Thủ tục và Kinh nghiệm xin visa đi Hàn Quốc công tác (C-3-4)

Visa thương mại Hàn Quốc (C-3-4) là Thị thực cho phép đương đơn nhập cảnh vào Hàn với mục đích nghiên cứu thị trường, giao lưu, hợp tác, kinh doanh,… quy mô nhỏ.

Qua nội dung dưới đây, 24H Visa sẽ giúp bạn tìm hiểu thông tin cụ thể về loại Visa này bao gồm: điều kiện, các loại Visa thương mại Hàn Quốc, hồ sơ, quy trình và thủ tục xin Visa công tác Hàn Quốc đến cho bạn đọc.

Visa C-3-4 là gì?

Visa C-3-4 là loại visa ngắn hạn dành cho đối tượng có dự định tham gia vào các hoạt động thương mại như nghiên cứu thị trường, gặp gỡ kinh doanh, tư vấn, ký kết hợp đồng hoặc giao dịch quốc tế quy mô nhỏ hoặc người có thẻ APEC đến Hàn Quốc không cần xin thị thực. Vì thế, loại visa này còn được xem là visa thương mại Hàn Quốc. Visa C-3-4 cho phép bạn nhập cảnh 1 lần với thời hạn lưu trú 90 ngày trong 3 tháng.

Đặc biệt, khi làm Visa thương mại Hàn Quốc bạn chỉ được phép thực hiện các mục đích thương mại nhưng không được nhận thù lao dưới bất kỳ hình thức nào.

Visa thương mại Hàn Quốc cho phép bạn lưu trú tại Hàn Quốc trong 90 ngày

Ai là đối tượng được cấp visa thương mại Hàn Quốc?

Bạn là đối tượng được cấp visa C-3-4 Hàn Quốc nếu nằm trong 6 trường hợp sau:

• Bạn là công dân Việt Nam hiện đang cư trú ở nước ngoài, ngoài Hàn Quốc.
• Bạn đang làm việc với chi nhánh công ty ở Hàn Quốc.
• Bạn dự định tham gia vào việc chuẩn bị thành lập doanh nghiệp đầu tư nước ngoài hoặc chi nhánh công ty nước ngoài tại Hàn Quốc.
• Bạn sẽ tham gia vào các hoạt động tư vấn, khảo sát thị trường, và ký hợp đồng mua bán với các doanh nghiệp Hàn Quốc, đồng thời nhận lời mời từ các cơ quan, doanh nghiệp tại đây.
• Bạn có kế hoạch cư trú ngắn hạn để học hỏi kỹ năng vận hành, kiểm tra, bảo trì và lắp đặt máy móc xuất nhập khẩu.
• Bạn cũng dự định lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc với mục đích thương mại khác mà không tham gia vào công việc cụ thể nào.

Điều kiện xin Visa C-3-4 Hàn Quốc

Điều kiện xin Visa thương mại Hàn Quốc thường tùy theo đối tượng là người được mời hay người mời, cụ thể như sau:

Người mời: Các cơ quan nhà nước và tư nhân (công ty, tổ chức).

Người được mời:

• Đương đơn phải là người tham gia vào các hoạt động thành lập chi nhánh của công ty, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Hàn Quốc hay cần phải liên hệ công việc với các chi nhánh tại Hàn Quốc.
• Những đối tượng được cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân tại Hàn Quốc mời đến để tham gia các hoạt động ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, mua bán hoặc tư vấn.
• Những đối tượng muốn lưu trú với mục đích bảo trì, kiểm tra, lắp đặt, tập huấn cách vận hành máy móc xuất nhập khẩu.
• Những đương đơn muốn lưu trú ngắn hạn với những mục đích thương mại khác ngoài các mục đích trên.

Khi thực hiện thủ tục làm Visa thương mại Hàn Quốc, nếu bạn thuộc các đối tượng sau sẽ bị hạn chế cấp Visa, bao gồm:

• Đương đơn nhập cảnh với mục đích không thỏa đáng hoặc hoạt động có thu nhập.
• Đương đơn thực hiện một số hoạt động kỹ thuật, lao động nhất định và có thù lao từ phía người mời.
• Những đối tượng nhận thù lao từ phía công ty nước ngoài nhưng lại làm việc thực tế tại Hàn Quốc.
• Không có hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh hoặc có mục đích không rõ ràng.
• Những đương đơn bị nghi ngờ có mục đích nhập cảnh khác.

