân thủ thời gian lưu trú và trở về Việt Nam đúng hạn.
Visa công tác Úc phải dành cho đối tượng có chuyến đi đúng mục đích
4. Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị khi xin Visa đi Úc công tác
Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sẽ giúp quá trình xin Visa công tác Úc trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để xin Visa Úc công tác:
| Loại giấy tờ | Yêu cầu chi tiết |
| Hộ chiếu | Bản gốc và có hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày xuất phát |
| Ảnh thẻ | Kích thước 4×6, nền trắng, ảnh chụp không quá 6 tháng |
| Đơn xin Visa | Hoàn tất tất cả các mục thông tin và ký tên |
| Thư mời công tác từ phía Úc | Nêu rõ mục đích và lịch trình chuyến công tác |
| Vé máy bay khứ hồi | Cung cấp xác nhận đặt vé máy bay cho cả chuyến đi và về |
| Chứng minh tài chính | Sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh tài sản sở hữu |
| Giấy tờ xác nhận quan hệ lao động | Hợp đồng lao động hoặc giấy phép kinh doanh (nếu có yêu cầu) |
5. Thủ tục 6 bước xin Visa công tác Úc cập nhật mới nhất
Quá trình xin Visa công tác Úc gồm các bước dưới đây:
- Bước 1: Xác định đúng loại Visa công tác Úc dựa trên mục đích chuyến đi, đảm bảo hồ sơ của bạn phù hợp với yêu cầu của từng loại Visa.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và đầy đủ các giấy tờ cần thiết để xin Visa công tác Úc.
- Bước 3: Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn cần hoàn thành đơn xin Visa đi Úc công tác trên trang web của Bộ Nội vụ Úc, đảm bảo thông tin chính xác.
- Bước 4: Sau khi hoàn thành đơn, bạn cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Úc (AVAC) thông qua website.
- Bước 5: Đến ngày hẹn, bạn mang hồ sơ đầy đủ và hộ chiếu đến Trung tâm tiếp nhận thị thực.
| Vị trí | Địa chỉ |
|---|---|
| TP.HCM | Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM |
| Hà Nội | Tầng 3, Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
Lưu ý: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn lấy dấu vân tay và chụp ảnh (nếu cần). Nhớ mang theo giấy tờ bản gốc và bản sao để đối chiếu.
- Bước 6: Theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến và nhận Visa Úc công tác sau khi xét duyệt (thường từ 2-4 tuần). Khi có kết quả, nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo qua email và Visa sẽ được cấp dưới dạng điện tử (eVisa).
Quá trình xin Visa công tác Úc bao gồm 6 bước
6. Lệ phí xét duyệt Thị thực Úc diện công tác
Chi phí trọn gói để nộp visa công tác Úc thường dao động từ 5.000.000 – 7.000.000 VND/người. Ngoài các khoản phí phát sinh như phí dịch thuật (nếu cần), phí công chứng, phí kiểm tra sức khỏe, phí hỗ trợ khai đơn trực tuyến…bạn sẽ cần thanh toán thêm các khoản phí cố định sau đây:
| Các loại phí | Lệ phí |
| Phí thị thực | 150 AUD ~ 2.400.000 VND |
| Phí sinh trắc học | 272.500 VND |
Lệ phí xét duyệt Visa công tác Úc dao động tùy vào loại Visa và quốc tịch của người nộp đơn. Mức phí có thể thay đổi theo thời điểm, vì vậy bạn nên kiểm tra trực tiếp trên trang web của Đại sứ quán Úc để cập nhật thông tin mới nhất.
Lưu ý:
- Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá hiện hành, hoặc thanh toán qua thẻ có kèm phí chuyển đổi ngoại tệ, tùy theo ngân hàng.
- Mọi khoản đã thanh toán cho chính phủ Úc hoặc VFS sẽ không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào.
- Lệ phí Visa có thể thay đổi tùy theo thời điểm và theo thông báo từ Bộ Nội Vụ Úc.
7. Thời gian xử lý Thị thực Úc công tác
Thời gian xét duyệt Visa công tác Úc thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp như vào mùa cao điểm hoặc hồ sơ cần kiểm tra kỹ lưỡng, thời gian có thể kéo dài hơn.
Quá trình xét duyệt hồ sơ xin Visa công tác Úc có thể từ nửa đến một tháng
8. Những sai lầm khi xin Visa công tác Úc
Khi xin Visa công tác Úc, một số sai lầm phổ biến thường gặp có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc chậm trễ:
- Không chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết: Nhiều người thường không nắm rõ hoặc không cung cấp đủ giấy tờ yêu cầu như thư mời chính thức từ phía đối tác Úc, lịch trình chi tiết chuyến công tác và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp tại Việt Nam.
- Mục đích chuyến đi không rõ ràng: Một số trường hợp không giải thích cụ thể mục đích chuyến đi công tác, chẳng hạn như không có kế hoạch rõ ràng về các cuộc họp hoặc sự kiện sẽ tham gia tại Úc.
- Chưa chứng minh khả năng tài chính đầy đủ: Ngoài việc có thư mời, bạn cần chứng minh mình đủ khả năng tài chính cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Úc.
- Nộp hồ sơ sát ngày khởi hành: Nên nộp hồ sơ ít nhất 4 tuần trước chuyến đi để đảm bảo thời gian xử lý kịp thời.
- Thông tin không chính xác hoặc sai lệch: Điền sai thông tin trong đơn xin Visa, đặc biệt là các thông tin liên quan đến tài chính, nghề nghiệp, sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
- Không sử dụng đúng loại Visa: Một số người nhầm lẫn giữa Visa du lịch và Visa công tác, hoặc cố tình sử dụng Visa du lịch để đi công tác, dẫn đến việc bị từ chối nhập cảnh.
- Không chú ý đến yêu cầu về hộ chiếu: Hộ chiếu cần phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Úc.
- Nộp hộ chiếu gốc: Trong quá trình xin Visa, nhiều người có thói quen nộp hộ chiếu gốc và sau đó gặp khó khăn khi cần sử dụng hộ chiếu cho các công việc khác.
Sai lầm trong hồ sơ có thể khiến Visa công tác Úc bị từ chối
Việc chuẩn bị kỹ càng và đúng quy trình sẽ giúp bạn dễ dàng xin được Visa công tác Úc. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi – Công ty 24H Visa, với 12 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và hỗ trợ xin Visa. Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp cho khách hàng.
