Đối với người Hàn Quốc đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, việc gia hạn Visa là vô cùng cần thiết để đảm bảo lưu trú hợp pháp. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục gia hạn Visa cho người Hàn Quốc, bao gồm các loại Visa có thể gia hạn, hồ sơ cần thiết và giải đáp những thắc mắc thường gặp trong quá trình này.
1. 4 loại Visa Việt Nam cho người Hàn Quốc được phép gia hạn
Người Hàn Quốc có thể gia hạn một số loại Visa nhất định khi lưu trú tại Việt Nam. Tùy vào mục đích lưu trú và loại Visa ban đầu, thời gian gia hạn sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là các loại Visa có thể gia hạn và thời gian tương ứng.
| Loại Visa | Đối tượng áp dụng | Thời gian gia hạn |
| Visa Lao động | Người Hàn Quốc làm việc hợp pháp tại Việt Nam. | Gia hạn thêm từ 1 năm |
| Visa Đầu tư | Nhà đầu tư hoặc đại diện doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam. | Gia hạn thêm từ 1 năm |
| Visa Doanh nghiệp | Người lao động, doanh nghiệp, tổ chức Hàn Quốc cần kéo dài thời gian cư trú để làm việc, đầu tư. | Gia hạn thêm từ 1-3 tháng |
| Visa Thăm thân | Người Hàn Quốc thăm thân, du lịch nhiều lần, hoặc có cha/mẹ mang quốc tịch Việt Nam. | Gia hạn thêm từ 1 năm |
| Người Hàn Quốc có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh gia đình (vợ, chồng, con dưới 18 tuổi) đến Việt Nam. | Gia hạn theo thẻ tạm trú |
Thủ tục gia hạn Visa cho người Hàn Quốc áp dụng cho 4 loại Visa
2. Hướng dẫn hồ sơ thủ tục xin Visa gia hạn Visa cho người Hàn Quốc tại Việt Nam
2.1 Hồ sơ gia hạn Visa làm việc ngắn hạn (Visa DN1, DN2)
Visa làm việc ngắn hạn dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới 3 tháng, loại 1 lần hoặc nhiều lần. Hồ sơ cần có như sau:
- Đơn xin gia hạn Visa (theo mẫu NA5, có thể khai online).
- Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp cho phép người đại diện làm thủ tục.
- Văn bản giải trình lý do gia hạn Visa (do Visa DN1, DN2 chỉ cấp cho thời gian làm việc dưới 90 ngày, nếu muốn gia hạn sau 90 ngày, cần có lý do chính đáng và cam kết sẽ thực hiện xin giấy phép lao động theo quy định).
Visa làm việc cần có giấy giới thiệu của doanh nghiệp và lý do chính đáng
2.2 Hồ sơ gia hạn Visa làm việc dài hạn (Visa LĐ1, LĐ2)
Visa làm việc dài hạn có thời hạn từ 3 tháng đến 1 năm, dành cho người nước ngoài đã có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động. Hồ sơ gồm:
- Hộ chiếu có hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động (nếu thuộc diện miễn trừ).
- Đơn xin gia hạn Visa (theo mẫu NA5).
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp.
2.3 Hồ sơ gia hạn Visa đầu tư (Visa ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)
Visa đầu tư cấp cho người Hàn Quốc tham gia đầu tư tại Việt Nam. Hồ sơ gia hạn Visa này cần:
- Đơn xin gia hạn Visa (theo mẫu NA5).
- Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
- Giấy tờ chứng minh đã thực hiện góp vốn đầu tư (xác nhận từ ngân hàng, báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc xác nhận từ cơ quan quản lý đầu tư).
2.4 Hồ sơ gia hạn Visa cho người thân của người Hàn Quốc đang làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam
Visa được cấp cho người thân (vợ, chồng, con, bố mẹ) của người Hàn Quốc đang làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam. Cụ thể như sau:
- Giấy chứng nhận quan hệ thân nhân (giấy kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quan hệ gia đình,…).
- Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Đơn xin gia hạn Visa (theo mẫu NA5).
2.5 Hồ sơ gia hạn Visa thăm thân cho người Hàn Quốc có thân nhân là người Việt Nam
Nếu người Hàn Quốc có vợ, chồng, con, cháu là công dân Việt Nam, hồ sơ gia hạn Visa thăm thân cần bao gồm:
- Đơn xin gia hạn Visa (theo mẫu NA5).
- Hộ chiếu với hiệu lực còn lại tối thiểu 6 tháng.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, thẻ căn cước của người bảo lãnh).
2.6 Hồ sơ gia hạn Visa du lịch (Visa DL)
Visa du lịch thường có thời hạn 1 tháng. Hồ sơ gia hạn Visa du lịch cho người Hàn Quốc cần:
- Lịch trình tour du lịch hoặc các giấy tờ từ công ty du lịch bảo lãnh.
- Giấy phép lữ hành quốc tế do đơn vị tổ chức tour cấp
- Đăng ký tạm trú tại cơ sở lưu trú du lịch.
- Đơn xin gia hạn Visa (theo mẫu NA5).
Nên có lịch trình rõ ràng khi đăng ký gia hạn Visa du lịch
2.7 Hồ sơ chuyển đổi mục đích Visa
Người Hàn Quốc có thể yêu cầu chuyển đổi mục đích Visa, từ Visa du lịch sang Visa lao động, đầu tư hoặc thăm thân.
- Bản sao chứng thực Giấy phép đầu tư hoặc Giấy đăng ký kinh doanh (đối với Visa đầu tư).
- Giấy chứng minh quan hệ thân nhân (đối với Visa thăm thân).
- Giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (đối với Visa lao động).
Lưu ý về thời gian nộp hồ sơ: Để đảm bảo quá trình gia hạn không bị gián đoạn, hãy làm thủ tục gia hạn Visa cho người Hàn Quốc ít nhất 5 đến 10 ngày làm việc trước khi Visa hết hạn, giúp xử lý hồ sơ nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý.
3. Thủ tục gia hạn Visa Việt Nam cho người Hàn Quốc chi tiết
3.1 Gia hạn Visa Việt Nam lao động
Nếu bạn là người Hàn Quốc đang làm việc tại Việt Nam và sử dụng Visa lao động, bạn có thể gia hạn Visa này với điều kiện hộ chiếu còn hiệu lực và giấy phép lao động vẫn còn thời hạn theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ bao gồm hộ chiếu, giấy phép lao động, hợp đồng lao động và đơn xin gia hạn Visa.
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán Việt Nam.
- Chờ kết quả xử lý trong 5-7 ngày làm việc.
Visa lao động thường được gia hạn với thời gian tối đa lên đến 2 năm, tùy vào hợp đồng lao động và giấy phép của bạn.
Người lao động Hàn Quốc ở Việt Nam khi gia hạn Visa phụ thuộc vào hợp đồng và giấy phép lao động
3.2 Gia hạn Visa Việt Nam diện đầu tư
Visa đầu tư thường áp dụng cho các doanh nhân hoặc nhà đầu tư Hàn Quốc tại Việt Nam. Thủ tục gia hạn Visa đầu tư yêu cầu bạn phải cung cấp giấy chứng nhận đầu tư và các giấy tờ liên quan khác:
- Hồ sơ gồm: hộ chiếu, giấy chứng nhận đầu tư, mẫu đơn xin gia hạn (NA5).
- Gửi hồ sơ tại các cơ quan phụ trách quản lý xuất nhập cảnh.
- Thời gian xử lý hồ sơ từ 5-10 ngày làm việc.
Visa đầu tư có thời gian gia hạn tối đa lên đến 5 năm, phù hợp cho các nhà đầu tư cần sự ổn định trong quá trình kinh doanh tại Việt Nam.
