Địa chỉ Trung tâm đăng ký và nộp Visa Hàn Quốc 2024

Trung tâm đăng kí Visa Hàn Quốc KVAC là nơi tiếp nhận hồ sơ Thị thực cho cá nhân và công ty du lịch giúp quy trình xin Visa thuận lợi hơn. Riêng 5 tỉnh miền trung sẽ nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc Đà Nẵng.

Nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc ở đâu là vấn đề được nhiều người quan tâm khi có nhu cầu làm Visa đi Hàn. Ở bài viết sau, 24H Visa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về 2 địa chỉ, quy trình cũng như thủ tục nộp hồ sơ xin Visa Hàn Quốc tại Hà Nội và TP.HCM. Tìm hiểu ngay!

Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) là gì?

Trung tâm KVAC là gì?

Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC) là đơn vị được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép, đảm nhận vai trò tiếp nhận hồ sơ xin thị thực từ các cá nhân và công ty du lịch có nhu cầu nhập cảnh vào Hàn Quốc.

KVAC không thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc tại Việt Nam mà hoạt động độc lập dưới sự quản lý của công ty du lịch Hanatour Việt Nam, được Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc chỉ định.

Hồ sơ xin Visa Hàn Quốc được nộp tại Trung tâm đăng ký thị thực Hàn Quốc – KVAC

Quyền hạn và chức năng của Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc

Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các đương đơn thực hiện quy trình xin Visa một cách thuận tiện và hiệu quả hơn. Các trung tâm này đảm nhiệm một loạt các chức năng thiết yếu thay mặt Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc, giúp giảm tải áp lực và tăng cường tính chuyên nghiệp trong quá trình xử lý hồ sơ.

Dưới đây là những chức năng chính của Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc:

• Trung tâm là nơi tiếp nhận hồ sơ xin Visa từ đương đơn, giúp đơn giản hóa quá trình nộp hồ sơ và tăng tính minh bạch trong việc xử lý.
• Nhân viên tại trung tâm sẽ hỗ trợ đương đơn trong việc nhập thông tin vào hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
• Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, trung tâm sẽ chuyển hồ sơ đến Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc để xử lý.
• Trung tâm sẽ thu lệ phí Visa từ đương đơn và thông báo khi có kết quả Visa, đồng thời trả Visa trực tiếp cho đương đơn.
• Thông báo, cập nhật các tin tức mới nhất liên quan đến hồ sơ xin Visa Hàn Quốc. Đồng thời, hỗ trợ giải pháp những thắc mắc qua nhiều kênh liên lạc như: hotline, email, zalo hoặc trực tiếp tại quầy
• Các dịch vụ bổ sung có thể bao gồm dịch vụ làm nhanh, dịch vụ chuyển phát hồ sơ, và hỗ trợ dịch thuật, nhằm đảm bảo đương đơn có trải nghiệm thuận tiện nhất.

KVAC có vai trò thay mặt Đại sứ quán Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực

Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc (KVAC) có 2 trụ sở chính ở Hà Nội và Hồ Chí Minh, và chi nhánh Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng dành cho người dẫn ở 4 tỉnh miền Trung: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi. Hãy cùng đọc thông tin mà 24H Visa đã tổng hợp lại và chia sẻ bên dưới nhé!

Quy trình, thủ tục nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội

Dưới đây là những thông tin chi tiết về quy trình nộp hồ sơ, địa chỉ và thẩm quyền hoạt động của KVAC Hà Nội.

Địa chỉ, thông tin liên hệ KVAC Hà Nội

Thông tin chi tiết về địa chỉ làm Visa đi Hàn Quốc khu vực Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, số 302 Đường Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
• Email: kvac@Visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
• Website: https://www.Visaforkorea-vt.com/
• Thời gian làm việc: Tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai đến thứ sáu). Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết tây/nguyên đán theo quy định.

