Tất tần tật thông tin thủ tục xin Visa công tác Đài Loan

Visa công tác Đài Loan (ký hiệu Visitor) là loại Thị được cấp cho đương đơn có nhu cầu nhập cảnh để tham gia công tác thương mại, hội thảo, hội chợ, hội nghị, triển lãm…

Thủ tục xin Visa công tác Đài Loan không yêu cầu quá cao, nhưng có thể khiến những người lần đầu nộp Thị thực bối rối. Chính vì vậy, 24H Visa đã tổng hợp toàn bộ thông tin liên quan tới loại Visa công tác này bao gồm: 2 hình thức xin Visa, Chuẩn bị hồ sơ và Quy trình xin Thị thực cho những ai đang có nhu cầu sang Đài Loan công tác. Cùng tìm hiểu qua bài viết sau!

Visa công tác Đài Loan là gì?

Visa công tác Đài Loan (Visitor) là loại Thị thực ngắn hạn cho phép đương đơn nhập cảnh Đài Loan có mục đích tham gia công tác thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, hội nghị, triển lãm,…để thúc đẩy doanh nghiệp hoặc trau dồi kinh nghiệm.

Visa công tác Đài Loan có thời hạn là 90 ngày, cho phép đương đơn lưu trú 14 ngày kể từ ngày thứ hai sau khi nhập cảnh.

Đương đơn được phép nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần tùy mục đích nhưng quyết định nằm ở lãnh sự quán, sau khi xem xét tình trạng hồ sơ, mục đích xin Visa…

Visa công tác Đài Loan có thời hạn 90 ngày

2 Hình thức xin Visa Đài Loan diện công tác

Có 2 hình thức xin Visa công tác Đài Loan là Visa dán trực tiếp và Visa điện tử, cụ thể như sau:

Visa công tác Đài Loan dán trực tiếp

Là loại Thị thực Đài Loan diện công tác được dán vào Hộ chiếu, đương đơn cần phải đến trực tiếp đến Văn phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Đài Bắc để nộp hồ sơ.

Trường hợp nhờ người đại diện nộp hồ sơ thay thế cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Cha mẹ, vợ chồng con cái phải nộp giấy tờ chứng minh quan hệ.
• Đối với mối quan hệ khác phải nộp giấy tờ uỷ quyền có xác nhận của UBND phường/xã.

Nếu bạn uỷ quyền cho người khác đi nộp hộ, bạn cần cung cấp thêm giấy ủy quyền của công ty Việt Nam nơi bạn đang công tác, có dấu mộc công ty và chữ ký của người có thẩm quyền.

Visa dán áp dụng cho tất cả đương đơn không nằm trong diện miễn Thị thực Đài Loan

Visa điện tử công tác Đài Loan (E-Visa)

Visa điện tử (E-Visa) là giấy chứng nhận cho phép đương đơn nhập cảnh Đài Loan theo chính sách miễn Visa có điều kiện như sau:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, được tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Đài Loan.
• Đã đặt vé máy bay 2 chiều hoặc vé đến điểm thứ 3.
• Chưa từng được tuyển dụng lao động phổ thông đến Đài Loan.
• Có thẻ cư trú còn hạn/cư trú vĩnh viễn, Visa còn hạn (nếu là Visa điện tử phải in ra giấy); Thẻ cư trú hoặc Visa đã hết hiệu lực trong 10 năm được cấp từ các nước: Mỹ, Canada, Anh, Nhật, Úc, New Zealand, Hàn Quốc, khối Schengen.
• Một số trường hợp đặc biệt: Visa Nhật Bản/Hàn Quốc phải được đương đơn sử dụng ít nhất 1 lần để nhập cảnh. Đương đơn có E-Visa Australia, New Zealand phải còn hạn sử dụng để xin Visa công tác Đài Loan .
• Ngoài ra nếu bạn có Visa, thẻ cư trú do Đài Loan cấp trong 10 năm trở lại và chưa từng vi phạm pháp luật, bạn cũng được miễn xin Visa công tác. Không áp dụng cho loại Visa mang ký hiệu FL (Visa lao động), X (Visa khác), P (Visa Quan Hồng) và thẻ cư trú dành cho lao động.

