Cách kiểm tra gia hạn visa Hàn Quốc là một bước quan trọng giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định lưu trú tại đất nước này. Trong bài viết này, 24H Visa sẽ hướng dẫn bạn từng bước để kiểm tra và thực hiện gia hạn visa một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ những lưu ý cần thiết để bạn có thể thực hiện quy trình này một cách hiệu quả.
1. Những đối tượng có thể kiểm tra tình trạng Visa Hàn Quốc
Những đối tượng có thể kiểm tra tình trạng visa của mình thông qua website chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc bao gồm:
- Người đã nộp hồ sơ tới ĐSQ Hàn Quốc.
- Đương đơn đã có kết quả Visa nhưng bị thất lạc, muốn xem lại thông tin.
- Người đã bị trượt Visa nhưng muốn xem nguyên nhân từ chối của ĐSQ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn không xem được thông tin này trên website vì ĐSQ không công khai lý do từ chối chi tiết.
Đương đơn đã nộp hồ sơ xin Visa có thể kiểm tra tình trạng thị thực của mình
2. Hướng dẫn cách kiểm tra gia hạn Visa Hàn Quốc
Dưới đây là các bước kiểm tra gia hạn chi tiết dành cho đương đơn xin thị thực Hàn.
2.1 Bước 1: Truy cập cổng thông tin Visa trực tuyến của Hàn Quốc
Cách 1: Bạn truy cập vào trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc qua đường dẫn https://Visa.go.kr/. Đây là trang web chính thức cho phép người dùng tra cứu kết quả Visa và các thông tin liên quan đến hồ sơ Visa của họ.
Trang web để mặc định ngôn ngữ là tiếng Hàn, bạn ấn vào dòng chữ “English” nằm trên góc phải màn hình để chuyển sang tiếng Anh.
Truy cập vào trang web của ĐSQ Hàn và chuyển ngôn ngữ sang tiếng Anh
Cách 2: Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cứu thông tin trực tuyến tại trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) của Việt Nam thông qua đường dẫn:
Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc cơ sở Hà Nội.
Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc cơ sở TP. HCM.
Truy cập vào website của trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn
2.2 Bước 2: Lựa chọn kiểm tra kết quả Visa Hàn Quốc
Cách 1: Sau khi vào trang web, bạn chọn mục “Check Application Status” (Kiểm tra tình trạng hồ sơ) nằm ở Menu phía bên trái màn hình → Check Application Status & Print. Đây là nơi cung cấp thông tin chi tiết về quá trình xét duyệt và kết quả của Visa đã nộp.
Cách 2: Ấn vào mục “Tra cứu kết quả Visa” ở thanh Menu bên trên để di chuyển sang trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Các bước tra cứu kết quả Visa
2.3 Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác thông tin xin gia hạn Visa
- Tích chọn loại hình xin Visa ở mục “Type of applications”: Nếu tự nộp hồ sơ tại KVAC, tích chọn “Diplomatic office”. Nếu nộp thông qua đơn vị thứ 3 như 24H Visa, tích chọn “Confirmation of Visa Issuance”.
- Ở mục “Select”, chọn 1 trong 2 phương án: Nếu nhập mã số hồ sơ thì chọn “Application No”. Còn nhập mã số biên nhận thì chọn “Receipt No”. Sau đó, điền chính xác mã số hồ sơ/biên nhận vào ô trống bên cạnh.
- Ở mục “Passport No.”: Điền số hộ chiếu.
- Ở mục “Name in English”: Điền tên in hoa, không có dấu.
- Ở mục “Date of Birth”: Điền ngày tháng năm sinh chính xác như trong hồ sơ xin thị thực Hàn.
- Nhấn ô “Search” ở bên phải để xem kết quả.
Các thông tin cần điền chính xác để tra cứu kết quả gia hạn Visa
2.4 Bước 4: Xem xét kết quả tra cứu Visa Hàn Quốc
Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ của bạn. Tại đây, bạn sẽ biết được Visa của mình đang ở giai đoạn nào thông qua thông báo trên màn hình như sau:
- “No search data has been found”: Không tìm thấy thông tin về thị thực được tìm kiếm. Lý do có thể vì một số thông tin bạn cung cấp ở mục 2.3 chưa chính xác, bị thiếu hoặc hệ thống chưa cập nhật hồ sơ của bạn.
- “Application Received”: Hồ sơ xin gia hạn đã được tiếp nhận.
- “Under Review”: Hồ sơ xin gia hạn ở trạng thái xét duyệt.
- “Reject”: Hồ sơ bị từ chối. Bạn có thể chuẩn bị lại hồ sơ để tiếp tục xin thị thực sau 6 tháng (ở khu vực Hà Nội) hoặc 3 tháng (TP. HCM).
- “Approved”: Hồ sơ đã được chấp nhận và Visa đã được cấp. Lúc này, bạn chỉ cần chờ thông báo chính thức từ KVAC hoặc đơn vị tư vấn Visa cho bạn. Hoặc nhấn ngay vào mục “Certificate”, Visa tự lưu về hệ thống, in ra. Bạn sử dụng giấy tờ này để nhập cảnh vào Hàn Quốc.
Đương đơn nhận được thông báo về tình trạng Visa của mình
3. 4 lưu ý quan trọng khi kiểm tra gia hạn Visa Hàn Quốc
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi kiểm tra gia hạn visa Hàn Quốc mà bạn cần biết:
- Kiểm tra kết quả gia hạn visa qua điện thoại thường nhanh hơn so với sử dụng trình duyệt web. Nếu bạn cần dùng web, hãy ưu tiên sử dụng Internet Explorer để đảm bảo hiệu suất tốt nhất.
- Kết quả gia hạn visa thường có sau khoảng 11 đến 16 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Nếu bạn được yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn mức trung bình này.
- ĐSQ Hàn Quốc có thể gọi điện để xác nhận một số thông tin cần thiết. Hãy trả lời một cách tự tin và chính xác, đừng lo lắng.
Vào ngày trả kết quả, nếu bạn thấy hồ sơ vẫn ở trạng thái “Application Received” hoặc “Under review”, đừng quá lo lắng. Điều này hoàn toàn bình thường, vì hồ sơ cần thời gian để cập nhật tình trạng mới.
Nên sử dụng điện thoại để kiểm tra gia hạn Visa
Thực hiện cách kiểm tra gia hạn Visa Hàn Quốc là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể tiếp tục cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc mà không gặp rắc rối. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm tra hoặc cần hỗ trợ gia hạn Visa, hãy liên hệ ngay với 24H Visa. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng giúp bạn thực hiện các thủ tục nhanh chóng và hiệu quả.
