Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc là mẫu tài liệu bắt buộc mà hành khách quốc tế cần điền trước khi vào quốc gia này. Tờ khai nhằm cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến cá nhân, lý do nhập cảnh, cũng như các hàng hóa và tài sản mà hành khách mang theo.
Hãy cùng 24H Visa tìm hiểu chi tiết về loại giấy tờ cần thiết để được nhập cảnh tại sân bay Hàn Quốc!
1. Tờ khai nhập cảnh vào Hàn Quốc là gì?
Đây là một loại biểu mẫu được phát cho các du khách trên máy bay hoặc khi vừa xuống sân bay. Để du khách điền các thông tin cá nhân bao gồm họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày nhập cảnh, địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc và lý do đến quốc gia này (du lịch, công tác, học tập, thăm thân…).
Loại giấy tờ này được cơ quan hải quan và nhập cảnh Hàn Quốc sử dụng để kiểm soát an ninh, xác minh thông tin cá nhân, đảm bảo rằng du khách tuân thủ các quy định về nhập cảnh của quốc gia này.
Tờ khai nhập cảnh là thủ tục khai báo thông tin với hải quan Hàn Quốc
2. Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc chi tiết nhất
Du khách bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin vào Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc – Arrival Card và điền thêm Tờ khai hải quan – Customs Declaration để khai báo các loại hàng hóa bạn mang tới quốc gia này.
2.1 Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc (Arrival Card)
Du khách nhập cảnh vào Hàn Quốc phải nộp tờ khai nhập cảnh, trừ những người lưu trú 90 ngày trở lên và đã đăng ký với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Các thông tin cần điền và ý nghĩa tương ứng như sau:
- Family Name: Họ.
- Give Name: Tên đệm và tên.
- Male/ Female: Nam giới chọn mục Male, nữ giới chọn mục Female.
- Nationality: Điền quốc tịch của bạn (thông thường là Vietnamese).
- Date of Birth: Điền năm/tháng/ngày sinh theo form quy định “Year/ Month/Day”.
- Passport No.: Số hộ chiếu.
- Home Address: Địa chỉ thường trú tại Việt Nam – thông tin trùng khớp khi khai báo khi xin visa và trên hộ chiếu.
- Occupation: Điền nghề nghiệp của bạn, phù hợp với mục đích và lý do nhập cảnh. Ví dụ: Xin visa công tác thì nghề nghiệp phải liên quan tới công việc này.
- Address in Korea: Ghi chi tiết địa chỉ sẽ lưu trú khi tới Hàn Quốc, nếu ở khách sạn thì cần điền thêm tên khách sạn đó.
- Purpose of Visit: Tích chọn vào mục đích nhập cảnh tương ứng với loại visa được cấp:
- Tour: Sở hữu visa du lịch visa C-3-9.
- Visit: Sở hữu visa thăm thân C-3-1.
- Business: Sở hữu visa công tác.
- Conference: Visa công tác (tham dự hội nghị).
- Employment: Visa làm việc.
- Study: Sở hữu visa du học D2-8.
- Others: Lý do khác, ghi vào ô trống bên cạnh.
- Flight No: Số hiệu chuyến bay, lấy thông tin trên vé máy bay.
- Port of Boarding: Sân bay xuất phát, ví dụ Tân Sơn Nhất.
- Signature: Mục ký và ghi họ tên.
Tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc (Arrival Card)
2.2 Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
Tất cả hành khách nhập cảnh vào Hàn Quốc có những mặt hàng thuộc danh sách cần khai báo đều phải điền thêm mẫu tờ khai hải quan. Cá nhân và gia đình đều chỉ điền chung 1 tờ và nộp lại cho cơ quan hải quan. Trường hợp có hàng hóa bưu kiện ký gửi phải điền vào 2 mẫu, 1 bản nộp khi làm thủ tục hải quan trong quá trình nhận hành lý và mẫu còn lại cho nhân viên hãng hàng không.
Các thông tin bao gồm:
- Họ và tên: Điền tên của bạn trùng với trên hộ chiếu.
- Date of Birth: Điền năm/tháng/ngày sinh theo form quy định “Year/ Month/Day”.
- Passport No.: Số hộ chiếu.
- Occupation: Ghi nghề nghiệp.
- Length of Stay: Ghi số ngày bạn dự định lưu trú ở Hàn Quốc, ghi phù hợp với tờ khai lịch trình chuyến đi hoặc quyết định cử đi công tác khi nộp khi xin visa.
- Purpose of Visit: Chọn mục đích của chuyến đi tương tự như tờ khai nhập cảnh.
- Flight No: Số hiệu chuyến bay, lấy thông tin trên vé máy bay.
- Countries visited on this trip prior to entry to Korea: Ghi số lượng các quốc gia đã từng nhập cảnh trước đây và tên của chúng.
- Address in Korea: Tương tự tờ khai nhập cảnh.
- Phone number: Điền số điện thoại liên lạc tại Hàn Quốc, có thể là số người thân, công ty hoặc khách sạn nơi bạn lưu trú.
- Traveler’s signature: Cá nhân hoặc đại diện gia đình ký tên xác nhận.
Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
3. Một số lưu ý khi tiến hành điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc
Khi điền tờ khai nhập cảnh vào Hàn Quốc, hành khách cần chú ý những điều quan trọng sau đây:
- Điền đầy đủ và chính xác mọi thông tin cá nhân như tên, số hộ chiếu, ngày sinh và quốc tịch theo đúng như trong hộ chiếu của mình. Bất kỳ sự sai sót nào cũng có thể dẫn tới sự chậm trễ khi làm thủ tục nhập cảnh hoặc phải giải thích với cơ quan hải quan.
- Khai báo trung thực về các vật phẩm mang theo, đặc biệt là những đồ có giá trị cao, hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm mang vào Hàn Quốc. Nếu không khai báo hoặc khai báo sai thông tin, có thể bị phạt tiền hoặc xử lý theo pháp luật của quốc gia này. Nếu không chắc chắn về mục nào, hành khách có thể nhờ nhân viên hỗ trợ tại sân bay.
- Tất cả thông tin trong tờ khai phải được viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Nếu không rành 2 ngôn ngữ này, trước khi lên máy bay, bạn nên nhờ sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn visa hoặc những người am hiểu 1 trong 2 ngôn ngữ này để có bản dịch.
- Điền thông tin ngày sinh theo định dạng (Năm/tháng/ngày). Ví dụ: Nếu bạn sinh ngày 11 tháng 12 năm 1993, bạn điền: 1993/11/12.
- Điền chính xác và đầy đủ thông tin trên tờ khai, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp là điều quan trọng để tránh gặp rắc rối khi qua hải quan.
- Không mang theo các mặt hàng bị cấm nhập cảnh gồm: ma túy, động vật hoang dã, tiền giả. Các loại vũ khí, chất cháy nổ, súng đạn phải có giấy phép được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
- Du khách có thể mang theo tối đa 10.000 USD/người mà không cần khai báo hải quan. Nếu số tiền mang theo vượt quá 10.000 USD, bắt buộc phải khai báo với cơ quan hải quan.
Điền thông tin chính xác và kiểm tra trước khi nộp hải quan
4. Câu hỏi thường gặp về tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến khi hành khách điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc và giải đáp từ chuyên gia tư vấn của 24H Visa.
4.1 Nếu điền sai thông tin trên tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc thì có sao không?
Việc điền sai thông tin cá nhân hoặc khai báo không đúng về hàng hóa có thể khiến bạn phải điền lại tờ khai, dẫn đến chậm trễ trong quá trình nhập cảnh. Trong trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh. Để tránh rắc rối, hãy kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi nộp tờ khai. Nếu phát hiện sai sót sau khi nộp, hãy thông báo ngay cho nhân viên hải quan để được hỗ trợ sửa đổi.
4.2 Có thể nhờ người thân điền hộ tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc không?
Có. Bạn có thể nhờ người thân hỗ trợ điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc nếu gặp khó khăn về ngôn ngữ hoặc không biết cách điền. Tuy nhiên, thông tin trên tờ khai cần phải chính xác và đúng với thông tin cá nhân của bạn. Dù có sự hỗ trợ, bạn vẫn là người ký tên và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã khai báo.
4.3 Nên điền tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc trước khi lên máy bay không?
Để tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng vội vàng tại sân bay, bạn nên điền tờ khai nhập cảnh trước khi lên máy bay. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn có thể gặp phải hàng dài người chờ đợi làm thủ tục nhập cảnh.
Kể từ ngày 01/08/2022, du khách nhập cảnh vào Hàn Quốc qua Nhà ga số 2 của Sân bay quốc tế Incheon hoặc Sân bay quốc tế Gimpo có thể nộp tờ khai hải quan trực tuyến. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Korea Customs Declaration for Travelers hoặc truy cập website của Cục Hải quan Hàn Quốc (hỗ trợ tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Trung) để hoàn thành thủ tục này.
Sau khi điền tờ khai, bạn sẽ nhận được mã QR. Mã này sẽ được quét tại cổng tự động khi bạn đến nơi, giúp quy trình nhập cảnh diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Khai báo nhập cảnh trước khi lên máy bay giúp tiết kiệm thời gian nhập cảnh
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và hoàn tất tờ khai nhập cảnh Hàn Quốc một cách cẩn trọng, thông tin chính xác giúp chuyến đi trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, để được hỗ trợ cung cấp mẫu và hướng dẫn điền tờ khai trước khi lên máy bay, bạn có thể liên hệ với 24H Visa, đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ.