Đương đơn đáp ứng điều kiện miễn Thị thực mới sở hữu được Visa điện tử công tác Đài Loan (E-Visa)

Trọn bộ thông tin hồ sơ xin Visa công tác Đài Loan

Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trong danh sách hồ sơ xin Visa công tác Đài Loan sau đây, để đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất có thể.

Hồ sơ thân nhân

• Bản gốc hộ chiếu.
• Ảnh Visa Đài Loan kích thước 4x6cm, nền trắng chuẩn quốc tế.
• Căn cước công dân.
• Giấy xác nhận thông tin cư trú theo mẫu CT07/CT08 của Bộ công an.
• Tờ khai xin Visa công tác theo mẫu chuẩn của Đại sứ quán Đài Loan.

Hồ sơ thân nhân giúp xác định thông cá nhân của đương đơn

Hồ sơ chứng minh công việc

Nếu là nhân viên:

• Hợp đồng lao động.
• Hình chụp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế trên ứng dụng VssID.
• Quyết định cử đi công tác có chữ ký và dấu mộc của công ty bạn đang làm việc ở Việt Nam, có đầy đủ thông tin: Tên, SĐT, địa chỉ, mã số thuế, số fax của công ty; Họ tên, ngày tháng năm sinh, thông tin hộ chiếu của đương đơn; Chức vụ của đương đơn, mục đích và thời gian công tác; Thông tin người trả tiền cho chuyến đi.

Nếu là chủ doanh nghiệp:

• Bản gốc và bản sao GPKD của công ty.
• Giấy đóng thuế thu nhập doanh nghiệp trong 6 tháng trở lại.

Hồ sơ chứng minh công việc để xin Visa công tác Đài Loan

Hồ sơ công ty Việt Nam cử đương đơn đi công tác

• Giấy phép kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đầu tư.
• Thuế GTGT trong 6 tháng gần nhất, có dấu mộc công ty.
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 6 tháng gần nhất, có dấu mộc ngân hàng.

Hồ sơ công ty đương đơn tới công tác tại Đài Loan

• GPKD: Là bản sao MINISTRY OF ECONOMIC AFFAIRS được khai trên hệ thống.
• Giấy xác nhận sản phẩm/dịch vụ đang kinh doanh: Sau khi khai xong GPKD, hệ thống đính kèm thông tin các sản phẩm/dịch vụ công ty Đài Loan đã đăng ký hoạt động.
• Chứng minh thư/thẻ cư trú Đài Loan của người mời, kèm giấy chứng nhận người mời là đại diện công ty đón nhân viên từ Việt Nam sang, có dấu mộc công ty.
• Thư của Bộ Kinh tế.

Đương đơn phải nộp giấy tờ cung cấp thông tin công ty tại Việt Nam và Đài Loan

Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa công ty Việt và Đài

Đương đơn nộp thư mời sang công tác cần có những thông tin sau:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh, ID number, SĐT, email người đại diện công ty mời.
• Tên, SĐT, website, email, số fax, địa chỉ của công ty mời.
• Mộc, chữ ký của công ty mời.
• Nội dung, mục đích mời trong thư và thông tin lịch trình đương đơn đã khai phải trùng khớp.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, thông tin hộ chiếu, chức vụ của đương đơn.
• Mục đích, thời gian công tác ở Đài Loan.
• Thông tin người trả tiền cho chuyến đi.

