Việc tra cứu Visa Hàn Quốc là một bước quan trọng đối với những ai đã tiến hành quy trình xin Thị thực để đến đất nước này du học, làm việc hoặc du lịch. Nắm rõ tình trạng xử lý hồ sơ sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị cho hành trình sắp tới. Cùng 24H Visa tìm hiểu cách tra cứu tình trạng Thị thực trực tuyến đơn giản và thuận tiện.
1. Các nhóm đối tượng được tra cứu kết quả Visa Hàn Quốc
Những người thuộc 1 trong 3 nhóm đối tượng sau đây có thể truy cập vào website chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc để tra cứu kết quả Visa:
- Người đã nộp đơn xin Visa và đang trong quá trình chờ kết quả.
- Người đang sở hữu visa nhưng bị mất và cần in lại.
- Người bị từ chối cấp visa và muốn biết lý do.
Đương đơn đã nộp hồ sơ xin Visa có thể tra cứu kết quả trực tuyến
2. Cách kiểm tra kết quả xin Visa Hàn Quốc chi tiết nhất
Đương đơn thuộc 3 nhóm đối tượng sau có thể thực hiện trình tự các bước sau đây để tra cứu kết quả visa Hàn Quốc:
Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc. Bạn có thể chuyển ngôn ngữ sang tiếng Anh để dễ dàng theo dõi thông tin.
Bước 2: Tại mục Check Application Status (nằm góc trái màn hình) → Chọn dòng “Check Application Status & Print”.
Truy cập website và vào mục kiểm tra tình trạng hồ sơ
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin được yêu cầu, sau đó nhấn vào ô Search, bao gồm:
- Mục “Type of applications”: Tích chọn “Diplomatic office” nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp cho Trung tâm tiếp nhận Thị thực Hàn Quốc KVAC, chọn “Confirmation of Visa Issuance” nếu nộp đơn thông qua đơn vị hỗ trợ như 24H Visa.
- Mục “Select”: tích chọn chọn “Application No” nếu muốn nhập mã hồ sơ hoặc “Receipt No” nếu nhập mã biên lai thu tiền lệ phí.
- Mục “Passport No.”: Điền chính xác số hộ chiếu.
- Mục “Name in English”: Điền tên in hoa của người cần tra cứu, không có dấu.
- Mục “Date of Birth”: Điền thông tin về ngày sinh.
Các ô trống cần chọn/điền thông tin chính xác
Bước 4: Nhận kết quả tình trạng Visa được hệ thống trả về, bao gồm các trường hợp sau:
- “No search data has been found”: Chưa có dữ liệu thông tin về tình trạng hồ sơ. Hãy kiểm tra lại thông tin nhập ở bước 3 chính xác hoàn toàn chưa. Nếu không, hồ sơ chưa được cập nhật dữ liệu. Hãy chờ một vài ngày trước khi quay lại tra cứu Visa Hàn Quốc.
- “Application Received”: Hồ sơ xin Visa đã được tiếp nhận nhưng chưa được xét duyệt.
- “Under Review”: Hồ sơ đang được ĐSQ Hàn Quốc xét duyệt.
- “Reject”: Hồ sơ xin Visa bị từ chối đi kèm với nguyên nhân (trong phần lớn trường hợp). Nếu muốn làm lại hồ sơ, cần chờ 6 tháng (nếu hộ khẩu ở khu vực Hà Nội) hoặc 3 tháng (nếu sống tại TP. HCM).
- “Approved”: Hồ sơ đã được duyệt và đương đơn đã đậu Visa, thông báo nhận Visa sẽ sớm được gửi tới bạn. Hoặc bạn có thể chủ động nhấn ngay vào dòng “Certificate” để in Visa và sử dụng để nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Các kết quả được trả về khi tra cứu Visa Hàn Quốc
3. Những lưu ý quan trọng khi kiểm tra kết quả xin Visa Hàn Quốc
Để kiểm tra kết quả Visa nhanh chóng, chính xác, đương đơn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Chỉ truy cập vào trang web chính thức của chính phủ Hàn Quốc theo đường link bên trên. Không tạo tài khoản và đăng nhập tài khoản vào những trang web giả mạo khác. Ngoài ra, nếu nộp hồ sơ thông qua đơn vị hỗ trợ như 24H Visa, chúng tôi sẽ chủ động cập nhật tình trạng Thị thực và thông báo tới khách hàng.
- Nên chú ý điện thoại sau khi nộp Visa vì nhân viên ĐSQ Hàn Quốc có thể gọi điện phỏng vấn thêm một số câu hỏi. Nếu không nghe máy, bạn gần như bị đánh trượt Visa ngay lập tức. Vì đây chỉ là bước thủ tục cơ bản, bạn không cần lo lắng, chỉ cần trả lời rõ ràng, trung thực thông tin.