KVAC có cơ sở tại trung tâm quận Cầu Giấy, thủ đô Hà Nội

Thẩm quyền hoạt động của KVAC Hà Nội

VAC Hà Nội phục vụ khu vực miền Bắc Việt Nam, đảm nhận các chức năng tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin Visa Hàn Quốc từ các cá nhân và tổ chức trong khu vực các tỉnh từ Đà Nẵng trở về các tỉnh phía Bắc bao gồm:

Lưu ý: Theo quy định, để nộp đơn xin visa tại KVAC Hà Nội, bạn cần phải có giấy tạm trú hoặc chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân có địa chỉ thường trú tại khu vực do KVAC Hà Nội quản lý. Vì vậy nếu như bạn ở 1 trong các tỉnh miền Nam và có giấy tạm trú tại 1 trong các tỉnh được nêu trên thì cũng có thể xin Visa tại KVAC Hà Nội.
Trung tâm cập nhật và cung cấp những thông tin mới nhất về quy trình, thủ tục xin Visa đi Hàn Quốc và yêu cầu xin Visa của đương đơn. Bên cạnh đó còn hỗ trợ khách hàng trong các dịch vụ dịch thuật, in ấn và chuyển phát giấy tờ.

KVAC Hà Nội nhận hồ sơ của đương đơn từ Quảng Nam trở ra phía Bắc

Quy trình nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội

Để nộp Visa đi Hàn Quốc tại KVAC Hà Nội, đương đơn cần thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt lịch hẹn online

Đối với diện Visa đại đô thị, đương đơn cần phải đặt lịch hẹn trước còn các diện Visa khác chỉ cần mang đầy đủ giấy tờ và lấy số thứ nộp tại sảnh chờ. Truy cập https://www.Visaforkorea-vt.com/Visacenter/booking/insert/ để lên lịch hẹn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc/Lãnh sự quán Hàn Quốc. Đảm bảo tất cả tài liệu cần thiết đã được sao y công chứng và dịch thuật (nếu cần).

Bước 3: Nộp hồ sơ

Đối với đương đơn đã đặt lịch hẹn:

• Đến quầy lễ tân tại trụ sở KVAC Hà Nội tại tầng 12, lấy số cửa.
• Chờ đến giờ hẹn và vào phòng nộp hồ sơ.

Đối với đương đơn nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm:

• Đến quầy lễ tân tại trụ sở KVAC Hà Nội tại tầng 12, lấy số thứ tự.
• Chờ đến số thứ tự và vào phòng nộp hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ kết quả xét duyệt

• Thanh toán lệ phí xin Visa và phí dịch vụ trung tâm.
• Nếu sử dụng các dịch vụ khác như photo, in ấn, chụp ảnh, chuyển phát nhanh,… sẽ nộp thêm phí tương ứng.

Quy trình, thủ tục nộp hồ sơ tại KVAC TP.HCM

Tham khảo những hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và địa chỉ địa chỉ làm Visa Hàn Quốc tại TP.HCM.

Địa chỉ, thông tin liên hệ tại KVAC TP.HCM

Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian làm việc của trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại TP.HCM:

• • Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
  • Điện thoại: (+84) 028-7101-1212
  • Website: Visa for Korea HC

• Giờ làm việc:

• • Thứ Hai, Tư, Sáu: 08:30 – 17:30
  • Thứ Ba, Năm: 08:30 – 18:30
  • Thứ Bảy: 08:30 – 11:00

• Không làm việc vào Chủ nhật và các ngày quốc lễ của Việt Nam​

Thẩm quyền hoạt động của KVAC TP.HCM

KVAC TP.HCM chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin Visa Hàn Quốc từ các cá nhân và tổ chức tại khu vực từ Quảng Nam trở vào các tỉnh miền Nam Việt Nam bao gồm:

Lưu ý: Theo quy định, để nộp đơn xin visa tại KVAC Hồ Chí Minh, bạn cần phải có giấy tạm trú hoặc chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân có địa chỉ thường trú tại khu vực do KVAC Hồ Chí Minh quản lý. Vì vậy nếu như bạn ở 1 trong các tỉnh miền Bắc và có giấy tạm trú tại 1 trong các tỉnh được nêu trên thì cũng có thể xin Visa tại KVAC Hồ Chí Minh.