Tùy theo mục đích, thủ tục xin Visa công tác Đài Loan còn yêu cầu thêm 1 số giấy tờ như sau:

• Hồ sơ thuyết trình, bài giới thiệu về cuộc hội thảo nếu đi tham dự hội thảo.
• Vé vào cổng, biên nhận thanh toán, sơ đồ trưng bày gian hàng và hóa đơn hàng hóa gửi sang Đài Loan nếu tổ chức gian hàng triển lãm.
• Hợp đồng thương mại, email trao đổi công việc… nếu đương đơn đến đàm phán với đối tác.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của công ty mẹ con nếu sang Đài để training ngắn hạn với công ty mẹ.

Hồ sơ cần chứng minh mối quan hệ giữa công ty Việt Nam và Đài Loan

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sao kê giao dịch của tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh bạn sở hữu nhà đất hoặc các tài sản có giá trị như ô tô, cổ phiếu…

Hồ sơ chuyển đi công tác

• Lịch trình công tác chi tiết, trùng với nội dung trong thư mời sang Đài Loan.
• Xác nhận đặt khách sạn, với thông tin tên, địa chỉ, thời gian lưu trú – trùng với lịch trình công tác.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đến và trở về.

Bạn cần nộp giấy tờ chứng minh lịch trình công tác

Thủ tục xin Visa công tác Đài Loan chi tiết

Đương đơn cần tuân thủ theo lộ trình thủ tục xin Thị thực Đài Loan sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy giấy tờ theo danh sách thủ tục xin Visa công tác Đài Loan 24H Visa đã chia sẻ ở mục 4.

Bước 2: Điền tờ khai online

• Đương đơn truy cập vào trang web: https://Visawebapp.boca.gov.tw/ để tạo tài khoản và điền đơn xin Visa trực tuyến.
• Sau khi hoàn tất, bạn in đơn ra ra và ký tên.
• Tiếp đến, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc gần nhất, dán số thứ tự lịch hẹn lên hồ sơ.
• Sau khi hệ thống gửi mail xác nhận thời gian hẹn, bạn lưu lại thời gian này để đi nộp hồ sơ đúng hẹn.

Điền tờ khai online tại Website: https://Visawebapp.boca.gov.tw/ để xin Visa công tác Đài Loan

Bước 3: Đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và lệ phí

Theo thời gian đã hẹn, bạn mang toàn bộ giấy tờ cần thiết đến Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc. Bạn chọn đến 1 trong 2 cơ sở sau đây tùy theo địa chỉ hộ khẩu:

Địa điểm nộp Visa Đài Loan

Văn phòng Hà Nội:

• Đối tượng áp dụng: Người có hộ khẩu từ Huế trở ra.
• Địa chỉ: Tầng 20A – 21, PVI Building, số 1 Phạm Văn Bạch, P. Yên Hòa, Quận Cầu Giấy.
• Số điện thoại: 0243 8335 501.
• Giờ nộp hồ sơ: 8:30 – 12:00 (phải lấy số thứ tự trước 11:00 trong ngày) từ thứ Hai tới thứ Sáu.
• Thời gian trả hồ sơ: 14:00 – 16:00 từ thứ Hai tới thứ Sáu.

Văn phòng tại TP. HCM:

• Đối tượng áp dụng: Người có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào.
• Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, P. 4, Quận 10.
• Số điện thoại: 0283 8349 160, tiếp đến nhấn phím 65.
• Giờ nộp hồ sơ: 8:00 – 11:30 và 13:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu.
• Thời gian trả hồ sơ: 13:30 – 14:30 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu phát hiện thiếu giấy tờ gì, cán bộ sẽ yêu cầu bạn bổ sung. Nếu không có gì bất thường bạn nộp lệ phí và nhận giấy hẹn lấy kết quả Visa.