- Cung cấp đầy đủ và chính xác những giấy tờ được yêu cầu, tránh việc phải bổ sung hồ sơ kéo dài thời gian xét duyệt Visa, thậm chí là bị đánh trượt.
- Sau khi Visa được cấp, bạn cần kiểm tra toàn bộ thông tin, đặc biệt là thời hạn Visa, thời gian lưu trú, số lần nhập cảnh cho phép. Điều này giúp bạn tuân thủ quy định lưu trú của nước sở tại.
Đương đơn cần cung cấp hồ sơ đầy đủ và nhận điện thoại phỏng vấn từ ĐSQ Hàn Quốc
4. Một số lỗi trượt Visa Hàn Quốc phổ biến
Với 12 năm kinh nghiệm tư vấn và xử lý hồ sơ, 24H Visa đã tổng hợp những nguyên nhân phổ biến làm tăng nguy cơ trượt thị thực Hàn Quốc, bao gồm:
4.1 Hồ sơ thiếu hoặc không trùng khớp thông tin
- Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo đúng yêu cầu có thể tăng đến 50% khả năng đậu visa. Ngược lại, việc hồ sơ không hoàn chỉnh hoặc thông tin không nhất quán là lý do thường gặp khiến đơn xin visa Hàn Quốc bị từ chối, cụ thể:
- Thiếu các giấy xác nhận công việc, bằng chứng chứng minh tài chính, khiến hồ sơ bị đánh giá là không đáng tin cậy hoặc thiếu cơ sở pháp lý để được xét duyệt.
- Cung cấp thông tin sai lệch hoặc không chính xác trong hồ sơ, phổ biến nhất là sự khác biệt giữa nơi ở hiện tại và thông tin nơi cư trú trên sổ hộ khẩu.
- Không có sự nhất quán giữa bản dịch tiếng Anh/tiếng Hàn với hồ sơ gốc.
- Tờ khai lịch trình tại Hàn dự kiến và thời gian xin nghỉ phép/thời gian cử đi công tác khác nhau.
Cung cấp thông tin sai lệch là một trong những lý do khiến đương đơn bị từ chối hồ sơ
4.2 Hộ chiếu trắng/ hết hạn
Hộ chiếu hết hạn là một trong những lý do rõ ràng khiến Visa Hàn Quốc bị từ chối. Theo quy định, hộ chiếu cần phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày bạn dự kiến nhập cảnh vào Hàn Quốc. Nếu hộ chiếu hết hạn hoặc không còn đủ thời gian hiệu lực, việc xin Visa sẽ không được chấp nhận. Vì vậy, việc kiểm tra và gia hạn hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ là điều cần thiết để tránh rắc rối về giấy tờ.
Ngoài ra, trường hợp hộ chiếu “trắng” – chưa từng có lịch sử xuất ngoại – cũng có thể gây khó khăn trong việc xin Visa. Thông thường, mọi người có xu hướng đến tham quan các quốc gia gần Việt Nam, không cần xin Visa trước như Thái Lan, Lào hoặc Singapore. Việc hộ chiếu không có bất kỳ dấu xuất – nhập cảnh nào khiến cơ quan lãnh có sự nghi ngờ về mục đích chuyến đi. Để khắc phục, bạn có thể bổ sung thông tin về các chuyến du lịch ngắn hạn trước đó hoặc trình bày lý do hợp lý cho việc chưa từng xuất ngoại.
4.3 Mục đích xin Visa không đủ sức thuyết phục
Mục đích xin Visa là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin Visa Hàn Quốc và bất kỳ sự không rõ ràng hay mơ hồ nào về mục đích này đều có thể khiến đơn xin bị từ chối. Nếu bạn không thể cung cấp đủ bằng chứng thuyết phục về lý do chuyến đi, chẳng hạn như đi công tác, du lịch hay thăm thân, cơ quan lãnh sự có thể nghi ngờ về tính chính xác của mục đích xin Visa.
Để tăng khả năng được chấp nhận, bạn cần trình bày rõ ràng và cụ thể về mục đích chuyến đi. Đồng thời, cung cấp đầy đủ giấy tờ hỗ trợ liên quan như thư mời, lịch trình làm việc hoặc thông tin đặt chỗ khách sạn để chứng minh tính hợp lý và cần thiết của chuyến đi.
Hãy chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, trong thời gian khớp với đơn nghỉ phép
Trên đây là những thông tin hướng dẫn về cách thực hiện tra cứu Visa Hàn Quốc cũng như lỗi phổ biến khiến Thị thực dễ bị đánh trượt. Ngoài cách tra cứu trực tuyến, bạn có thể lựa chọn sự tư vấn và hỗ trợ từ 24H Visa. Chúng tôi thực hiện từ bước cung cấp hồ sơ cần thiết, đề xuất các giải pháp để tăng độ mạnh cho hồ sơ và cập nhật tình trạng Thị thực tức thời cho khách hàng.