Đương đơn cần đáp ứng các điều kiện trên để xin được Visa Hàn diện thương mại

Nếu bạn không đáp ứng được điều kiện trên để xin visa thương mại C-3-4 Hàn Quốc, hãy tham khảo các bài viết các loại visa Hàn Quốc của 24H Visa để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Hồ sơ xin Visa công tác Hàn Quốc cụ thể

Để xin visa C-3-4 thuận lợi, đối tượng cần chuẩn bị bộ hồ sơ dựa trên yêu cầu của Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc tại Việt Nam. Dưới đây là thông tin chi tiết được cập nhật ngày 29/5/2024

Hồ sơ xin Visa thương mại Hàn Quốc (C-3-4) của người mời (phía Hàn Quốc) bao gồm:

1. Thư mời bản gốc (Mẫu đính kèm) (hoặc bản scan đã được chấp nhận từ 01/06/2024)

• Khuyến cáo dùng mẫu đính kèm, nếu không dùng mẫu của Đại sứ quán. Thư mời cần ghi rõ chi tiết nội dung: thời gian mời, lý do mời, nội dung bảo đảm về nước và cả thông tin người mời ở Hàn Quốc.
• Thư mời phải được đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu dấu trên giấy xác nhận hoặc sử dụng bản gốc được đóng dấu cơ quan.
• Người đại diện trong giấy đăng ký thành lập chính là người đứng tên trên thư mời.
• Nếu người phụ trách mời thay người đại diện và đóng dấu cá nhân thì trong hồ sơ cần phải kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và xác nhận nghề nghiệp của người ký tên.

2. Thư bảo lãnh gốc (Mẫu đính kèm) (hoặc bản scan đã được chấp nhận từ 01/06/2024)

• Bảo lãnh trong thời gian tối đa là 4 năm.
• Thư bảo lãnh cần được đóng dấu cơ quan đồng nhất với mẫu dấu trên giấy xác nhận hoặc dùng bản gốc đóng dấu cơ quan.
• Người đại diện trong giấy đăng ký thành lập chính là người đứng tên trên giấy bảo lãnh.
• Nếu người phụ trách thay người đại diện đóng dấu cá nhân thì trong hồ sơ cần phải kèm theo giấy xác nhận mẫu dấu cá nhân và xác nhận nghề nghiệp của người ký tên.

3. Giấy chứng nhận mẫu dấu/Chứng nhận mẫu dấu cá nhân (Trường hợp là người kinh doanh cá nhân, bản gốc được cấp trong 3 tháng gần nhất):

• Nếu chỉ ký tên mà không đóng dấu pháp nhân trên thư mời, giấy bảo lãnh cần nộp thêm giấy xác nhận chữ ký.
• Nếu sử dụng mẫu dấu trên thư mời và giấy bảo lãnh cần phải nộp thêm chứng nhận mẫu dấu sử dụng.

4. Giấy phép thành lập của tổ chức/giấy phép đăng ký kinh doanh, loại có thể in lại nhiều lần từ web của Tổng cục thuế Hàn Quốc được cấp trong vòng 3 tháng (bản sao). Nếu cơ quan nhà nước được miễn giấy phép đăng ký kinh doanh thì cần ghi chú số đăng ký kinh doanh vào Thư mời.

5. Giấy chứng nhận nộp thuế/Giấy xác nhận nộp thuế được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất. Không áp dụng cho giấy nộp thuế hay chứng nhận thuế giá trị gia tăng.

6. Cung cấp lịch trình tại Hàn Quốc (đảm bảo thời gian trên lịch trình đồng nhất với thời gian trên thư mời và cung cấp chi tiết nội dung công việc).

7. Giấy tờ chứng minh mục đích thương mại như: Hợp đồng mua bán, giấy khai báo xuất nhập khẩu, thư đề nghị xúc tiến dự án kinh doanh, bản sao LC, giấy xác nhận xuất nhập khẩu, biên lai nhận tiền, biên lai chuyển tiền,…

Hồ sơ Visa C3 4 Hàn Quốc với người được mời (phía Việt Nam) bao gồm:

• Hộ chiếu bản sao và bản gốc, không cần dịch thuật, công chứng và phải có giá trị từ 6 tháng trở lên không tính từ ngày nộp hồ sơ.
• CCCD/CMND (bản sao).
• Đơn xin Visa theo mẫu cần được dán 1 ảnh nền trắng với kích thước 3.5 x 4.5, chụp không quá 6 tháng.
• Các giấy tờ chứng minh nghề nghiệp:

• • Nếu là chủ doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước trong mục thuế thu nhập doanh nghiệp (Mẫu C1-02/NS)
  • Nếu là nhân viên công ty cần có hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, bảo hiểm xã hội (hình chụp qua ứng dụng VssID quá trình tham gia bảo hiểm). Nếu không có bảo hiểm xã hội phải kèm theo tờ tường trình nêu rõ lý do.