Lệ phí xin Visa công tác tới Đài Loan có sự khác biệt về thời gian duyệt hồ sơ và số lần xin nhập cảnh. Cụ thể:

Lưu ý:

• Lệ phí không được hoàn lại bất kể kết quả xin Visa đậu hay trượt.
• Hình thức thanh toán bằng tiền USD, bạn nên đổi tiền trước khi đến nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc.
• Nếu đủ điều kiện xin E-Visa công tác, bạn không tốn khoản chi phí xin Thị thực này.
• Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn dự kiến nếu cán bộ lãnh sự phát hiện hồ sơ có vấn đề, yêu cầu bạn nộp thêm hồ sơ hoặc tham gia phỏng vấn.
• Đây là phí xin Visa nộp cho Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc, chưa bao gồm các khoản phí dịch thuật, công chứng giấy tờ và phí làm dịch vụ Visa của đơn vị thứ 3.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau 5 – 7 ngày làm việc kể từ thời điểm nộp hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được kết quả xin Visa. Trong trường hợp cần đi công tác gấp, bạn nên chọn dịch vụ xét duyệt nhanh trong 2 ngày.

Visa công tác Đài Loan có kết quả sau 5 – 7 ngày làm việc

Một số lưu ý quan trọng khi làm Visa Đài Loan công tác

Thời gian chuẩn bị hồ sơ thích hợp

Đương đơn nên chuẩn bị thủ tục xin Visa công tác Đài Loan từ 6 – 8 tuần trước lịch trình dự kiến. Nếu bạn cần làm Visa nhanh hơn thời gian này, đội ngũ chuyên viên của 24H Visa luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn. Chúng tôi đã xây dựng quy trình làm việc bài bản, cụ thể để đảm bảo hồ sơ của quý khách chuẩn chỉnh, đầy đủ và được nộp tới văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc nhanh nhất có thể.

Lựa chọn loại Visa phù hợp

Nếu bạn thường xuyên đến Đài Loan để công tác, bạn nên xin Visa công tác Đài Loan có hiệu lực 2 năm, tổng thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.

Nếu bạn tự xét thấy bản thân đủ điều kiện được miễn Visa nhưng khi hoàn thiện đơn trực tuyến không được Hệ thống chấp thuận đơn, hãy xem lại tất cả thông tin đã kê khai. Trong một số trường hợp, tên của bị từ chối vì trùng tên trong danh sách Blacklist trước đó của họ. Bạn hãy thử gõ thêm dấu cách trong phần họ tên, đổi chỗ phần tên đệm và họ để kiểm tra lại tình trạng chấp thuận đơn.

Tùy vào số lần dự kiến đi công tác để xin Visa ngắn hạn 3 tháng hoặc dài hạn 2 năm

Hồ sơ cần phải đáp ứng đủ điều kiện

Hồ sơ của bạn cần phải đáp ứng tốt các điều kiện sau:

• Tất cả giấy tờ đã chuẩn bị để nộp cho Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc phải được mang kèm chứng từ gốc hoặc bản sao để kiểm tra và đối chiếu.
• Khi tới nơi, bạn phải lấy số thứ tự và chờ đợi tới lượt nộp. Tùy từng thời điểm, lượng người nộp hồ sơ có thể khiến thời gian chờ đợi kéo dài từ buổi sáng sang chiều. Do đó, bạn nên đi nộp sớm nhất có thể.
• Bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hoặc lấy Visa nhưng phải đạt đủ điều kiện đã nêu tại nội dung trên.

Lưu ý về bộ hồ sơ trong thủ tục xin Visa công tác Đài Loan

Trên đây là trọn bộ thủ tục xin Visa công tác Đài Loan từ khâu xác định Visa cho tới nhận kết quả. Để tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tăng tỷ lệ đậu, việc lựa chọn 1 đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn và giải pháp Thị thực chuyên nghiệp, uy tín là điều cần thiết.

Vì thế, đừng ngần ngại liên hệ cho 24H Visa, chúng tôi đã có 12 năm kinh nghiệm làm việc cùng Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc, xử lý thành công hàng ngàn hồ sơ Visa công tác, kể cả hồ sơ gấp, hồ sơ bị từ chối từ những đơn vị khác. Chắc chắn dịch vụ của chúng tôi sẽ làm bạn hài lòng!