Bạn lo lắng về việc điền form Visa Úc 1419 không chính xác có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối? Đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, chi tiết cách điền đơn Visa Úc đúng chuẩn. Chỉ cần tuân thủ các hướng dẫn trong bài, bạn sẽ nắm rõ các bước từ chuẩn bị giấy tờ, thiết lập tài khoản cho đến việc khai báo các thông tin cần thiết. Điền form chính xác vừa giúp tăng cơ hội đậu Visa, vừa giúp bạn tự tin và an tâm hơn khi chuẩn bị hành trình đến xứ sở chuột túi.
1. Tải mẫu đơn xin Visa Úc form 1419
Mẫu đơn xin Visa Úc form 1419 là một trong những biểu mẫu bắt buộc khi bạn muốn xin Visa Úc cho mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn. Đây là biểu mẫu tiêu chuẩn được phát hành bởi Bộ Nội Vụ Úc, yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, lý do nhập cảnh, thông tin tài chính, sức khỏe và những chi tiết liên quan khác.
Tải mẫu đơn Visa Úc form 1419 tại đây:
2. Hướng dẫn chi tiết các bước điền Visa Úc form 1419 chi tiết nhất
Việc điền form Visa Úc trực tuyến có thể mất thời gian và cần sự tập trung cao để đảm bảo tính chính xác. Để giúp bạn hoàn thành hồ sơ dễ dàng, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước, tránh sai sót không cần thiết.
2.1. Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin Visa Úc
Trước khi điền form Visa Úc, điều quan trọng nhất là bạn phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm:
- Hộ chiếu: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng từ ngày dự kiến nhập cảnh, không bị rách hoặc thiếu trang.
- Ảnh thẻ: Hai ảnh 4×6 cm với nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ cá nhân: Bản sao công chứng của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất, sổ tiết kiệm (tối thiểu 200 triệu đồng) hoặc tài liệu khác chứng minh khả năng tài chính.
- Giấy tờ công việc: Hợp đồng lao động, bảng lương hoặc giấy xác nhận công tác (nếu bạn là nhân viên); giấy phép kinh doanh và báo cáo tài chính (nếu bạn là chủ doanh nghiệp).
- Thư mời: Nếu có, từ đối tác, người thân hoặc tổ chức tại Úc, ghi rõ mục đích, thời gian và thông tin liên hệ.
Lưu ý:
- Giấy tờ cần là bản gốc hoặc sao y công chứng, dịch sang tiếng Anh theo yêu cầu.
- Tất cả tài liệu phải được scan hoặc chụp ảnh rõ ràng và lưu dưới định dạng PDF, JPG hoặc PNG.
- Ảnh phải sắc nét, có màu và không bị mờ hay mất góc.
Tài liệu cần lưu đúng định dạng để dễ dàng tải lên hệ thống
Mỗi tài liệu nên được lưu trong file riêng biệt với tên rõ ràng để dễ dàng tải lên hệ thống trong quá trình điền form Visa Úc. Ngoài ra, có thể chuẩn bị thêm các giấy tờ khác liên quan đến mục đích chuyến đi như vé máy bay, lịch trình chi tiết, bảo hiểm du lịch,…
2.2 Bước 2: Chuẩn bị thẻ tín dụng thanh toán quốc tế
Sau khi hoàn tất việc thực hiện điền form Visa Úc trực tuyến, bạn cần chuẩn bị thẻ tín dụng hoặc ghi nợ quốc tế (Visa, MasterCard, American Express) nhằm thanh toán chi phí Visa.
Lưu ý, phí này sẽ không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Đây là phương thức thanh toán duy nhất được chấp nhận cho các khoản phí trực tuyến.
2.3. Bước 3: Thiết lập tài khoản trực tuyến
Để nộp đơn xin Visa Úc, bạn cần tạo tài khoản trên hệ thống ImmiAccount của Bộ Nội Vụ Úc. Quá trình này rất đơn giản:
- Truy cập vào trang web và chọn “Create an ImmiAccount”.
