Nếu bạn có chuyến bay quốc tế dừng chân tại Nhật Bản và đang tự hỏi quá cảnh ở Nhật có cần Visa không. Hoặc bạn chưa rõ Visa quá cảnh Nhật Bản là gì và quy trình xin như thế nào, thì bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về các thủ tục, hồ sơ, chi phí và những lưu ý quan trọng khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản.
1. Tìm hiểu Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?
Visa quá cảnh Nhật Bản (hay còn gọi là Transit Visa) là loại Visa ngắn hạn dành cho hành khách quốc tế dừng chân tại Nhật Bản trên hành trình đến quốc gia khác. Visa này cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản để nghỉ ngơi hoặc tham quan đất nước này trong khi chờ chuyến bay tiếp theo. Tuy nhiên, nếu chỉ ở lại trong khu vực sân bay quốc tế và không nhập cảnh, bạn không cần xin Visa.
Cần xin Visa quá cảnh Nhật Bản nếu rời khỏi sân bay
2. Tất tần tật các mẫu đơn cần thiết khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản
Khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một số mẫu đơn theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Các mẫu đơn và giấy tờ quan trọng bao gồm:
- Mẫu tờ khai xin Visa.
- Mẫu lịch trình chuyến đi dự kiến.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé tiếp tục hành trình đến quốc gia khác.
Một số giấy tờ cần thiết khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản
3. Trọn bộ hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản
Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản đã được 24H Visa tổng hợp, cụ thể như sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản.
- Ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Đơn xin Visa điền đầy đủ thông tin, dán ảnh và ký tên.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc vé máy bay đến quốc gia tiếp theo để chứng minh bạn chỉ quá cảnh và không có ý định lưu trú lâu dài tại Nhật Bản.
- Giấy xác nhận đặt chỗ khách sạn (nếu bạn dự định ra khỏi sân bay và nghỉ ngơi ở Nhật Bản).
- Lịch trình chi tiết (nếu bạn dự định thăm quan Nhật Bản trong thời gian quá cảnh, hãy chuẩn bị một lịch trình rõ ràng).
- Thư mời (nếu có người bảo lãnh hoặc mời bạn tại Nhật Bản).
- Bản sao sao kê ngân hàng, giấy xác nhận thu nhập để chứng minh khả năng chi trả trong thời gian lưu trú tại Nhật.
Đừng bỏ sót bất cứ giấy tờ nào trong hồ sơ xin Visa
4. Thủ tục xin Visa quá cảnh Nhật Bản chi tiết nhất
Quy trình xin Visa quá cảnh Nhật Bản bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã liệt kê ở trên và tất cả giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất.
- Bước 2: Hồ sơ phải được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản, không chấp nhận qua email, fax hoặc bưu điện.
- Bước 3: Thanh toán lệ phí xin Visa. Phí này có thể khác nhau tùy theo loại Visa và quốc tịch của người nộp đơn.
- Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ. thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc, có thể lâu hơn trong mùa du lịch cao điểm.
- Bước 5: Nhận Visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản sau khi hồ sơ được chấp thuận.
Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và nộp đúng quy định sẽ được xét duyệt
Lưu ý quan trọng:
- Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác, thiếu giấy tờ hoặc thông tin sẽ không được xét duyệt.
- Có thể bị yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ nếu cần.
- Visa quá cảnh chỉ cho phép lưu trú tối đa 72 giờ, nếu cần ở lại Nhật Bản lâu hơn, bạn cần xin loại Visa khác.
5. Chi phí xét duyệt Visa quá cảnh Nhật Bản
Dưới đây là chi phí khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản:
| Loại đối tượng | Chi phí áp dụng (VND) |
| Lệ phí visa quá cảnh Nhật Bản (transit) | 120.000 |
| Các khoản phí dịch vụ được áp dụng tại VFS Global và 14 đại lý được ủy thác của Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam | 200.000 |
Ngoài ra, khi làm visa quá cảnh Nhật Bản tại VFS Global, bạn có thể cần thanh toán thêm một số phí dịch vụ bổ sung, bao gồm:
- Phí chuyển phát nhanh kết quả thị thực trong khu vực TP.HCM/Hà Nội: 35.000 VNĐ
- Phí chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các tỉnh thành khác: 65.000 VNĐ
- Phí cập nhật tình trạng hồ sơ qua SMS: 65.000 VNĐ
- Dịch vụ chụp hình: 65.000 VNĐ
- Dịch vụ in ấn, photo giấy tờ: 20.000 VNĐ
- Cùng các khoản phí khác như dịch thuật, phí đi lại…
6. Lưu ý khi làm xin Visa quá cảnh Nhật Bản
Khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản, bạn cần lưu ý các điểm sau để quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ:
- Hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc nội dung không điền đầy đủ sẽ không được chấp nhận, nên kiểm tra kỹ trước khi nộp.
- Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ hoặc phải tham gia phỏng vấn. Nếu không thực hiện đúng yêu cầu, hồ sơ của bạn có thể bị ngưng xét duyệt.
- Trừ các trường hợp nhân đạo, Đại sứ quán sẽ không cấp Visa trước thời hạn dự kiến.
- Một số trường hợp xét duyệt Visa có thể kéo dài đến vài tuần. Vì vậy, hãy nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh trường hợp phải chờ đợi quá lâu, đặc biệt trong các mùa cao điểm.
- Nếu cần giữ lại bản gốc của một số giấy tờ quan trọng, bạn hãy nộp kèm bản photocopy. Trong trường hợp yêu cầu xét duyệt chặt chẽ hơn, bạn có thể phải nộp lại bản gốc.
- Mọi giấy tờ phải được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất, trừ những giấy tờ có thời hạn hiệu lực khác.
Visa quá cảnh tại sân bay Nhật Bản
Xin Visa quá cảnh Nhật Bản là thủ tục quan trọng đối với những hành khách muốn rời khỏi sân bay và khám phá đất nước Nhật Bản trong thời gian quá cảnh. Quá trình chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ các bước và hiểu rõ các quy định giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không cần thiết. Liên hệ ngay với 24H Visa để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục xin Visa quá cảnh Nhật Bản.