Ngoài ra, trung tâm hỗ trợ khách hàng trong quá trình nộp hồ sơ và cung cấp các dịch vụ như chụp ảnh, photocopy và chuyển phát nhanh.

KVAC TP. HCM nhận hồ sơ của đương đơn từ Quảng Nam trở vào phía Nam

Quy trình nộp hồ sơ tại KVAC TP.HCM

Bước 1: Đặt lịch hẹn online

Truy cập https://www.Visaforkorea-hc.com/Visacenter/booking/insert để đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ. Tất cả các loại Visa xin tại KVAC TP.HCM đều yêu cầu đặt lịch hẹn trước.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của Đại sứ quán Hàn Quốc/Lãnh sự quán Hàn Quốc, bao gồm hộ chiếu, đơn xin Visa, ảnh chụp chân dung và các giấy tờ chứng minh tài chính.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Đến địa chỉ Trung tâm KVAC tại tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM, lấy số cửa tại quầy lễ tân và nộp hồ sơ theo giờ hẹn đã đặt.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và chờ kết quả xét duyệt

Thanh toán các lệ phí liên quan và chờ kết quả xét duyệt. Thời gian xét duyệt thường khoảng 8 ngày, nhưng có thể kéo dài nếu cần bổ sung giấy tờ.

Quy trình, thủ tục nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc – Đà Nẵng

Quy trình và thủ tục nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc Đà Nẵng tương tự với quy trình tại hai địa điểm TP.HCM và Hà Nội. Điểm khác biệt duy nhất là thẩm quyền hoạt động, Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng tiếp nhận hồ sơ đối với đương đơn thường trú tại: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: danang@mofa.go.kr
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do

Một số lưu ý khi đặt hẹn xin Visa Hàn Quốc tại KVAC

Khi chuẩn bị nộp hồ sơ Visa Hàn Quốc, việc nắm rõ các quy định và lưu ý về quy trình đặt hẹn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo việc nộp hồ sơ suôn sẻ. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý khi đặt hẹn xin visa tại KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM.

Lưu ý khi đặt hẹn xin Visa Hàn Quốc tại KVAC Hà Nội

• Việc đặt hẹn online giúp giảm thời gian chờ đợi của đương đơn. Hãy đặt lịch hẹn ít nhất trước 02 ngày làm việc so với ngày mong muốn (ví dụ: muốn đặt hẹn ngày 16/4, bạn phải đặt trước ngày 14/4).
• Đương đơn cần hoàn thiện mẫu đơn tờ khai trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Nếu chưa hoàn thiện tờ khai, hãy đến trước giờ hẹn 20 phút để hoàn tất.
• Nếu đương đơn đến muộn hoặc bị lỡ hẹn đăng ký, bạn phải lấy số thứ tự tại sảnh chờ như thông thường.
• Sau khi đăng ký online, bạn không thể thay đổi thông tin hoặc hủy lịch hẹn. Do đó, hãy cẩn thận khi điền thông tin để tránh nhầm lẫn.
• Khi đăng ký lịch hẹn, hãy chắc chắn rằng bạn đăng ký đúng số điện thoại của người xin visa. Trung tâm có thể gọi điện kiểm tra số điện thoại và nếu không đúng, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.
• Chỉ được phép nộp hộ hồ sơ trong trường hợp cùng tên trong sổ hộ khẩu và cùng một đơn đăng ký.
• Đối với visa đại đô thị, cần nộp giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07), bản dịch công chứng, chứng minh thư photo, hộ chiếu photo, và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp bản dịch thuật công chứng.
• Mỗi đương đơn chỉ được đăng ký một giờ hẹn. Việc đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người sẽ bị hủy bỏ.

