Tờ khai xin Visa Canada chia thành 2 mẫu là Form IMM5645 và Form IMM5257. Đây là những giấy tờ không thể thiếu trong quy trình xin thị thực nhập cảnh vào Canada. Điền thông tin thật chính xác, đầy đủ và thuyết phục trong 2 mẫu là điều kiện tiên quyết để được xét duyệt Visa. Trong bài viết này, 24H Visa sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu chuẩn chỉnh để xin Visa đi Canada dễ dàng hơn.
1. 2 loại mẫu đơn xin Visa Canada
Tờ khai xin Visa Canada sẽ chia thành 2 mẫu chính:
- Mẫu IMM5257: Đây là tờ khai xin Visa Canada cho chính bản thân người xin Visa, nhằm cung cấp các thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, cũng như thông tin về tài chính và kế hoạch lưu trú tại Canada.
- Mẫu IMM5645 khai thông tin gia đình: Mẫu tờ khai này yêu cầu liệt kê thông tin chi tiết về các thành viên trong gia đình, bao gồm họ tên, ngày sinh, mối quan hệ với bạn và một số thông tin khác. Tờ khai này giúp cơ quan chức năng có cái nhìn tổng quát về tình trạng hôn nhân / gia đình của bạn để xem xét cấp Visa.
Cả 2 mẫu có thể nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada
2. Hướng dẫn cách điền tờ khai xin Visa Canada chi tiết nhất
Để hỗ trợ các bạn hoàn thành tờ khai xin visa Canada đúng cách, đặc biệt là đối với những người mới lần đầu xin thị thực, 24h Visa sẽ hướng dẫn từng bước cụ thể cách điền thông tin trên mẫu đơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tránh các lỗi thường gặp khi điền tờ khai visa Canada.
2.1 Cách điền tờ khai xin Visa Canada Form IMM5257
Tải mẫu đơn Visa Canada Form IMM5257 tại đây:
Phần 1: Chọn thông tin về Visa Canada
Đầu tiên, bạn chọn ngôn ngữ sử dụng cho tờ khai, có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Tiếp theo, chọn loại Visa cần nộp như “Visitor Visa” (Visa ngắn hạn cho mục đích du lịch) hoặc “Transit Visa” (Visa quá cảnh).
Phần 2: Thông tin cá nhân (Personal Information)
Điền các mục sau:
- Họ và tên: Family name – Họ; Given Name – Tên đệm và tên.
- Sử dụng tên khác: Nếu bạn đã từng dùng tên khác, chọn Yes và điền vào các ô bên dưới; nếu không, chọn No và tiếp tục.
- Giới tính và ngày sinh.
- Nơi sinh: Điền thông tin tỉnh/thành phố (City/Town) và quốc gia hoặc vùng lãnh thổ (Country or Territory).
- Quốc tịch: Chọn “Vietnam.”
- Nơi cư trú hiện tại: Điền quốc gia hoặc vùng lãnh thổ và trạng thái cư trú như Công dân (Citizen), Thường trú nhân (Permanent resident), Khách du lịch (Visitor), hoặc các trạng thái khác.
- Nơi xin Visa: Nếu quốc gia bạn đang nộp hồ sơ khác nơi bạn đang cư trú, chọn No và điền thông tin; nếu giống, chọn Yes.
- Tình trạng hôn nhân: Chọn trạng thái hiện tại và điền thêm ngày kết hôn nếu bạn đã kết hôn.
- Trước đây từng kết hôn hoặc sống chung chưa: Chọn Yes hoặc No.
Phần 3: Ngôn ngữ
Chọn các ngôn ngữ bạn sử dụng:
- Ngôn ngữ mẹ đẻ: Điền tiếng mẹ đẻ của bạn.
- Khả năng giao tiếp: Chọn tiếng Anh và/hoặc tiếng Pháp nếu bạn có thể giao tiếp.
- Thi chứng chỉ ngôn ngữ: Nếu từng tham gia thi đánh giá tiếng Anh hoặc tiếng Pháp tại cơ sở được chỉ định, hãy chọn Yes, nếu chưa thì chọn No.
Phần 4: Thông tin hộ chiếu
Ở phần này, đương đơn cung cấp các chi tiết về hộ chiếu:
- Số hộ chiếu: Nhập số hộ chiếu vào biểu mẫu xin Visa Canada.
- Quốc gia/vùng lãnh thổ cấp hộ chiếu.
- Ngày cấp và ngày hết hạn.