3.3 Gia hạn Visa Việt Nam 3 tháng 1 lần
Đối với người Hàn Quốc sử dụng Visa du lịch 3 tháng 1 lần, bạn có thể gia hạn thêm 3 tháng mà không cần phải rời khỏi Việt Nam. Thủ tục đơn giản hơn so với các loại Visa khác.
- Hộ chiếu, đơn xin gia hạn Visa và thư mời từ đơn vị bảo lãnh (nếu có).
- Gửi hồ sơ tại các cơ quan phụ trách quản lý xuất nhập cảnh.
Gia hạn Visa du lịch thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc, nên bạn không được xuất cảnh trong suốt quá trình xử lý.
3.4 Gia hạn Visa Việt Nam 3 tháng nhiều lần
Visa 3 tháng nhiều lần là lựa chọn phù hợp cho những người Hàn Quốc thường xuyên nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Việt Nam. Thủ tục gia hạn Visa như sau:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đối với Visa 3 tháng 1 lần.
- Cung cấp lịch trình chi tiết về các lần nhập cảnh và xuất cảnh gần nhất.
Quá trình gia hạn mất khoảng 3-5 ngày làm việc và không yêu cầu bạn phải xuất cảnh trong quá trình gia hạn.
4. Câu hỏi thường gặp khi gia hạn Visa cho người Hàn Quốc
4.1 Thời gian gia hạn Visa cho người Hàn Quốc là bao lâu?
Thời gian gia hạn Visa tùy thuộc vào loại Visa và thời gian gia hạn mà bạn yêu cầu. Thông thường, thời gian gia hạn dao động từ 3 tháng đến 5 năm. Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thường là từ 5 đến 10 ngày làm việc.
4.2 Có thể gia hạn Visa khi đã quá hạn không?
Người có Visa đã quá hạn phải liên hệ ngay với Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán Việt Nam và bị phạt tiền. Tuy nhiên, một khi đã để Visa quá hạn quá lâu, người chủ Visa có thể bị hạn chế, từ chối gia hạn, xin lại Visa và thậm chí là cấm nhập cảnh.
Gia hạn Visa đúng thời hạn để tránh các rủi ro về mặt pháp lý
4.3 Những khó khăn gặp phải khi tự gia hạn Visa Việt Nam?
Khi tự gia hạn Visa, bạn có thể đối mặt với nhiều khó khăn, từ việc chưa nắm vững quy trình đến thiếu hụt các giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như:
- Hồ sơ không đầy đủ: Nhiều người không biết chính xác những giấy tờ cần thiết và dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý.
- Thiếu sự hỗ trợ từ cơ quan bảo lãnh: Đối với các loại Visa lao động hoặc đầu tư, vấn đề thiếu giấy tờ từ doanh nghiệp có thể khiến quá trình gia hạn bị đình trệ.
- Quy trình phức tạp: Thủ tục gia hạn đôi khi yêu cầu nhiều bước khác nhau và phải tương tác với nhiều cơ quan quản lý.
- Rào cản ngôn ngữ: Không biết tiếng Việt có thể làm cho quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ trở nên phức tạp, khó giao tiếp với các cơ quan chức năng.
- Không am hiểu pháp luật: Không biết bắt đầu xin gia hạn Visa từ đâu, không hiểu rõ các quy định pháp lý khiến người nộp hồ sơ dễ bị nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
Thủ tục gia hạn Visa cho người Hàn Quốc dễ dàng hơn với 24H Visa
Trên đây là tổng hợp toàn bộ thông tin và giải đáp thắc mắc xoay quanh chủ đề thủ tục gia hạn Visa cho người Hàn Quốc. Nếu lo ngại giấy tờ phức tạp, tốn thời gian mà hồ sơ vẫn không được duyệt, bạn hãy liên hệ ngay với 24H Visa để được hỗ trợ từ A đến Z.