Nên tới Trung tâm nộp hồ sơ xin thị thực theo đúng thời gian đã hẹn trước đó

Lưu ý khi đặt hẹn xin Visa Hàn Quốc tại KVAC TP.HCM

Dưới đây là một số lưu ý chi tiết khi đặt hẹn tại KVAC TP.HCM giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho quá trình này:

• KVAC tại TP.HCM chấp nhận đăng ký lịch hẹn cho các loại visa sau: Visa Công tác – Thương mại, Visa Du lịch (bao gồm visa Đại đô thị), Visa Kết hôn định cư, Visa Thăm thân dành cho người có vợ/chồng là người Hàn đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam.
• Bạn có thể đặt lịch hẹn từ ngày kế tiếp của ngày đăng ký (không nhận đăng ký lịch hẹn trong ngày). Khung giờ có thể đặt lịch hẹn: từ 08:30 sáng đến 04:00 chiều.
• Đương đơn chỉ có thể đăng ký lịch hẹn một lần cho một ngày. Trường hợp một người đăng ký nhiều lần, lịch hẹn có thể bị hủy bỏ.
• Sau khi đăng ký, bạn không thể tự hủy lịch hẹn trên trang web.
• Bạn chỉ được dùng bút mực đen hoặc xanh để viết, điền các giấy tờ, hồ sơ.

Lịch hẹn của bạn có thể bị hủy và bạn sẽ phải đến nộp trực tiếp theo số thứ tự tại trung tâm nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Thông tin người đăng ký lịch hẹn không trùng khớp với thông tin người đăng ký xin cấp visa.
• Có mặt tại trung tâm trễ hơn 15 phút so với thời gian hẹn.
• Không xuất trình đầy đủ phiếu đăng ký lịch hẹn hoặc ảnh chụp màn hình đăng ký.
• Đăng ký loại Visa không nằm trong phạm vi loại Visa có trong lịch hẹn.

Đương đơn cần đặt lịch hẹn trước khi tới Trung tâm KVAC

Những quy định khi nộp hồ sơ tại KVAC

Khi đến Trung tâm để nộp hồ sơ xin Visa, bạn cần lưu số và thực hiện một số quy định sau đây:

• Tuyệt đối không mang theo các vật dụng nằm trong danh sách cấm vào trung tâm. Nếu không, KVAC có quyền từ chối, không cho phép bạn vào bên trong.
• Bạn nên hạn chế mang theo những vật dụng quan trọng như điện thoại, laptop khi tới Trung tâm vì Trung tâm không có dịch vụ bảo quản vật dụng cá nhân này.
• Chỉ đương đơn đã có lịch hẹn mới được vào Trung tâm nộp hồ sơ, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt cần có người đi kèm như đương đơn chưa đủ 18 tuổi, người già, người khuyết tật, người nước ngoài cần có thông dịch viên…
• Trung tâm nghiêm cấm mọi hành vi chụp hình, quay phim tại tất cả khu vực bên trong, ngoại trừ khu vực phòng chờ ngoài sảnh.
• Giữ gìn trật tự, không mang theo đồ ăn, nước uống.
• Không làm phiền những đương đơn khác tại khu vực phòng chờ.

Đương đơn cần chấp hành tất cả quy định của Trung tâm KVAC

Trên đây là thông tin đầy đủ về địa chỉ Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc 2024 dành cho những ai đang còn băn khoăn nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc ở đâu. Bên cạnh việc trực tiếp nộp, bạn cũng có thể chọn dịch vụ làm Visa đi Hàn Quốc của 24H Visa.

Bằng năng lực, kinh nghiệm, chúng tôi giúp khách hàng chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy chuẩn của Đại sứ quán Hàn Quốc, đồng thời, đại diện quý khách đặt lịch hẹn, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Hộ chiếu và Visa sau đó sẽ được gửi về địa chỉ bạn yêu cầu nhanh chóng nhất. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn!