Tờ khai xin cấp Thị thực Đài Loan là loại giấy tờ mà tất cả đương đơn bắt buộc phải điền và nộp cho ĐSQ khi muốn xin Visa đến đất nước này. Loại giấy tờ này có tác dụng cung cấp thông tin chi tiết về đương đơn, tạo cơ sở để ĐSQ xét duyệt hồ sơ dễ dàng hơn. Chính vì vậy, việc điền đơn chính xác và theo mẫu mới nhất sẽ được 24H Visa chia sẻ trong bài viết sau đây.
1. Mẫu tờ khai xin cấp Thị thực Đài Loan
Tờ khai xin cấp Thị thực Đài Loan là một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc khi nộp hồ sơ xin Visa thông thường. Người nộp đơn cần điền đầy đủ, chi tiết và chính xác các thông tin về cá nhân và chuyến đi bao gồm như sau đây:
- Travel Details: Thông tin về chuyến đi đến Đài Loan.
- Applicant’s Details: Thông tin cá nhân của người xin Visa.
- Applicant’s Passport Details: Chi tiết về hộ chiếu của đương đơn.
- Contact Details: Địa chỉ và số điện thoại liên lạc.
- About Travel Details: Cụ thể về mục đích và thời gian chuyến đi.
- Application Questions: Các câu hỏi liên quan đến quá trình xin Visa.
- Where You Will Be Applying For Your Visa: Địa điểm nộp hồ sơ.
- General Visa Verification: Mã xác minh hồ sơ.
- General Visa: Loại Visa bạn đang xin.
Tờ khai này rất quan trọng vì nó giúp ĐSQ Đài Loan nắm được các thông tin cơ bản về người xin Visa cũng như thời gian lưu trú dự kiến khi tới đất nước này. Việc khai báo chính xác và trung thực sẽ hỗ trợ quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra suôn sẻ.
Điền tờ khai xin cấp Thị thực Đài Loan là bước xin Visa đầu tiên
2. Hướng dẫn thực hiện tờ khai xin cấp Thị thực Đài Loan
Đương đơn tiến hành 4 bước cơ bản sau đây để hoàn tất đơn xin Visa Đài Loan.
2.1 Bước 1: Truy cập website của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Đài Loan
- Truy cập vào cổng đăng ký Visa chính thức của Bộ ngoại giao Đài Loan theo đường link tại đây.
- Tích chọn vào ô I have read and agreed to the above terms and conditions (màu đỏ, dưới các điều khoản).
- Tiếp đến, kéo xuống cuối trang và ấn vào nút Confirm & Continue.
Truy cập vào đường link website chính thức để xin Visa Đài Loan
2.2 Bước 2: Lựa chọn loại Visa Đài Loan phù hợp
Trang web hiển thị 3 loại Visa để bạn lựa chọn, loại hình nào phù hợp thì bạn ấn vào ô đó.
- General Visa Applications: Visa phổ thông, nếu bạn xin Visa du lịch, thăm thân, du học thì đây là loại hình phù hợp.
- Foreign Labor Visa Applications: Visa lao động, dành cho những đối tượng nhập cảnh vào Đài Loan với mục đích làm việc.
- Visa điện tử: Áp dụng cho những người đủ điều kiện được miễn xin Visa Đài Loan.
Ấn vào loại Visa bạn muốn xin (thông thường là General Visa)
2.3 Bước 3: Thực hiện điền thông tin
Tiếp đến, bạn tiến hành điền các thông tin liên quan tới chuyến đi của mình.
Phần 1. Travel Details – Thông tin chi tiết chuyến đi
Đầu tiên, bạn ấn tích vào ô I have read and understand the above information (màu đỏ) để xác nhận đã đọc và hiểu các yêu cầu của ĐSQ Đài Loan. Tiếp đến, điền các thông tin:
- Nationality: Chọn quốc tịch bằng cách kéo xuống để tìm ô VIET NAM.
- Duration of Stay: Có 2 lựa chọn thời gian lưu trú: Từ 1 – 180 ngày (tích chọn ô 1 – 180 days) hoặc trên 180 ngày (tích chọn ô above 180 days).
- Purpose of Travel: Chọn mục đích chuyến đi phù hợp với loại Visa bạn dự định xin. Nếu xin Visa ngắn hạn dưới 180 ngày thì có những lựa chọn sau đây:
- Tourism: Du lịch.
- Business: Công tác.
- Investment inspection: Diện nghiên cứu đầu tư.
- Attending Conference/Exhibition: Tham gia hội nghị hoặc triển lãm.
- Investment: Đầu tư.
- Foreign Student: Sinh viên.
- Students and below: Sinh viên theo khóa học toàn thời gian.
- Foreign Student (exchange students): Sinh viên (trao đổi giữa các trường học Đài Loan và Việt Nam theo chương trình cụ thể).
- Overseas Chinese Students: sinh viên Hoa kiều đến Hàn học tập.
- Internship: Thực tập.
- Academic exchange (including visiting scholar): Học sinh trao đổi, bao gồm cả học sinh thỉnh giảng.
- Studying Religious Doctrine: Tham gia các khóa học về giáo lý tại Đài Loan.
- Studying Chinese: Tham gia khóa học học tiếng Hoa.
- Attending Training Courses: Tham dự khóa đào tạo chuyên môn.
- Employment: Lao động.
- Employment-Seeking: Tìm kiếm việc làm tại Đài Loan tại các trung tâm giới thiệu việc làm…
- Visiting Relatives: Thăm thân.
- Religious Work: Lao động phục vụ cho mục đích tôn giáo.
- Volunteer: Tình nguyện viên.
- Medical Treatment Purpose: Điều trị y tế tại Đài Loan.
- Visiting: Du lịch
- Invited by ROC (Taiwan) government: Đi sang Hàn theo diện được Chính phủ Đài Loan mời.
- Others: Sang Đài vì mục đích khác.
Trường hợp xin Visa trên 180 ngày, ngoài các loại Visa trùng với bên trên, có thêm 1 số lựa chọn như sau:
- Joining Family (Foreign Spouses): Diện đoàn tụ vợ chồng.
- Joining Family (Minors Under Age 20): Diện đoàn tụ gia đình, dành cho con cái dưới 20 của người bảo lãnh.
- Officers of foreign embassies/missions in Taiwan: Nhân viên ngoại giao thực hiện công vụ tại Đà Loan.
- Number of Entries: Chọn số lần nhập cảnh mong muốn: 1 lần (Single) hoặc nhiều lần (Multiples).
- Verification Code: Nhập mã xác minh hiển thị trên màn hình, ghi chính xác ký tự in hoa và in thường.
Đương đơn điền các thông tin về chuyến đi Đài Loan
Phần 2. Applicant’s Details – Điền thông tin đương đơn
Điền thông tin đương đơn:
- Surname: Điền họ của đương đơn bằng tiếng Anh, không ghi dấu (áp dụng định dạng này cho tất cả các phần cần khai báo họ tên).
- Given name: Điền tên đệm và tên, thông tin phải trùng khớp trên hộ chiếu.
- Former or Other Name (if any): Điền tên khác nếu có sử dụng trong các loại giấy tờ.
- Chinese Name (if any): Điền tên tiếng Trung nếu có.
- Domestic ID No. Of Home Country: Điền số căn cước công dân (trẻ em chưa có căn cước bỏ trống mục này).
- Date of Birth: Chọn ngày sinh theo định dạng năm/ tháng/ ngày (áp dụng định dạng này cho tất cả thông tin liên quan tới ngày tháng năm có trong đơn).
- Place-City of Birth: Tỉnh thành phố nơi bạn sinh ra.
- Place-Country of Birth: Quốc gia bạn sinh ra, điền Vietnamese.
- Gender: Tích chọn vào giới tính tương ứng: Nam giới chọn Male còn nữ giới chọn Female, giới tính khác chọn Other.
- Marital Status: Tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn, bao gồm 3 lựa chọn: Độc thân (chọn Single), đã kết hôn (chọn Married) còn đã ly hôn (chọn Divorced).
Bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã chính xác chưa rồi ấn vào ô Page 2 để tiếp tục điền các thông tin khác.
Các ô cần điền trong mục thông tin về người xin Visa
Phần 3. Applicant’s Passport Details – Thông tin hộ chiếu
- Passport Type: Ở mục loại hộ chiếu này, bạn chọn hộ chiếu đang sở hữu, thông thường là loại Regular. Riêng cán bộ cấp cao trong các tổ chức chính phủ sử dụng hộ chiếu ngoại giao (Diplomatic) hoặc hộ chiếu công vụ (Official). Trường hợp bạn sở hữu hộ chiếu khác 3 loại trên, chọn ô Other.
- Passport No./Issuance Date/Expiration Date: Nhập lần lượt số hộ chiếu, ngày cấp ngày hết hạn của hộ chiếu.
- Place of Issuance: Bạn điền chữ IMMIGRATION DEPARTMENT mặc định nơi cấp hộ chiếu.
- Do you hold or have you ever held passports from countries/regions other than the one indicated in your application: Xác nhận việc bạn có nhiều quốc tịch hay nhiều hộ chiếu hay không. Nếu có, bạn nhập thông tin các quốc tịch và hộ chiếu tương ứng vào ô này. Còn nếu không, bạn chọn None.
Ấn vào dòng Page 3 để tiếp tục điền thông tin tiếp theo.
Đương đơn điền đầy đủ thông tin hộ chiếu
Phần 4. Contact Details – Thông tin liên lạc của đương đơn
- Address in Home Country: Điền địa chỉ nhà trùng khớp với thông tin trong hộ khẩu.
- Telephone Number in Home Country: Điền số điện thoại dùng để liên lạc tại Việt Nam. Cán bộ ĐSQ có thể gọi điện để xác nhận thông tin của bạn qua số điện thoại này, nên cần điền số đang sử dụng thực tế.
- Telephone Number in Taiwan: Số điện thoại liên hệ khi bạn đến Đài Loan.
- Email: Địa chỉ email của bạn để gửi thông tin cập nhật.