- Hộ chiếu Đài Loan có mã số cá nhân: Chọn Yes hoặc No nếu sử dụng hộ chiếu do Bộ Ngoại giao Đài Loan cấp, có bao gồm mã nhận diện cá nhân.
- Hộ chiếu quốc gia Israel: Chọn Yes hoặc No tùy vào việc có sử dụng hộ chiếu quốc gia Israel hay không.
Phần 5: Giấy cá nhân của mỗi quốc gia
Trả lời câu hỏi về giấy tờ tùy thân. Nếu có, chọn Yes và điền thông tin chi tiết; nếu không, chọn No.
Phần 6: Thẻ thường trú nhân Mỹ
Nếu bạn sở hữu thẻ xanh còn hiệu lực, chọn Yes và điền các thông tin liên quan; nếu không, chọn No.
Phần 7: Thông tin liên hệ
Điền địa chỉ nhận thư và địa chỉ cư trú. Nếu hai địa chỉ trùng nhau, chọn Yes; nếu khác, chọn No và bổ sung chi tiết.
Phần 8: Chi tiết chuyến thăm Canada
Ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian dự kiến lưu trú, cùng tên, địa chỉ, và mối quan hệ với người hoặc tổ chức bạn sẽ ghé thăm.
Phần 9: Trình độ học vấn
Trả lời về trình độ sau trung học (đại học, cao đẳng, học nghề). Nếu có, chọn Yes và điền thêm chi tiết; nếu không, chọn No.
Phần 10: Thông tin nghề nghiệp
Điền quá trình làm việc gồm thời gian, nghề nghiệp hiện tại, tên công ty, thành phố và quốc gia.
Phần 11: Thông tin cơ sở
Phần này bắt buộc cho những ai từ 18 tuổi trở lên.
Phần 12: Chữ ký
Cuối cùng là ký tên kết thúc đơn.
Mẫu tờ khai xin Visa Canada IMM5257
2.2 Cách điền tờ khai thông tin gia đình Form IMM5645
Tải mẫu đơn thông tin gia đình Form IMM5645 tại đây:
Mẫu khai thông tin gia đình để xin Visa Canada gồm 4 phần chính như sau:
Phần A: Cung cấp thông tin của người nộp đơn và các thành viên gia đình khác. Những thông tin cần điền gồm:
- Họ và tên
- Mối quan hệ với người nộp đơn
- Ngày sinh
- Quốc gia sinh ra – Việt Nam
- Tình trạng hôn nhân
- Địa chỉ hiện tại (nếu đã mất, ghi thành phố và ngày mất)
- Nghề nghiệp hiện tại
- Có cùng đi Canada không: đánh dấu Có hoặc Không.
Phần này cũng yêu cầu các mối quan hệ cụ thể như đương đơn, vợ/chồng, mẹ, và bố. Nếu chưa có vợ/chồng, ký tên và ghi ngày tháng cuối phần A.
Phần B: Thông tin về các con
- Khai báo thông tin về tất cả các con, kể cả con nuôi và con riêng của vợ/chồng, không giới hạn độ tuổi.
- Nội dung tương tự phần A.
- Các mối quan hệ ghi rõ bằng tiếng Anh như Son (con trai), Daughter (con gái), Adopted (con nuôi), Step child (con riêng).
- Nếu không có con, chỉ cần ký tên và ghi ngày tháng cuối phần B.
Phần C: Thông tin về anh, chị, em
- Khai báo các anh chị em ruột, kể cả anh chị em cùng cha khác mẹ hoặc cùng mẹ khác cha, hoặc là con riêng của bố/mẹ.
- Nội dung tương tự phần A.
- Các mối quan hệ ghi rõ bằng tiếng Anh như Brother (anh/em trai), Sister (chị/em gái), Half-brother (anh/em trai cùng mẹ hoặc cha), Half-sister (chị/em gái cùng mẹ hoặc cha), Stepbrother (con riêng của bố/mẹ), Stepsister (con riêng của bố/mẹ).
Phần D: Xác nhận thông tin kê khai là chính xác, ký tên và ghi ngày tháng
Lưu ý: Trước khi điền mẫu IMM5645 xin Visa Canada:
- Điền tất cả tên bằng tiếng Anh và tiếng Việt có dấu.
- Khai báo thông tin đầy đủ về mọi thành viên gia đình, kể cả khi họ không đi cùng.
- Nếu không đủ chỗ để điền, có thể in trang bổ sung để nộp kèm.
