Trẻ nhỏ dưới 18 tuổi có phải xin Visa Hàn Quốc không? Một số trường hợp bạn có trẻ nhỏ đi cùng, cho dù dưới 18 tuổi vẫn phải xin Thị thực Hàn Quốc để có thể nhập cảnh vào xứ sở Kim Chi.
Vậy xin Visa đi Hàn Quốc cho bé cần những giấy tờ gì, thủ tục như thế nào, chi phí bao nhiêu? Hãy cùng 24H Visa trả lời câu hỏi này qua bài viết sau.
1. Trẻ dưới 18 tuổi đi Hàn Quốc có cần Visa không?
Theo như quy định, mọi công dân Việt Nam nếu muốn sang Hàn Quốc đều cần phải xin Visa và đối với trẻ em dưới 18 tuổi cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, xin cấp Visa cho trẻ đến Hàn Quốc khá khó thực hiện bởi các thủ tục tương đối phức tạp.
Qua đó, điều kiện tiên quyết đầu tiên để có được Thị thực Hàn Quốc cho trẻ dưới 18 tuổi là phải có hộ chiếu. Việc cấp hộ chiếu cho trẻ theo quy định hiện hành được phân chia thành 2 dạng.
- Với trẻ dưới 9 tuổi sẽ được cấp chung hộ chiếu thuộc hạng phổ thông của bố hoặc mẹ (cần phải có sự đề nghị từ phía bố hay mẹ của bé). Loại hộ chiếu này sẽ có giá trị tối đa 5 năm và không được gia hạn.
- Với trẻ trên 14 tuổi, được cấp hộ chiếu hạng phổ thông với thời hạn tối đa 5 năm (tính từ ngày cấp) và cũng không được gia hạn lại.
Phụ huynh sẽ chọn cách đăng ký hộ chiếu phù hợp (riêng hoặc chung với mình cho tiện).
Trẻ dưới 18 cần có hộ chiếu để xin được Visa đến Hàn Quốc
2. Thủ tục xin Visa đi Hàn Quốc cho bé
Muốn xin Visa đi Hàn Quốc cho bé cần phải thực hiện theo quy trình cụ thể như sau:
2.1 Bước 1: Xin cấp hộ chiếu cho bé
Để xin Visa Hàn Quốc dưới 18 tuổi cho bé, ba mẹ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như:
- Sổ hộ khẩu của người làm hộ chiếu cho trẻ nhỏ (bản gốc và bản sao có chứng thực).
- CMND/CCCD của người làm hộ chiếu cho trẻ (bản gốc và bản sao).
- Điền mẫu tờ khai với những thông tin cụ thể đúng với quy định của Đại sứ quán.
- Ảnh kích thước 4×6 được chụp trên nền trắng, rõ mặt và không quá thời gian 6 tháng (số lượng: 2).
- Hộ chiếu (đảm bảo còn hạn trên 6 tháng) tính từ thời điểm nhập cảnh vào Hàn Quốc.
- Thẻ học sinh/sinh viên và giấy xác nhận nhà trường đã cho phép nghỉ học (bản gốc).
- Hộ khẩu, CMND/CCCD của trẻ (bản sao được công chứng nếu có).
- Giấy ủy quyền đồng ý kèm chữ ký của bố mẹ và được công chứng đối với trường hợp trẻ dưới 18 tuổi không có bố mẹ đi cùng.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của người làm hộ chiếu giúp bé như: Giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ, giấy khai sinh, xác nhận thông tin cư trú,…
- Giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo lãnh hoặc bố mẹ.
Lưu ý:
- Trong trường hợp trẻ đi mà không có bố mẹ đi cùng cần phải xuất trình thêm giấy đồng ý có kèm theo chữ ký của bố, mẹ và được công chứng tại chính quyền địa phương.
- Nếu trẻ đi riêng cùng bố/mẹ cũng phải có chữ ký xác nhận của mẹ/bố và chứng nhận tại địa phương. Ngoài ra, bố mẹ phải đính kèm thêm một bản photo trang đầu tiên hộ chiếu quốc giá/hộ chiếu phổ thông của người ký thư đồng ý ủy quyền.
- Nếu trẻ không sống cùng với bố mẹ phải có thư được lập mới trong vòng 6 tháng gần nhất (1 bản gốc và 1 bản sao). Đây là thư đồng ý ủy quyền của tất cả những người có quyền nuôi dưỡng trẻ.
Trọn bộ hồ sơ xin Visa đi Hàn Quốc cho bé
2.2 Bước 2: Kiểm tra giấy tờ chi tiết
Bước tiếp theo cần thực hiện để xin Visa đi Hàn Quốc cho bé chính là kiểm tra hồ sơ. Đầu tiên, bạn cần xem xét bộ hồ sơ đã cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết hay chưa.
Bên cạnh đó, hãy xem những giấy tờ như: Tờ khai xin cấp Visa, ảnh thẻ của bé và phụ huynh, các giấy tờ xác nhận từ công an quận hay thành phố nơi mà trẻ đang tạm trú/thường trú.
Nếu dùng chung hộ chiếu, bé cần phải có giấy chứng minh thư, bản khai sinh (gốc và bản sao) kèm theo đó là hộ chiếu của bố mẹ.
Kiểm tra giấy tờ đầy đủ trước khi nộp hồ sơ xin Visa Hàn cho trẻ
2.3 Bước 3: Đặt hẹn và nộp hồ sơ tại KVAC
Khi đã kiểm tra hồ sơ, bạn cần nộp tại Đại sứ quán Hàn Quốc sau khi được yêu cầu kèm theo địa chỉ được chỉ định trước đó, cụ thể về địa chỉ nộp như sau:
- Địa chỉ KVAC ở Hà Nội: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Địa chỉ KVAC ở Hồ Chí Minh: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc Đà Nẵng: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
Tại đây, bạn cần tuân theo các hướng dẫn sau để nộp hồ sơ nhanh chóng và thuận lợi hơn, bao gồm:
- Tại quầy lễ tân, bạn cần xuất trình các loại giấy tờ tùy thân CCCD/CMND.
- Sau khi nhận thẻ, hãy di chuyển đến nơi nhận hồ sơ.
- Xếp hàng và chờ xuất trình hồ sơ khi đến lượt của mình.
- Nộp lệ phí tại quầy thanh toán theo hướng dẫn.
- Nhận giấy hẹn sau khi đã được đóng dấu xác nhận hoàn tất quá trình nộp lệ phí.
Bạn cần đến trực tiếp địa chỉ KVAC thích hợp để xin Visa đi Hàn Quốc cho bé
2.4 Bước 4: Đóng phí xin Visa đi Hàn Quốc cho bé
Lệ phí xin Visa đi Hàn Quốc cho bé sẽ được tính theo các khoản như sau:
- Đối với loại Visa dưới 90 ngày mức phí khoảng 20 USD.
- Đối với loại Visa trên 90 ngày mức phí rơi vào khoảng là 50 USD.
- Trường hợp xin Visa 2 lần liên tiếp trong 6 tháng mức lệ phí sẽ là 60 USD.
- Trường hợp xin Visa đi nhiều lần lệ phí là 80 USD.
Lưu ý: Đây chỉ là mức phí phải đóng để xin Visa, nếu bạn sử dụng thêm các dịch vụ khác cần phải trả phí tương ứng, ví dụ như: Phí chụp ảnh (50.000 VNĐ/người), phí đăng ký nộp Visa tại KVAC (390.000 VNĐ/hồ sơ),… Ngoài ra, bạn phải quy đổi lệ phí sang tiền Việt (mức lệ phí được quy đổi tùy theo thời điểm).