Bạn tiếp tục ấn vào dòng Page 4 để tiếp tục điền các thông tin khác.
Phần 5. About Travel Details – Thông tin chi tiết về chuyến đi Đài Loan
- Have You Ever Been to Taiwan: Xác nhận bạn đã từng đến Đài Loan trước đó hay chưa bằng cách tích chọn ô Yes (đã từng) hoặc No (chưa từng).
- Previous Travel Purpose to Taiwan: Mục đích đến Đài Loan trong chuyến đi trước đó là gì. Hệ thống chỉ hiển thị câu hỏi cho những người chọn ô “Yes” ở phần trên.
- Estimated Date of Arrival in Taiwan: Ngày dự định nhập cảnh Đài Loan cho chuyến đi sắp tới.
- Estimated Date of Departure From Taiwan: Ngày dự định xuất cảnh.
Tùy vào loại Visa bạn chọn bên trên, mục bên dưới sẽ có các câu hỏi tương ứng phù hợp. Ví dụ: Xin Visa du học sẽ có câu hỏi về chương trình học, chuyên ngành học… Bạn trả lời trung thực và chính xác bằng tiếng Anh, sau đó nhấn vào “Page 5” để tiếp tục điền.
Các mục cần điền về chuyến đến Đài Loan dự kiến
Phần 6. Application Question – Các câu hỏi về phẩm chất, tính cách
Mục này nhằm xác định bạn có từng vi phạm các quy định nhập cảnh, Thị thực, pháp luật… hay không. Do đó, hãy tích chọn toàn bộ là No, nhưng đảm bảo điều đó đúng với sự thật.
Tích vào ô “No” cho tất cả các câu hỏi
Phần 7. Where you Will Be Applying For Your Visa – Nơi nộp hồ sơ xin Visa dự kiến
- Area: Chọn khu vực nộp Visa, thông thường bạn chọn Asia nếu nộp tại Việt Nam.
- Embassy or mission: Điền nơi nộp Visa cụ thể.
- Was this application filled in by yourself: Xác nhận người điền đơn này. Nếu tự điền bạn chọn ô Myself, còn nếu thông qua đơn vị hỗ trợ như 24H Visa thì chúng tôi sẽ chọn ô Agent.
Khai báo nơi nộp hồ sơ theo các mục yêu cầu
Phân 8. General Visa Verification – Nhận mã hồ sơ
Hệ thống hiển thị một mã hồ sơ xin cấp Thị thực cho bạn. Hãy lưu lại thông tin quan trọng này để kiểm tra tình trạng Thị thực sau này. Sau đó, bạn ấn vào ô “Submit” để hoàn thành. Khi các điều khoản quy định được trang web hiển thị, bạn ấn vào ô “I agree” để xác nhận đồng ý.
Lưu lại mã hồ sơ để in lại khi cần thiết
Bước 4: Xuất tờ khai xin Visa Đài Loan
Nhấn vào ô “Print PDF” để in tờ khai xin cấp Thị thực Đài Loan, sử dụng file này nộp kèm trong bộ hồ sơ, cùng những giấy tờ khác.
Ấn xuất file sau khi điền đầy đủ thông tin trên tờ khai xin cấp Thị thực Đài Loan
3. Những lưu ý khi điền mẫu tờ khai cấp Thị thực Đài Loan
Khi điền thông tin vào mẫu đơn xin cấp Visa đi Đài Loan, đảm bảo rằng:
- Mọi thông tin đều chính xác và trung thực, phù hợp với các giấy tờ liên quan.
- Mẫu đơn bắt buộc phải được điền toàn bộ thông tin bằng tiếng Anh.
- Kích thước ảnh dán trên đơn tiêu chuẩn là 3.5cm x 3.5cm, được chụp trên nền trắng và phải là ảnh chụp trong vòng 3 tháng gần đây.
- Đối với việc ký tên, đương đơn phải ký chữ ký của chính mình trên đơn xin Visa. Nếu hồ sơ là của trẻ em, thì phải có sự xác nhận của người giám hộ để đảm bảo tính hợp lệ và trách nhiệm.
- Sau khi hoàn tất việc điền đơn xin Visa trực tuyến, bạn có 1 tháng để nộp hồ sơ giấy tại Văn phòng Kinh tế Văn hóa Đài Bắc. Nếu không nộp hồ sơ trong thời hạn này, đơn xin Visa sẽ bị xóa và phải làm lại từ đầu.
- Cuối cùng, khi đã gửi đơn xin Visa Đài Loan online, đương đơn không thể sửa đổi thông tin.
- Ghi lại mã số đơn xin Visa Application No. để in lại khi làm mất file PDF ở trên.
Toàn bộ đơn xin phải được trình bày bằng tiếng Anh
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin cấp Thị thực Đài Loan. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin không chỉ giúp quá trình xin Visa diễn ra thuận lợi mà còn tăng khả năng được cấp Thị thực nhanh chóng. Nếu quý khách chưa chắc chắn về ngôn ngữ hay cần thêm hỗ trợ chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ tư vấn cùng 24H Visa.