- Nhập đầy đủ họ tên, địa chỉ email, số điện thoại và đặt mật khẩu.
Nếu đã có tài khoản, bạn có thể trực tiếp đăng nhập và bỏ qua bước này.
Đầu tiên, hãy đăng nhập hoặc tạo tài khoản mới
2.4. Bước 4: Thiết lập hồ sơ cá nhân
Sau khi đăng nhập vào ImmiAccount, bạn cần cập nhật hồ sơ cá nhân bao gồm các thông tin sau:
- Họ tên đầy đủ (phải trùng khớp với thông tin trong hộ chiếu).
- Ngày sinh, quốc tịch, số và nơi cấp hộ chiếu.
- Địa chỉ hiện tại, số điện thoại và email.
- Chọn và trả lời câu hỏi bảo mật để dễ dàng khôi phục mật khẩu.
Khi hoàn tất đăng ký tài khoản, bạn sẽ nhận được một email xác nhận. Mở hộp thư và bấm vào liên kết trong email để hoàn tất kích hoạt. Khi tài khoản được tạo thành công, bạn có thể bắt đầu quá trình điền form Visa Úc.
Cung cấp các thông tin bảo mật cho tài khoản
2.5. Bước 5: Khai báo Visa Úc online
Đây là bước quan trọng nhất trong quá trình điền form Visa Úc. Để bắt đầu, hãy chọn mục “New Application” và chọn loại Visa “Visitor Visa (600)”.
Bắt đầu chọn nộp form Visa mới
2.5.1 Trang 1: Terms and Conditions – Điều khoản dịch vụ
Đầu tiên, bạn sẽ thấy các điều khoản liên quan đến việc xin Visa. Hãy đọc kỹ và chọn “I have read and agreed to the terms and conditions” rồi nhấn “Next” để tiếp tục.
Nhấn chọn đồng ý các điều khoản
2.5.2 Trang 2: Application Context – Thông tin chuyến đi
Ở bước này, bạn cần điền địa chỉ hiện tại, cung cấp mục đích chuyến đi và thời gian dự kiến ở lại Úc. Nếu đi theo nhóm, bạn có thể chọn “Yes” tại mục “Group Processing” để Lãnh sự quán xét duyệt hồ sơ cả nhóm cùng lúc.
Nếu là viên chức chính phủ, hãy chọn “Yes”; với các trường hợp khác, chọn “No”.
Mục đầu tiên cần điền là nơi ở và mục đích đến Úc
2.5.3 Trang 3: Applicant – Thông tin người nộp hồ sơ
Điền đầy đủ thông tin cá nhân của bạn như: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, thông tin hộ chiếu (số hộ chiếu, nơi cấp và ngày hết hạn hộ chiếu), tình trạng hôn nhân, nơi sinh và lịch sử đến Úc (nếu có).
Ngoài ra, bạn cũng cần cung cấp thông tin căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác (nếu có). Sau khi điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của form Visa Úc, nhấn “Next” để được chuyển tiếp sang trang sau.
Bạn cần cung cấp thông tin cá nhân của bạn thật chi tiết
2.5.4 Trang 4: Critical Data Confirmation – Xác nhận thông tin bạn điền
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn kiểm tra lại tất cả thông tin đã khai báo và điền trong form Visa Úc. Hãy xem xét kỹ và sửa lại nếu phát hiện sai sót và bấm “Next”.
Hệ thống yêu cầu bạn rà soát và xác nhận lại thông tin
2.5.5 Trang 5: Travelling Companions – Người đồng hành trong chuyến đi
Nếu có người đi cùng, bạn sẽ nhập thông tin của họ tại đây. Nếu không, chọn “Không” và tiếp tục. Nếu bạn đi theo đoàn và đã chọn “Yes” tại mục “Group Processing” trên trang 2, thì ở phần này bạn cần cung cấp thông tin của tất cả thành viên trong nhóm.
Lưu ý: Đây chỉ là danh sách khai báo những người đồng hành, mỗi cá nhân vẫn cần nộp đơn xin Visa Úc riêng biệt.
Cung cấp thông tin người đồng hành nếu có
2.5.6 Trang 6: Contact Details – Thông tin liên hệ
Nhập địa chỉ hiện tại và thông tin liên hệ (số điện thoại, email) bằng tiếng Anh để Bộ Nội vụ dễ dàng liên lạc khi cần. Đảm bảo điền đúng số điện thoại và email để nhận các thông báo từ Lãnh sự quán.
Nhập địa chỉ hiện tại và thông tin liên hệ (số điện thoại, email)
2.5.7 Trang 7: Authorised Recipient – Người được ủy quyền nhận thông tin
Nếu bạn muốn ủy quyền cho người khác hoặc công ty dịch vụ nhận thông tin Visa thay mình, hãy điền thông tin chi tiết của họ vào form Visa Úc. Nếu không, để trống và tiếp tục.
Mọi thông báo và thông tin từ Lãnh sự quán sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn cung cấp, vì vậy hãy chọn email mà bạn thường xuyên sử dụng để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Mục tiếp theo là thông tin ủy quyền nhận thông tin về Visa thay bạn
2.5.8 Trang 8: Non-accompanying Members of Family Units (Những thành viên trong gia đình không đi cùng trong chuyến đi Úc)
Nhập thông tin về những người thân trong gia đình KHÔNG đi cùng bạn hoặc nhấn “NO” nếu cả gia đình đều đi Úc cùng bạn trong chuyến hành trình này.
Sau khi điền xong, chọn “Confirm” để trở về trang chính. Nếu cần khai báo thêm thông tin của người thân khác, bấm “Add” và tiếp tục nhập chi tiết như trước.
Bạn phải khai báo thông tin người thân nếu họ không đi Úc cùng bạn
2.5.9 Trang 9: Entry to Australia – Thông tin nhập cảnh Úc
Cung cấp thông tin về thời gian dự kiến nhập cảnh, lưu trú, địa điểm và mục đích chính của chuyến đi. Xác nhận liệu bạn có ý định nhập cảnh nhiều lần hay không.
Phần này yêu cầu điền các thông tin dự kiến khi nhập cảnh Úc
2.5.10 Trang 11: Visa Applicant’s Current Overseas Employment – Công việc hiện tại của bạn
Nhập thông tin chi tiết về công việc hiện tại của bạn, bao gồm tên công ty, vị trí và thời gian làm việc.
Yêu cầu khai báo thông tin công việc và công ty
2.5.11 Trang 12: Financial Support – Thông tin tài chính của bạn
Trong phần này, Lãnh sự quán Úc sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài chính chi tiết nhằm xác nhận khả năng chi trả cho chuyến đi và cam kết quay về.
- Self funded: Bạn tự thanh toán mọi chi phí.
- Supported by current overseas employer: Công ty hiện tại sẽ chịu trách nhiệm tài chính cho chuyến đi.
- Supported by other organisation: Một tổ chức khác sẽ tài trợ chi phí.
- Supported by other person: Chi phí sẽ được người khác tài trợ.
What funds will the applicant have available to support their stay in Australia: Ở mục này, bạn cần liệt kê các nguồn tài chính bạn có sẵn để sử dụng trong thời gian ở Úc. Bạn có thể điền số dư tài khoản ngân hàng hiện tại (nhớ sử dụng tiếng Anh).
Khả năng tài chính cũng là yếu tố được quan tâm
2.5.12 Trang 15: Health Declarations – Khai báo sức khỏe
Hãy cung cấp thông tin về tình trạng sức khỏe hiện tại của bạn, đồng thời khai báo bất kỳ bệnh lý nào mà bạn từng mắc phải. Nếu bạn không mắc các bệnh truyền nhiễm, bệnh hiểm nghèo hoặc không có dự định khám chữa bệnh khi đến Úc, bạn chỉ cần chọn “No” cho các câu hỏi tương ứng.
Bạn hãy điền tình trạng sức khỏe hiện tại và nhu cầu y tế khi tới Úc
2.5.13 Trang 17: Visa History – Lịch sử xin Visa
Ở bước này, bạn cần cung cấp thông tin cho Đại sứ quán biết bạn đã từng:
- Được cấp Visa Úc hoặc bất kỳ quốc gia nào khác chưa (nếu có, trình bày rõ tên quốc gia).
- Có từng ở Úc/các quốc gia khác và không tuân thủ các điều kiện thị thực hoặc quá hạn lưu trú được phép không.
- Có từng bị từ chối Visa Úc hoặc Visa của nước nào khác không. Nếu có, hãy trình bày chi tiết trường hợp đó.
Hãy khai báo trung thực kể cả khi bạn đã từng vi phạm hoặc bị từ chối Visa
2.5.14 Trang 19: Declarations – Cam kết
Đây là trang cuối cùng của đơn xin Visa. Tại đây, bạn chỉ cần chọn “Yes” cho các câu hỏi, sau đó nhấn “Next” để kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo. Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và cam kết chịu trách nhiệm nếu có sai sót.
Phần này bạn chọn “Yes” để cam kết toàn bộ thông tin đúng sự thật
2.6. Bước 6: Tải xuống tệp hồ sơ Visa Úc đã điền
Bạn cần scan và tải từng hồ sơ lên hệ thống theo đúng mục yêu cầu, với tối đa 60 file đính kèm. Hồ sơ được phân thành hai loại:
Giấy tờ bắt buộc (Required) bao gồm:
- Ảnh chân dung nền trắng (4.5 x 3.5 cm).
- Trang hộ chiếu có ảnh, tên, và số hộ chiếu (thường là trang 2 và 3).
- Căn cước công dân (hai mặt).
- Bằng chứng lịch sử du lịch: Các loại Visa, dấu xuất/nhập cảnh từ hộ chiếu cũ và mới.
Giấy tờ không bắt buộc (Recommended) bao gồm:
- Giấy tờ liên quan đến thân nhân (khai sinh, hộ khẩu, tình trạng hôn nhân).
- Hồ sơ du lịch đã lên kế hoạch: Lịch trình, vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn.
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, số dư tài khoản, bảng lương, tài sản có giá trị (sổ đỏ, giấy đăng ký xe, sổ hưu).
- Thư mời từ người quen, gia đình hoặc cơ quan, tổ chức.
- Bằng chứng công việc: Hợp đồng lao động, bảng lương (nếu chưa tải), giấy xác nhận công tác, giấy phép kinh doanh.
- Thông tin về tour nhóm (nếu đi theo đoàn).
- Lý do đặc biệt gia hạn Visa: Nếu bạn muốn gia hạn Visa du lịch Úc trên 12 tháng, vui lòng tải lên các giấy tờ liên quan (có thể bỏ qua).
Bạn chỉ cần tải lên các giấy tờ tương ứng
Sau khi hoàn tất việc điền và tải lên đầy đủ thông tin trong form xin Visa Úc, bạn chỉ cần nhấn “Next” và chọn “Submit Now” để tiến đến bước tiếp theo.
Trước khi hoàn tất quy trình nộp hồ sơ, hãy chắc chắn bạn đã tích vào ô “I confirm I have provided information as requested.” Khi đó, hồ sơ của bạn sẽ chuyển sang trạng thái “Initial assessment” và bạn sẽ nhận được email xác nhận rằng việc tải lên đã hoàn tất.
Khi mọi thông tin đã được xác nhận chính xác, hãy nhớ tải về bản sao hồ sơ đã hoàn thành mẫu Visa Úc (form 1419) để lưu trữ. Thường xuyên kiểm tra hộp thư của bạn để cập nhật tình trạng hồ sơ từ Bộ Nội Vụ Úc và nhận thông báo về bất kỳ yêu cầu bổ sung nào. Trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ cần cung cấp thêm tài liệu hoặc thông tin xác thực, vì vậy việc duy trì liên lạc qua email là rất quan trọng.
Thông thường, sau khoảng một ngày, bạn sẽ nhận được email yêu cầu bổ sung sinh trắc học với tiêu đề “IMMI s257A (s40) Requirement to Provide PIDs.” Khi nhận được email này, hãy in ra, kẹp cùng hộ chiếu và đặt lịch hẹn để thực hiện sinh trắc học, bao gồm lấy dấu vân tay và chụp hình.
3. Một số lưu ý quan trọng khi điền form Visa Úc
Để tránh những sai sót không đáng có khi điền form Visa Úc, dưới đây là một số điểm cần lưu ý:
- Đảm bảo thông tin cá nhân phải khớp với giấy tờ gốc. Các tài liệu đính kèm cần rõ ràng, dễ đọc và dịch sang tiếng Anh nếu cần thiết. Ngoài ra, nên điền trên máy tính để dễ chỉnh sửa khi có lỗi.
- Xác định chính xác loại Visa bạn muốn xin trước khi điền form. Form 1419 thường áp dụng cho Visa du lịch ngắn hạn, thăm thân hoặc công tác, vì vậy bạn cần chọn đúng mục đích chuyến đi.
- Bạn cần cung cấp các bằng chứng về tài chính như tài sản, thu nhập hoặc sao kê ngân hàng để đảm bảo khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm cả vé máy bay khứ hồi.
- Cần xác định cụ thể ngày nhập cảnh, thời gian ở lại và ngày rời khỏi Úc để đảm bảo tuân thủ quy định về thời hạn lưu trú.
- Nếu có thư mời từ người thân hoặc đối tác tại Úc, thư mời cần nêu rõ mối quan hệ, mục đích và thời gian chuyến đi.
- Hãy khai báo thông tin sức khỏe một cách trung thực, vì những vấn đề sức khỏe nghiêm trọng có thể ảnh hưởng đến việc xét duyệt Visa.
- Dành thời gian rà soát lại toàn bộ thông tin đã điền. Sai sót có thể dẫn đến việc chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ.
- Luôn lưu lại bản sao của hồ sơ điền form Visa Úc và các giấy tờ liên quan sau khi nộp để dùng khi cần.
- Mẫu đơn phải được điền bằng tiếng Anh. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng nhớ điền thông tin bằng chữ in hoa. Đánh dấu các ô chọn bằng dấu √ và điền theo đúng thứ tự để tránh nhầm lẫn.
- Mỗi đơn chỉ dành cho một người; nếu đi cùng nhóm hoặc có trẻ em, bạn cần nộp đơn riêng cho từng người.
- Sau khi hoàn thành mỗi trang, hệ thống sẽ tự động lưu lại. Nếu cần nghỉ giữa chừng, bạn chỉ cần nhấn “Save” và có thể quay lại để tiếp tục bất cứ lúc nào.
Hãy kiểm tra thông tin cẩn thận trước khi nhấn “next” qua bước tiếp theo
Như vậy, toàn bộ quá trình điền form Visa Úc có thể phức tạp và mất thời gian. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ đúng các hướng dẫn, bạn sẽ tăng cơ hội thành công khi xin Visa. Hãy đảm bảo bạn điền form Visa Úc một cách cẩn thận để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình nộp hồ sơ.
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào quá trình xin Visa, điền form Visa Úc hoặc cần hỗ trợ với các trường hợp khẩn, 24H Visa chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ Visa, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và khả năng xử lý nhanh các trường hợp khó, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.