- Định dạng ngày tháng yêu cầu là năm/tháng/ngày (năm đủ 4 chữ số, tháng và ngày đủ 2 chữ số).
Mẫu tờ khai thông tin gia đình khi xin Visa Canada IIMM5645
3. Lưu ý quan trọng khi điền tờ khai xin Visa Canada
Để quá trình điền tờ khai xin Visa Canada diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Ghi họ tên và ngày sinh chính xác theo thông tin trên hộ chiếu.
- Các mục hiển thị chữ màu đỏ trên tờ khai là bắt buộc và cần điền đầy đủ.
- Tờ khai xin Visa Canada (form IMM5257) cần được điền trực tiếp trên máy tính, vì vậy, hãy đảm bảo bạn có phần mềm phù hợp để mở và thao tác.
- Cung cấp thông tin trung thực và thống nhất với hồ sơ xin Visa Canada của bạn.
- Điền tất cả tên trong tờ khai bằng tiếng Anh và tiếng Việt có dấu.
- Khai đủ thông tin về các thành viên gia đình, dù họ có đi cùng hay không.
- Nếu không đủ chỗ điền trong tờ khai, bạn có thể in thêm một trang bổ sung và nộp kèm.
- Sử dụng định dạng ngày tháng là năm/tháng/ngày (năm 4 chữ số, ngày và tháng 2 chữ số) cho tất cả các ngày trong tờ khai.
Nên điền tờ khai thật cẩn thận, đầy đủ và chuẩn xác
4. Một số câu hỏi thường gặp về đơn xin Visa Canada
4.1 Chi phí xin Visa Canada là bao nhiêu?
Lệ phí xin Visa Canada có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa và thời hạn hiệu lực mong muốn.
Dưới đây là một số mức lệ phí tham khảo:
- Visa du lịch nhập cảnh một lần: khoảng 75 USD (tương đương khoảng 1.900.000 VND).
- Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần: khoảng 150 USD (tương đương khoảng 3.800.000 VND).
- Visa cư trú tạm thời từ 1 đến 3 tháng: khoảng 200 USD (tương đương khoảng 4.800.000 VND).
Một số lưu ý quan trọng:
- Lệ phí Visa được thanh toán bằng USD, áp dụng theo tỷ giá hiện tại và có thể thay đổi vào thời điểm bạn nộp tờ khai xin Visa.
- Phí hành chính IOM bổ sung là 15 USD (khoảng 300.000 VND).
- Phí dịch thuật và công chứng các tài liệu sang tiếng Anh giao động từ 700.000 VND đến 900.000 VND, tùy thuộc vào số lượng giấy tờ cần xử lý.
Lệ phí xin Visa Canada không cố định
4.2 Có thể nộp Visa Canada trực tuyến hay không?
Bạn hoàn toàn có thể nộp tờ khai xin Visa Canada trực tuyến. Toàn bộ thủ tục từ việc điền tờ khai, thanh toán lệ phí đến đặt lịch hẹn cho quá trình lấy sinh trắc học đều được thực hiện qua hệ thống online của chính phủ Canada.
Tuy nhiên, sau khi đã hoàn tất phần nộp đơn trực tuyến, bạn vẫn cần đến Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa Canada (CVAC) để lấy dấu vân tay và chụp ảnh theo yêu cầu.
4.3 Thời gian xét duyệt đơn xin Visa Canada mất bao lâu?
Thời gian xử lý tờ khai xin Visa Canada có thể khác nhau tùy thuộc vào loại Visa mà bạn đăng ký, mức độ phức tạp của hồ sơ, thời điểm nộp và địa điểm nộp hồ sơ.
Thông thường, quá trình xét duyệt Visa Canada kéo dài từ khoảng 3 đến 12 tuần. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm hoặc trong các trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài thêm.
Để có thông tin chính xác về thời gian xử lý tờ khai xin Visa Canada của bạn, hãy kiểm tra trực tiếp trên trang web của Đại sứ quán Canada hoặc liên hệ với Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Visa Canada (CVAC).
Tóm lại, việc hiểu rõ về tờ khai xin Visa Canada là rất cần thiết để bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định Các mẫu đơn như Form IMM5645 và IMM5257 cùng những lưu ý quan trọng sẽ giúp tăng khả năng duyệt cấp Visa. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với 24H Visa. Với 12 năm kinh nghiệm uy tín trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, giúp bạn dễ dàng hơn trên hành trình đến Canada.