Hồ sơ Visa thương mại đi Hàn Quốc cho người được ủy quyền bao gồm:

• Hợp đồng lao động (bản sao).
• CMND/CCCD (bản sao).
• Thư ủy quyền được đóng dấu pháp nhân của công ty (không chấp nhận chỉ có chữ ký). Người được ủy quyền nộp thay phải là người cùng công ty với đương đơn đăng ký Visa.

Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên để xin Visa

Những điều bạn nên lưu ý khi chuẩn bị các giấy tờ này:

• Nộp kèm đơn giải trình lý do thiếu hồ sơ nếu có hồ sơ không đáp ứng theo yêu cầu của Đại sứ quán.
• Giấy tờ chuẩn bị bằng Tiếng Việt cần được dịch thuật tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng trong vòng 3 tháng gần nhất tại các văn phòng công chứng được Việt Nam cấp phép.
• Những giấy tờ từ Hàn Quốc không cần công chứng.
• Các giấy tờ phải được cấp trong khoảng 3 tháng gần nhất trước khi nộp Visa trong trường hợp giấy tờ không quy định thời gian hiệu lực.
• Nếu mời từ 2 người trở lên chỉ cần nộp một bản (với các hồ sơ giống nhau).
• Nếu thông tin trên đơn xin cấp Visa và những hồ sơ khác không đúng sự thật hoặc không đầy đủ sẽ bị từ chối.
• Theo cập nhật mới nhất vào 1/6/2024, diện C-3-1 multiple sẽ chuyển sang diện C-3-9 multiple.

Với những loại giấy tờ giống nhau bạn chỉ cần nộp 1 bản dù mời từ 2 người trở lên

Quy trình thủ tục xin Visa thương mại Hàn Quốc tự túc 

Đương đơn cần hoàn tất thủ tục xin Visa Hàn Quốc diện công tác/thương mại Hàn Quốc với 7 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định loại Thị thực phù hợp

Đầu tiên, đương đơn cần xác định loại Thị thực công tác hoặc thương mại Hàn Quốc phù hợp với nhu cầu và điều kiện của mình.

Bước 2: Điền mẫu đơn xin Visa thương mại Hàn Quốc

Tiếp đến, đương đơn cần điền các thông tin cá nhân theo mẫu đơn đăng ký Visa. Sau khi điền xong, hãy in ra, dán ảnh và ký tên đầy đủ.

Lưu ý: Đơn xin Visa cần phải được điền đầy đủ thông tin và đảm bảo tính chính xác với tiếng Anh và tiếng Hàn.

Đương đơn cần điền các thông tin cụ thể theo mẫu đơn xin Visa thương mại

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ là bước vô cùng quan trọng trong thủ tục làm Visa thương mại đi Hàn Quốc. Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy theo từng diện như đã đề cập ở mục 3.

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bạn có thể đặt lịch hẹn nộp hồ sơ để xin Visa công tác Hàn Quốc theo 2 cách là đăng ký trực tuyến hoặc đến trực tiếp Trung tâm để chờ.

Lưu ý: Nếu đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội bạn nên hẹn trước ít nhất 2 ngày và lâu nhất là trước 2 tháng kể từ ngày đăng ký.

Bước 5: Nộp hồ sơ xin Visa thương mại Hàn Quốc

Bạn cần mang theo đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ cùng phiếu đặt lịch hẹn đã in ra, điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm (nếu đã đặt lịch hẹn).

Các bước đặt lịch hẹn nộp hồ sơ cụ thể như trên

Muốn nộp hồ sơ, đương đơn cần đến địa chỉ KVAC cụ thể như sau:

• Địa chỉ KVAC Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.
• Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng, Việt Nam
• Địa chỉ KVAC HCM: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP HCM, Việt Nam.

Bước 6: Đóng phí xin Visa thương mại Hàn Quốc

Để hoàn tất thủ tục xin Visa đi Hàn Quốc công tác, đương đơn cần đóng lệ phí theo yêu cầu. Mức lệ phí bắt buộc mà bạn cần đóng bao gồm:

• Phí Thị thực: Visa nhập cảnh 1 lần (20 USD ~ 473.000 VND), Visa nhập cảnh nhiều lần (80 USD ~ 1.892.000 VND).
• Phí dịch vụ: 390.000 VND

Bước 7: Kiểm tra kết quả

Sau khi hoàn tất thủ tục Visa công tác Hàn Quốc và chờ khoảng 14 ngày sẽ có kết quả. Lúc này, hãy kiểm tra kết quả xin Visa hoặc cập nhật trạng thái hồ sơ trên Website Cổng thông tin Visa Hàn Quốc.

Đến ngày nhận kết quả, trung tâm tiến hành thông báo cho bạn qua SMS. Khi đã nhận được tin nhắn, hãy đến trung tâm để nhận lại hộ chiếu.

Đương đơn có thể kiểm tra kết quả Visa thương mại Hàn Quốc nhanh chóng

Xin visa C-3-4 Hàn Quốc mất bao nhiêu tiền?

Thông thường, khi xin visa C-3-4 Hàn Quốc bạn mất 2 loại chi phí, bao gồm lệ phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ. Theo thông tin từ Đại sứ quán Đại Hàn Dân Quốc, lệ phí visa cụ thể như sau:

Lưu ý: 

• Phí dịch vụ là lệ phí dịch vụ của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được thành lập theo sự quyết định thành lập của Bộ Tư pháp Đại Hàn Dân Quốc, không bao gồm phí thẩm tra của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.
• Mọi lệ phí, phí dịch vụ chỉ thu bằng tiền VND theo hình thức tiền mặt.

Bên cạnh lệ phí nộp cho Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc và phí dịch vụ của Trung Tâm, bạn còn có thể sử dụng các dịch vụ như dịch vụ bưu gửi, photo/in ấn. Chi phí cụ thể như sau:

• Phí dịch vụ bưu gửi được thực hiện bởi Công ty Bưu Điện Việt Nam:
  • Trong TPHCM: 60.000 VND – trong 1 ngày làm việc
  • Ngoài TPHCM: 80.000 VND – trong 3 ngày làm việc
• Phí dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND / trang (thanh toán tiền mặt)

Thời hạn xét duyệt visa C-3-4 Hàn Quốc bao lâu?

Theo thông báo của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc kể từ ngày 06/06/2023, thời hạn thẩm tra của visa ngắn hạn của loại thị thực C-3 với mục đích nhập cảnh công tác là 12 ngày.

4 câu hỏi thường gặp khi xin Visa thương mại Hàn Quốc

Bên cạnh việc tìm hiểu Visa thương mại Hàn Quốc có thời hạn bao lâu? Bạn cũng nên bỏ túi những kinh nghiệm xin Visa thương mại Hàn Quốc thông qua các câu hỏi thường gặp sau:

Câu 1: Sử dụng Visa thương mại Hàn Quốc làm việc được không?

Visa thương mại Hàn Quốc được sử dụng cho các mục đích công tác, giao lưu hay tham gia sự kiện, hội nghị,… không dùng cho việc lao động trả lương. Đương đơn sử dụng loại Visa này để lao động trả lương sẽ bị phạt tiền nếu bị phát hiện.

Visa công tác Hàn Quốc không hỗ trợ đi làm có lương

Câu 2: Nếu làm mất kết quả Visa thương mại Hàn Quốc phải làm thế nào?

Trong trường hợp đi Hàn Quốc theo Visa thương mại nhưng lại làm mất, đương đơn chỉ cần truy cập vào trang web https://www.Visa.go.kr => “Check Application Status” => “Check Application Status & Print” và nhập các thông tin cơ bản gồm Họ và tên, hộ chiếu, ngày tháng năm sinh để tiến hành kiểm tra.

Câu 3: Chi phí xin Visa công tác Hàn Quốc có thể thanh toán bằng tiền USD không?

Tất các các khoản phí bao gồm: Phí dịch vụ, phí Thị thực Đại sứ quán, phí chuyển phát bưu điện,… khi xin Visa thương mại Hàn Quốc chỉ được phép thu bằng tiền VND.

Lệ phí xin Visa Hàn Quốc phải được nộp bằng tiền VND

Câu 4: Nếu trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú theo chính sách hiện hành của nhà nước thì khi nộp hồ sơ xin Visa có thể thay thế bằng giấy tờ gì?

Nếu bạn bị thu hồi sổ hộ khẩu/sổ tạm trú theo chính sách của nhà nước thì hãy dùng “Giấy xác nhận thông tin về cư trú” để thay thế sổ hộ khẩu. Ngoài ra, sổ tạm trú sẽ được thay thế bằng “Giấy thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú”.

Đương đơn có thể bổ sung các giấy tờ trên thay cho giấy tờ bị thu hồi

Bài viết trên đã giúp các đương đơn cập nhật nhanh chóng những thông tin về Visa thương mại Hàn Quốc. Nếu cần hỗ trợ tư vấn về loại Thị thực này, bạn hãy liên hệ ngay đến 24H Visa – Đơn vị làm dịch vụ Visa Hàn Quốc chuyên nghiệp, uy tín ngay hôm nay để nhận tư vấn!