2.5 Bước 5: Chờ kết quả
Nếu đã hoàn tất hết các thủ tục xin Visa Hàn Quốc dưới 18 tuổi trên, bạn chỉ cần chờ đợi kết quả. Bạn có thể lên trực tiếp trang Web chính thức của Đại sứ quán để tra cứu. Ngoài ra, nếu bạn đã đăng ký nhận kết quả theo đường bưu điện thì sẽ được gửi tận địa chỉ đã cung cấp trước đó.
3. Quy trình đăng ký đặt lịch hẹn online tại Trung tâm KVAC
Việc đăng ký lịch hẹn quan trung tâm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như công sức, các bước đặt hẹn theo phương thức này như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web của KVAC (đơn vị ủy quyền của Phòng Lãnh sự Đại sứ Quán Hàn Quốc), cụ thể:
-
- Web KVAC Hà Nội: https://www.Visaforkorea-vt.com/Visacenter/booking/insert .
- Web KVAC Thành phố Hồ Chí Minh: https://www.Visaforkorea-hc.com/Visacenter/booking/insert.
- Bước 2: Tiếp đến, tại mục “Thiết lập ngày hẹn” của trang web bạn hãy chọn ngày và giờ.
- Bước 3: Tại mục “Nhập thông tin cơ bản” bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.
- Bước 4: Nhấn xác nhận “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước”.
- Bước 5: Nhấn “Đăng ký” để đặt lịch hẹn thành công.
Đăng ký đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin Visa Hàn cho bé online
4. Kinh nghiệm xin Visa đi Hàn Quốc cho bé
Để quá trình xin Visa Hàn Quốc dưới 18 tuổi diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Thông thường, thời gian xử lý Thị thực sẽ khoảng 8 ngày làm việc. Vậy nên, để đảm bảo theo đúng kế hoạch đã đặt ra trước đó, bạn nên chuẩn bị hồ sơ thật sớm.
- Trường hợp trả lại hồ sơ, bạn chỉ nhận được những giấy tờ gốc. Về các bản sao bổ sung hoặc lệ phí sẽ bị giữ lại.
- Nếu cùng con hoàn thành hồ sơ Thị thực, hãy lưu ý những giấy tờ như: Giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ, giấy tờ chứng minh quan hệ của cả hai, đơn đồng ý của cha mẹ.
- Nếu có thư ủy quyền cần phải nêu rõ người có quyền nuôi dưỡng đồng ý cho trẻ xuất cảnh và tốt nhất hãy ghi rõ khoảng thời gian và mục đích cho chuyến đi. Ngoài ra, trong thư ủy quyền cũng cần nêu rõ trẻ sẽ đi cùng ai (và khẳng định đây chính là người đại diện theo pháp luật của đứa trẻ trong quãng thời gian lưu trú tại Hàn Quốc).
- Khi đi nộp hồ sơ và cần đến phỏng vấn, bố mẹ hoặc người giám hộ cần ăn mặc chỉnh tề và đến đúng giờ nhằm mục đích để lại ấn tượng tốt cho ban Lãnh sự quán.
- Một số giấy tờ trong hồ sơ sẽ được yêu cầu dịch thuật tiếng Anh/tiếng Hàn và công chứng. Khi đến công chứng, bạn nên mang theo bản gốc để đơn vị dễ dàng xác thực thông tin.
- Để tăng khả năng đậu Visa, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và đảm bảo tính chính xác của giấy tờ cùng thông tin kê khai.
Những thông tin liên quan đến việc xin Visa đi Hàn Quốc cho bé được 24H Visa tổng hợp tại nội dung trên nhất định sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ đậu cho trẻ. Nếu bạn vẫn lo lắng và sợ hồ sơ của mình chưa đủ chặt chẽ hay khó đậu Visa, hãy liên hệ ngay với 24H Visa – Đơn vị làm dịch vụ Visa Hàn Quốc uy tín, nhanh chóng để được hỗ trợ tận tình nhất!
